【正文】 遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室說(shuō)明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。(2)無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。會(huì)議要求：（1）匯報(bào)交流公司各部門本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。（4）會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。（2）總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。會(huì)議要求：（1）凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第五章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章?！。?）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任?！。?）財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部經(jīng)理助理處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字并留檔。二、印章的保管和使用印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 （2）閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。（2） 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 　　公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。目 錄總 則???????????????????????????????????????????????????????? 3一、公司管理大綱??????????????????????????????????????????????3二、員工守則??????????????????????????????????????????????????4第一部分 公司管理制度?????????????????????????????????????????5第一章 文件管理度????????????????????????????????????????5第二章 保密制度??????????????????????????????????????????7第三章 印章使用管理制度度????????????????????????????????8第四章 證照管理制度??????????????????????????????????????11第五章 證明函管理制度????????????????????????????????????12第六章 會(huì)議管理制度??????????????????????????????????????13第七章 辦公用品管理制度??????????????????????????????????16第八章 考勤管理制度??????????????????????????????????????18第九章 出差管理制度??????????????????????????????????????21第十章 通訊管理制度??????????????????????????????????????24第十一章 公司宴請(qǐng)接待制度????????????????????????????????26第十二章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定??????????????????????29第十三章 合同管理制度????????????????????????????????????31第十四章 財(cái)務(wù)管理制度????????????????????????????????????38第十五章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度????????????????????????????????40第十六章 員工工資發(fā)放管理制度????????????????????????????44第十七章 廉政建設(shè)制度????????????????????????????????????47第二部分 各部門管理制度???????????????????????????????????????48第一章 行政辦公室職責(zé)???????????????????????????????????????48第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé)???????????????????????????????????????????50第三章 造價(jià)部職責(zé)???????????????????????????????????????????51第四章 招標(biāo)代理辦公室職責(zé)???????????????????????????????????53第五章 監(jiān)理部職責(zé)???????????????????????????????????????????54總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 　　公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 　　員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。一、 文件管理內(nèi)容文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 （2）本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 （3）為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。第二章 保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管?！。?）合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管?！。?）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 （3）財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還?！。?）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。第六章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會(huì)議記錄。（2）凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。二、公司月度例會(huì)制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。（2）分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。