某企業(yè)管理制度手冊(文件)
【正文】 9．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾10．掃地、拖地及清理垃圾當班經(jīng)理簽名/日期 車輛管理（1） 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責管理。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。每月初連同行駛紀錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。（4） 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。 車輛保養(yǎng)（1） 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。（4） 如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負擔。（3） 公車私用a. 1500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；每次行駛超過30KM，b. 1600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，每次行駛超過30KM內(nèi),；每次行駛超過30KM,。（2）管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。（2） 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。（6） 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。（9） 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 除特別需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。 公司印章的使用依照以下手續(xù)：（1） 使用公司或高級職員名章時應(yīng)當填寫“公司印章申請單”。 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。年月日用 印 申 請 單單 位申請日期年 月 日用印類別份 數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準申請人印章使用登記簿蓋章時間文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)批準單位批準人印章管理人及代行人印備注 員工出差實施細則 本公司員工因公出差依照本細則的規(guī)定辦理。申請表送辦公室登記，如情形特殊事前來不及辦理時，亦需盡速寫速補填表格，送交登記。 出差類別出差分為“近距離外出”、“當日出差（當日回來）”和“住宿出差”三類。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理（3） 住宿出差住宿出差，是指當日出差地較遠，通常需要住宿的出差。私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。據(jù)個人申報，按實際費用支付。在火車上過夜的，按半額支付。 利用公司車輛出差駕駛或搭乘公司車輛出差時，不支付交通費。出差歸來后，可采取倒休方式，補足休息日。 招待費在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在《出差計劃表》中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級批準。 出差報告完成出差任務(wù)回公司后三日內(nèi)，應(yīng)認真寫出差報告，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。 出差時的聯(lián)絡(luò)與報告出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告事務(wù)辦理情況。 禮品費在出差過程中，如需向客戶提供禮金（用于慶賀、探望等），或贈送土特產(chǎn)時，其金額應(yīng)限在元以內(nèi)。但是，如遇出差單位公休日，無法開展工作時，可安排休息。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費及午餐費。（4） 出差補貼用于出差人的飲食和雜費支出，按照30元/天進行補助。（2） 鐵路、船舶、飛機票費按種類和等級實報實銷。 出差路線及時間出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時間。在必要時，近距離外出可變更為當日出差，或作住宿出差處理。 員工出差前，需按實際需要預(yù)借差旅費，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報核銷。（2） 國外出差：一律由總經(jīng)理核準。 用印方法：（1） 公司印章應(yīng)蓋在文件正面；（2） 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫??；（3） 除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥；（4） 股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方式。 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。 辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存?！?辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。（11） 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。（7） 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。（4） 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 辦公用品的管理辦法（1）辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。共計行車里程（公里）耗油（公斤）用車人簽字有無違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準起時訖時起（KM）訖（KM）合計（KM）表5車輛使用記錄車號： 日期：項目星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結(jié)算
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