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【xx集團(tuán)人事管理制度匯編】(文件)

2025-05-06 07:18 上一頁面

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【正文】 時安排授課的企業(yè)員工;培訓(xùn)補貼范圍不包括專職培訓(xùn)人員,如:人力資源部培訓(xùn)考核專員、保衛(wèi)處教官等。七、內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)要求:被指定接受培訓(xùn)的員工不得拒絕參加培訓(xùn),如因公或其它緊急事務(wù)不能參加的必須向人力資源部請假。二、實施程序:參加培訓(xùn)人員遞交“派出培訓(xùn)申請”,說明參觀、學(xué)習(xí)、考察地點、人員、內(nèi)容、形式、目的、預(yù)計費用及服務(wù)期限等,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見,由集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理審核,報分管總裁審批。主管部門下發(fā)的培訓(xùn)通知,要求員工必須持證上崗的,培訓(xùn)費用由個人與企業(yè)各出資一半,但個人出資費用最高不超過1000元。四、外派培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期限:由公司支付派出培訓(xùn)費用的,受訓(xùn)員工應(yīng)與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,并約定服務(wù)期限,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行,《培訓(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和公司各執(zhí)一份。公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。 五、外派培訓(xùn)相關(guān)要求:員工參加外派培訓(xùn)期間食宿費用按集團(tuán)《差旅費管理辦法》相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。 外派培訓(xùn)人員如考試成績不過關(guān)未能取得資格證書的,應(yīng)呈報具體理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后報人力資源部備案,方可報銷培訓(xùn)費;否則其培訓(xùn)費(含差旅費)由個人自行承擔(dān)。第七十五條 解除勞動合同條件一、員工有下列情形之一的,公司有權(quán)解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出拒不改正的;嚴(yán)重違反集團(tuán)規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形使勞動合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。涉及經(jīng)濟(jì)補償?shù)膽?yīng)提供相關(guān)事實依據(jù)和手續(xù)經(jīng)集團(tuán)法務(wù)員審核后報分管總裁批準(zhǔn)。三、當(dāng)事人按《離職會簽單》要求,逐一辦理移交手續(xù)。第七十七條 終止勞動合同勞動合同的終止,是指勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方按照合同約定的條款,履行了全部義務(wù),實現(xiàn)了所有應(yīng)取得的全部權(quán)利。第八十條 終止勞動合同辦理程序:一、各公司、各職能部門在確定不再續(xù)簽人員名單前,應(yīng)先征詢工會意見,審核擬不再續(xù)簽人員是否是任職期內(nèi)的工會主席、工會委員或代表職工方參加集體合同、工資協(xié)議協(xié)商的職工代表。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,按半個月工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。貢獻(xiàn)補助金計付辦法為:(本企業(yè)實際工作年限法定補償年限)1000元,在工作交接完成時予以支付。第八十五條 辭職程序一、凡員工要求辭職,須提前三十天遞交辭職報告(試用期員工須提前三天遞交辭職報告),經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到人事專員處領(lǐng)取《離職會簽單》。四、人事專員要在接到員工離職信息后立即通知集團(tuán)辦公室(行管部)取消集團(tuán)彩鈴、通知信息中心封停OA號。第八十八條 各公司員工離職需報集團(tuán)人力資源部備案。第十五章 人事檔案第九十一條 公司人事檔案主要分兩大類:一、文件資料。