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建筑公司管理制度制度規(guī)范工作范文(文件)

2025-05-06 08:09 上一頁面

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【正文】 采購人員應(yīng)認真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。三、保管辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。二、作息時間:每周工作五天,周六公司有事加班,無事休息。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報總經(jīng)辦。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。十一、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假按請假天數(shù)扣年終獎。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。十、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。十三、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。因各部門電話由其負責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 第十一章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。四 、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。綜合管理部負責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。六 、來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn)來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負責(zé)報銷的,經(jīng)審批后辦理。九 、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。十一、本規(guī)定自2016年3月1日起執(zhí)行。辦理試用手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實施。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則?! ≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。合同審查的要點是:  合同的合法性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。十五、合同依法成立,既具有法律約束力。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行?! 『贤m紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外?! ∷拓?、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。  其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 第十四章 財務(wù)管理制度為進一步完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。 公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到會計處報銷。五、專項支出財務(wù)報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。六、其他專項支出報銷流程費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。(3)付款流程:①由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);② 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批;③ 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;④ 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。 部門經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、造價、招標(biāo)代理、監(jiān)理等日常管理或事務(wù)工作的員工。六、職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責(zé);部門考核由其主管負責(zé);《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。8加班時間 雙休日加班:雙休日加班為平時工資的2倍。 加班工資= 平時工資(全勤) 247。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理; 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用; 八、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。三、 負責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。七、 負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。十一、負責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理。十五、員工績效考核,薪酬管理。十九、 負責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。 第二章 財務(wù)部職責(zé)一、 公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。五、 對各種單據(jù)進行審核。九、 與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。 第三章 造價部職責(zé)一、 負責(zé)建立健全工程造價管理制度、招投標(biāo)管理制度和成本控制體系,并監(jiān)督執(zhí)行。四、 負責(zé)項目建安成本分解,根據(jù)施工圖編制項目建安成本目標(biāo)預(yù)算。負責(zé)工程建設(shè)過程中材料設(shè)備的認質(zhì)認價工作,同時辦理材料設(shè)備及分包工程的合同簽定手續(xù)。九、 負責(zé)工程合同的管理工作,組織各專業(yè)部門編制相應(yīng)條款,并監(jiān)督合同的實施。 第四章 招標(biāo)代理辦公室職責(zé)一、招標(biāo)代理辦公室應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)與條例的規(guī)定。 五、擬定資格預(yù)審文件,接受投標(biāo)報名同時發(fā)出資格預(yù)審文件。 九、組織招標(biāo)會、現(xiàn)場勘查、招標(biāo)答疑、收標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)。 十三、擬定中標(biāo)單位的合同,協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同并將合同報招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。 三、協(xié)調(diào)處理好與建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計單位等的關(guān)系遇有涉及工期、費用等重大 質(zhì)量或技術(shù)問題時,應(yīng)及時報告建設(shè)單位,依據(jù)圖紙、技術(shù)說明、設(shè)計變更通知等,全面貫徹設(shè)計意圖,嚴(yán)格監(jiān)督承包單位按圖施工,經(jīng)常地、有目的地對施工單位的施工過程進行巡視檢查、檢測。 七、項目總監(jiān)或總監(jiān)代表,每周向總工程師匯報本項目監(jiān)理的工作情況,存在問提等, 協(xié)商解決的辦法。 56 / 56。 九、經(jīng)常督促檢查承包單位安全文明施工情況,發(fā)現(xiàn)較大質(zhì)量問題和安全隱患,必要時 暫時停工,限期整改,經(jīng)檢驗合格后,方可復(fù)工。 五、堅持書面聯(lián)系、做到提出問題有依據(jù),答復(fù)問題有通知,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 第五章 監(jiān)理部職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)掌握國家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,熟悉監(jiān)理合同各項條款,負責(zé)履行實施監(jiān) 理合同范圍內(nèi)的各項工程監(jiān)理任務(wù)。 十一、確認及發(fā)放中標(biāo)通知書。 七、編制招標(biāo)文件送業(yè)主、招標(biāo)辦審查,形成招標(biāo)文件評審表與招標(biāo)文件。 三、準(zhǔn)備招標(biāo)資料,完成招標(biāo)申請。十一、 負責(zé)本部門有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔、移交工作。八、 負責(zé)處理工程變更洽商引起的合同價款的調(diào)整。六、 負責(zé)建設(shè)項目成本目標(biāo)的控制,組織施工過程中甲供或甲控材料、設(shè)備及甲分包工程的招投標(biāo)工作,并對投標(biāo)方進行邀標(biāo),組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位進行資格審查。配合相關(guān)部門對項目建設(shè)做出科學(xué)的論斷,選擇最佳投資方案。十一、 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。三、 負責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。二十一、負責(zé)公司員工工傷事故的處理。十七、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。十三、 負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。九、負責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。五、 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。 第二部分 各部門職責(zé)第一章 行政辦公室職責(zé)一、 負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。83倍加班時間 八、基本工資評定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級別基本工資7000元/月,副總經(jīng)理級別6000元/月,主任、部門經(jīng)理級別5000元/月,職能管理級
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