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企業(yè)管理制度模板(文件)

2024-12-07 13:30 上一頁面

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【正文】 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報銷 六 、 出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計;回程日 18:00 后按一天計。 出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》 29 規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。 十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。 第 十三 章 通訊管理制度 為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟處罰。 二、移動電話 公司為提供話費補助人員提供電話卡, 總經(jīng)理級別 500 元 /月,副總經(jīng)理級別 300 元 /月, 部門主管(經(jīng)理 及經(jīng)理助理級別) 150元 /人, 管理人員(副主任以上級別) 100元 /月 , 實習(xí)期人員 50元 /月,正式員工(含試用期) 元 /月 公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以 50 元經(jīng)濟處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費補助標(biāo)準(zhǔn)。 第三條、招待費包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費用。 宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn): 序號 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)(元 /人) 備注 1 總經(jīng)理 120 含酒水費 2 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 80 4 其他人員 60 用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。 第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 第八條、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù) ,按下列程序辦理:由項目實施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算 32 申請報告,詳細說明項目所需費用的各項列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實,對當(dāng)事人作開除處分 。 第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二、 行政辦公室 根據(jù)公司各部門的人數(shù)、 班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。 第十六 章 借款和報銷的規(guī)定 為進一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。 (二 )、外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。如土建工程,購機械設(shè)備、大宗材料等。每年初各部門。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 (四 )、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理批示,方可借款。 四、每月底,快餐排擋結(jié)算餐費時,須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對,簽字確認(rèn)后方可報銷。 第十五章 員工工作餐管理規(guī)定 為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。 招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。 各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。 對住宿費由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報綜合管理部統(tǒng)一安排。 招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù) 。 31 因工作需要進行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。結(jié)合公司實際,現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》: 第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范 圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。 十七、本規(guī)定由 行政辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 十四、駕駛員出差津貼(單位:元 /天): 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼: 25元 /天,返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。 十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自 行承擔(dān)。 未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等?;锸逞a助費、津 貼實行定額包干。 第十二章 出差管理制度 27 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。 十三、日??记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500元、部門負(fù)責(zé)人罰款 1000元,二次以上按自動離職處理。 否則,按曠工處罰。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。 五、病假 公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休 息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 上午: 8: 00~11: 30 25 下午: 13: 30~17: 30 如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn),下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 。第十 一 章 交通費用補貼制度 為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定: 一、本福利補貼分為 3個檔次: 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下: 本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。 ③ 車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 23 四、油料管理 實行統(tǒng)一 管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里 程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室 三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 第 三 條 、保管: 辦公 用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。 各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送 行政辦公室 待辦。 會后工作: ( 1) 、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 ( 4) 、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予 200 元至 2020 元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。 ( 2) 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。 二、公司月度例會制度 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。 ( 3) 、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 會議主要內(nèi)容: 會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。 七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》
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