第九十三條 文件資料的管理:一、人事專員應(yīng)嚴(yán)格遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》,對相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度、往來文件及時分類、登記、編號、立卷;二、每卷檔案應(yīng)編制文件目錄;三、每年12月,人事專員應(yīng)對當(dāng)年檔案進(jìn)行整理,已貫徹實施和處理完畢的集團(tuán)文件應(yīng)歸類并移交檔案室保管。三、人事專員應(yīng)根據(jù)人員變動情況及時向集團(tuán)人力資源部上報《員工變動情況報表》,每月10號前上報《人事月報表》。第九十六條 人事專員應(yīng)遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》,對無保存價值的人事檔案按程序進(jìn)行銷毀。第十六章 員工獎勵第九十八條 集團(tuán)員工獎勵包括通報表揚(表彰)、物質(zhì)獎勵、加薪、晉升。第一百條 獎勵權(quán)限和程序:一、對員工給予通報表揚及500元以下(含)的獎勵:集團(tuán)各職能部門由負(fù)責(zé)人填寫《員工獎勵申報表》報人力資源部,經(jīng)人力資源部組織相關(guān)部門會議通過,人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn);各公司由部門經(jīng)理填寫《員工獎勵申報表》報人事專員,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、集團(tuán)總裁辦及各公司行政管理部負(fù)責(zé)撰寫?yīng)剟钔▓?。第一百〇四條 本制度由安徽XX集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。特此通知。本人自身情況包括但不限于本人的學(xué)歷、學(xué)位、技能,工作經(jīng)歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等等。并且,本人受聘于公司不會違反本人對前雇主的任何競業(yè)限制義務(wù),公司不會因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。任何因本人違反對第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任,由本人承擔(dān)。 聲明人: 日期:附件7:安徽XX集團(tuán)員工試用評估表年 月 日姓 名部 門崗 位入 職 時 間試 用 期 滿 日 期自我評定評估項目及指標(biāo)優(yōu)810良57差0。并且,本人清楚公司將根據(jù)情況不時更新這些規(guī)章制度,本人表示將對其予以嚴(yán)格遵守。三、本人對前雇主或其他任何單位不負(fù)有保守商業(yè)秘密義務(wù)。因本人的不實陳述給公司造成的損害,由本人承擔(dān)。特此通知。同時,本人授權(quán)安徽XX集團(tuán)對上述內(nèi)容調(diào)查咨詢。第一百〇二條 如有違反本制度的行為,將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定(試行)》相關(guān)條款進(jìn)行處理。三、對員工給予5000元以上的獎勵:應(yīng)由集團(tuán)各職能部門或各公司總經(jīng)理提名并填寫《員工獎勵申報表》,經(jīng)集團(tuán)督查部、人力資源部核實并研究決定,報總裁批準(zhǔn)。二、對符合下列條件之一的員工,給予500—5000元獎勵或加薪、晉升并通報表彰:參加省級重大競賽或活動,受到省級通報表彰的;非職責(zé)范圍內(nèi)的合理化建議被集團(tuán)采納,經(jīng)實施后效果顯著的;職責(zé)范圍內(nèi)的建議經(jīng)采納后工作有突破性改進(jìn),為公司經(jīng)營管理帶來顯著效益的;維護(hù)集團(tuán)利益,挽救經(jīng)濟(jì)損失有功者;同壞人壞事做斗爭,維護(hù)正常的經(jīng)營秩序,維護(hù)社會治安使公司財產(chǎn)免受重大損失的;重大查處和揭發(fā)有功者;遇到非常事變,如災(zāi)害事故等能隨機應(yīng)變,采取得當(dāng)措施者;敢冒風(fēng)險,救護(hù)公司財產(chǎn)及人員脫離危難者;維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;1對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;1為集團(tuán)做出其它貢獻(xiàn),經(jīng)研究決定予以500—5000元獎勵的。因特殊原因需要查閱員工檔案的,必須以書面形式提出申請,經(jīng)公司(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。第九十五條 人事檔案保管期限:一、國家及當(dāng)?shù)卣蛣趧硬块T下發(fā)的相關(guān)法規(guī),集團(tuán)下發(fā)的有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度,以及集團(tuán)與各公司、各部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件須永久保存。