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建筑公司管理制度制度規(guī)范工作范文(留存版)

2025-06-02 08:09上一頁面

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【正文】 議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費補助標準。八 、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告,詳細說明項目所需費用的各項列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。下列合同由律師審核確認后經(jīng)總經(jīng)理審批:  標的超過50萬元的。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處?! ∮嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料?! √顚憽昂贤闆r月報表”。九、各類票據(jù)管理:承兌匯票指定專人負責管理, 管理人員要詳細登記臺賬。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。(2) 簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。 管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 第十七章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強廉政建設(shè),杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批; 三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督; 四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方; 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行; 六、勤政廉政,嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。十四、公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。八、 負責公司稅務(wù)處理工作。負責預結(jié)算的審核工作,對項目成本目標執(zhí)行情況進行分析。 十二、整理全部招標資料,形成招標備案資料交與招標辦、業(yè)主,將招標投標管理部門核準的招標備案表交與業(yè)主形成招標檔案。 十、參與工程竣工驗收,在每一項目監(jiān)理工作結(jié)束時,向建設(shè)單位和公司總部提交監(jiān)理 工作總結(jié),真實完整、分類有序、及時整理監(jiān)理資料歸檔。 八、編制標的或投標控制價。監(jiān)督總包單位的各項材料設(shè)備及分包工程的招投標工作。四、負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。十、 負責公司辦公用品采購及管理。82倍加班時間 法定節(jié)日加班:法定節(jié)日加班為平時工資的3倍??冃ЧべY在工資總額中占0-40%。 結(jié)賬報銷:(1) 資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2) 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4) 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 第十五章 財務(wù)報銷管理制度一、 總則為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。七、公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署?! 『贤奈谋?包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效?! 『贤目尚行?。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 第十三章 合同管理制度  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理批準。五 、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。七、工傷假公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。(4)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政部經(jīng)理助理處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)行政經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由行政辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字并留檔。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件,公司領(lǐng)導啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。   公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 (3)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。六、證照復印程序: 借用人申請→部門負責人復核→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。(2)凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復醞釀,并提出方案供領(lǐng)導決策時參考。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。二、作息時間:每周工作五天,周六公司有事加班,無事休息。十一、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。四 、用餐程序及標準各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導批準后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。合同審查的要點是:  合同的合法性。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復,收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到會計處報銷。 本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。六、職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責;部門考核由其主管負責;《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。三、 負責公司的對外公關(guān)接待工作。十九、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。 第三章 造價部職責一、 負責建立健全工程造價管理制度、招投標管理制度和成本控制體系,并監(jiān)督執(zhí)行。 第四章 招標代理辦公室職責一、招標代理辦公室應(yīng)當在招標人委托的范圍內(nèi)辦理招標事宜,并遵守有關(guān)招標投標的法律法規(guī)與條例的規(guī)定。 三、協(xié)調(diào)處理好與建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計單位等的關(guān)系遇有涉及工期、費用等重大 質(zhì)量或技術(shù)問題時,應(yīng)及時報告建設(shè)單位,依據(jù)圖紙、技術(shù)說明、設(shè)計變更通知等,全面貫徹設(shè)計意圖,嚴格監(jiān)督承包單位按圖施工,經(jīng)常地、有目的地對施工單位的施工過程進行巡視檢查、檢測。 五、堅持書面聯(lián)系、做到提出問題有依據(jù),答復問題有通知,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 三、準備招標資料,完成招標申請。配合相關(guān)部門對項目建設(shè)做出科學的論斷,選擇最佳投資方案。二十一、負責公司員工工傷事故的處理。五、 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。 加班工資= 平時工資(全勤)247。二、 工資結(jié)構(gòu) 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。社會保險支付流程:社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認,若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整?!妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失。 合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退
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