二、人事專員對所有入離職人員都必須有記載,并區(qū)別試用、已轉(zhuǎn)正、解除勞動合同、辭職、臨時用工等不同情況,對員工檔案進(jìn)行分類、登記、編號、立卷,做到“一種性質(zhì)一類,一位員工一卷”,每卷檔案應(yīng)編制文件目錄。二、人事任免文件、獎懲文件、變動情況登記等與員工個人有關(guān)的人事信息,人事專員應(yīng)在HR人力資源系統(tǒng)中錄入保存相關(guān)記錄。第九十條 員工被公司解除勞動關(guān)系的,各公司一律不得重新錄用,如特殊情況須報分管總裁批準(zhǔn)后方可再次錄用;員工因個人原因離開公司的,原則上不予再次錄用,如再次錄用時必須報集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。第八十六條 高層管理人員及財務(wù)總監(jiān)離職或崗位調(diào)整時,應(yīng)辦理工作交接手續(xù),經(jīng)分管總裁簽署意見后報總裁辦備案。公司有關(guān)人員對辭職人員在崗期間領(lǐng)(借)用的文件、物品、款項等進(jìn)行認(rèn)真查驗,對未能交還公司的文件、物品、款項,要督促其限期交還,當(dāng)公司的文件、物品、款項等全部交還后,方可在《離職會簽單》上簽字。第八十三條 公司解除或終止勞動合同時應(yīng)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(達(dá)到法定退休年齡并開始享受基本養(yǎng)老保險待遇,終止合同不需補償。第八十一條 經(jīng)濟(jì)補償金雙方簽訂《終止勞動合同確認(rèn)書》并辦理工作交接等相關(guān)手續(xù)后,公司依照相關(guān)法律、法規(guī)向員工支付經(jīng)濟(jì)補償金。第七十八條 終止合同權(quán)限中層、基層人員不再續(xù)簽勞動合同,由各公司和集團(tuán)各職能部門自行決定,并報人力資源部備案;高層員工的勞動合同終止由集團(tuán)總裁辦公會討論決定。四、已履行簽字手續(xù)的《離職會簽單》,其原件交人事專員,復(fù)印件交財務(wù)部,并與公司簽訂《解除或終止勞動合同確認(rèn)書》。二、解除勞動合同申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由人事專員(人力資源部)向當(dāng)事人下發(fā)解除勞動關(guān)系的通知及《離職會簽單》。 三、有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同: 員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第七十三條 公司要求必須持證上崗的崗位(如財務(wù)、造價、物業(yè)管理、電工、駕駛員等),因上崗證書年檢(年審)必須要參加考試的,考試人員按規(guī)定程序報批后,考試期間按正常出勤辦理。員工在外派培訓(xùn)期間不得中途無故輟學(xué),如遇特殊情況確需中斷培訓(xùn)者,應(yīng)呈報詳述具體理由,由部門負(fù)責(zé)人審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報人力資源部備案,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況重新派員參加。規(guī)定服務(wù)期限(規(guī)定服務(wù)期限-已服務(wù)期限) 服務(wù)期限以月為單位,已服務(wù)時間不足半月的不予計算,超過半月的按足月計算。勞動合同期滿,公司與員工約定的培訓(xùn)服務(wù)期限尚未到期的,勞動合同應(yīng)當(dāng)延續(xù)至服務(wù)期滿。如未經(jīng)人力資源部(行政管理部)確認(rèn),財務(wù)部不予報銷辦理。外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)于十五日內(nèi)提交《參訓(xùn)報告》,人力資源部根據(jù)情況要求受訓(xùn)人員將所學(xué)知識整理成冊,列為培訓(xùn)教材,并邀請其擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)知識、技能傳授給相關(guān)人員,不得借故推諉。第一次補考不及格的,企業(yè)有權(quán)調(diào)整崗位;第一次補考不及格未作崗位調(diào)整的員工第二次補考仍不及格的,企業(yè)有權(quán)解除 勞動合同。超過4小時的按2次發(fā)放??荚囋u估:年度培訓(xùn)內(nèi)容將作為年終專業(yè)考試內(nèi)容,也作為培訓(xùn)效果評估參考依據(jù)。全程攝像:集團(tuán)信息中心或各公司行政管理部應(yīng)對培訓(xùn)主會場授課人進(jìn)行全程攝像,并于3日內(nèi)刻錄成光盤(至少三份),一份交集團(tuán)檔案室存檔,一份交集團(tuán)人力資源部,另一份送授課人員留做紀(jì)念。會場布置:集團(tuán)辦公室(或各公司行政管理部)應(yīng)在培訓(xùn)主會場講臺配備花卉。四、培訓(xùn)程序:準(zhǔn)備課件:培訓(xùn)之前,人力資源部應(yīng)按培訓(xùn)規(guī)劃時間提前二個月就“培訓(xùn)課題”、“培訓(xùn)時間”、“培訓(xùn)目的”等要求,與授課人進(jìn)行充分交流與溝通;授課人應(yīng)提前認(rèn)真?zhèn)湔n,將工作經(jīng)驗、知識技能、工作流程等認(rèn)真歸納和總結(jié),結(jié)合實際和典型案例進(jìn)行深刻剖析,闡明工作中應(yīng)注意哪些環(huán)節(jié),自己如何去做,如何進(jìn)行控制,要求員工如何去做。第七十條 內(nèi)部培訓(xùn)一、內(nèi)部培訓(xùn)講師素質(zhì)要求: 內(nèi)部培訓(xùn)講師為集團(tuán)中高層管理人員或具有豐富專業(yè)知識及在本職崗位上有突出貢獻(xiàn)的員工。第六十九條 培訓(xùn)計劃 一、每年12月份,人力資源部根據(jù)集團(tuán)董事會的要求,結(jié)合各公司、集團(tuán)各職能部門的培訓(xùn)需求,提出集團(tuán)員工下一年度培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃方案。第六十八條 培訓(xùn)課程體系建立一、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求和工作需要建立并完善內(nèi)部培訓(xùn)課程體系,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上(OA系統(tǒng))將各崗位課件進(jìn)行共享,提倡員工學(xué)習(xí)本崗位課程的同時,加強其他崗位課程的學(xué)習(xí),為企業(yè)培養(yǎng)和儲備人才。二、在崗培訓(xùn)人力資源部組織開展的專業(yè)技能、新知識、新理論的培訓(xùn)。一、入職培訓(xùn) 入職培訓(xùn)內(nèi)容分為“XX文化”和“崗位操守”兩個部分。三、作為公司福利待遇之一,使員工在工作的同時能夠提升工作能力和綜合素質(zhì),為員工搭建晉升平臺,促進(jìn)公司與個人的共同發(fā)展。 七、失業(yè)保險金申領(lǐng):非本人意愿終止勞動合同的,并截止到終止勞動合同前,公司為其辦理失業(yè)保險滿一年的員工,可享受公司為其辦理失業(yè)保險。五、退休人員保險辦理已退休并享受社會統(tǒng)籌人員,公司不再為其繳納醫(yī)療等社會保險,統(tǒng)一為其購買人身意外傷害保險。二、保險申報資料:新參保人員:本人提供身份證復(fù)印件、一寸免冠相片一張,填寫辦理保險申請,并填報辦理險種及繳費基數(shù),各公司由用人部門審核報總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)各職能部門、安慶公司由人力資源部總經(jīng)理審批,向當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)申報。未參保的員工,必須在公司參保。二、工資發(fā)放程序:集團(tuán)各職能部門、各公司考勤員負(fù)責(zé)本部門員工的考勤統(tǒng)計,制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。第五十九條 新增崗位或調(diào)動崗位工資有浮動范圍的,須按以下審批程序執(zhí)行:一、各公司由用人部門經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,由人事專員報集團(tuán)人力資源部;集團(tuán)各職能部門由部門負(fù)責(zé)人填寫《崗位(工資)變動申請表》,報集團(tuán)人力資源部薪資專員。新進(jìn)員工試用期的工資按崗位工資的80%予以計發(fā)。每月考核滿分為100分,中高層員工分值為4元/分,基層員工分值為2元/分。三、月固定加班工資:綜合計算工時制員工每月超出法定工作時間部分的固定加班工資。津貼:個別崗位設(shè)置夜班津貼、值班津貼。第十一章 薪酬管理第五十四條 工資分配原則:按勞分配,易崗易薪。經(jīng)集團(tuán)辦公室核定的具體路程公里數(shù)(單程)如下:安慶——蚌埠:310公里安慶——商丘:590公里安慶——泰安:912公里泰安——商丘:390公里蚌埠——商丘:280公里蚌埠——泰安:430公里七、外派員工外派到某地的第一次報到和最后一次離開的票據(jù)可單獨報銷,財務(wù)報銷路費計算外派工作時間應(yīng)扣除第一天和最后一天。五、外派人員休探親假應(yīng)履行審批手續(xù),副總經(jīng)理及以下人員休假報總經(jīng)理批準(zhǔn)(財務(wù)總監(jiān)休假應(yīng)事先報集團(tuán)財務(wù)部總經(jīng)理簽署意見),總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理休假報分管總裁批準(zhǔn)。外派人員周休假、法定假、年休假均可與探親假連休。二、探親假在一個年度內(nèi)可以根據(jù)需要分段休假,不跨年度安排或集中安排。八、員工年休假、加班未調(diào)休完時,不得申請事假。六、員工試用期內(nèi)請假累計超過7天,相應(yīng)延長試用期。二、中層員工請假3天以內(nèi)(含3天
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