投資集團(tuán)有限公司人事管理制度(文件)
【正文】 必須由直屬上 級核實，所在公司、部門第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)，轉(zhuǎn)呈綜合管理部門審核備案，填寫方為有效，否則按曠工半天處理，各公司、部門第一負(fù)責(zé)人由集團(tuán)總裁簽字確認(rèn)； 每月忘記考勤不得超過三次，超過三次（不含）的給予 50 元處罰 . （ 3）員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間之前和下班時間之后打卡，不得在上班打卡后和下班打卡前外出辦理私事。公司、部門負(fù)責(zé)人公出，須經(jīng)董辦主任登記、集團(tuán)總裁同意后方可外出。如遇不可抗力無法事先辦理以上手續(xù)者，應(yīng)及時以電話申請批準(zhǔn)，并在到崗后第一個工作日及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，報綜合管理部備案。 （三）病假 員工（包括試工期內(nèi)員工）可按照公司規(guī)定程序（同事假請假程序）請病假； 員工病假復(fù)工后，必須持定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的病休診斷書和證 明，到綜合管理部進(jìn)行銷假，否則按事假處理； 病假審批權(quán)限與事假相同。 （六）產(chǎn)（檢）假 女員工懷孕第七個月期間可請半天產(chǎn)檢假；女員工懷孕第八個月、第九個月，每月可請二天產(chǎn)（檢）假；超出時間按事假計算。女員工第一次流產(chǎn)的可享受以上假期；第二次流產(chǎn)的按事假有關(guān)規(guī)定辦理； 對懷孕 7 個月以上的女員工，可不安排加班，由所在部門安排適當(dāng)工作； 生育假其他事宜參照當(dāng)?shù)厣ｋU政策執(zhí)行； 生育假審批權(quán)限與事假相同，請假時需提供當(dāng)?shù)兀瘓F(tuán)職能部門及北京區(qū)公司由北京醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具，福建區(qū)公司由當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)開具）醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的生育及其他相關(guān)證明。 （九）喪假 員工的配偶、父母、子女、配偶之父母死亡可申請享受 3 天假期，祖父母、外祖父母等旁系親屬死亡，可申請 1 天假期（不含路途時間）。 員工于年中辭職或因其他原因離開公司，當(dāng)年則不再享有帶薪年假。 九、非正常出勤及處理辦法 （一）遲到、早退 考慮到各地目前的交通狀況，每月內(nèi)允許有三次不超過 15 分鐘的遲到不記罰，超時或三次以上及惡意利用此規(guī)則者按遲到處理。 （四）、缺勤薪資的計算 缺勤薪資總額（扣罰總額） =月薪資總額 / 天 *實際缺勤天數(shù)或月薪資總額 / 天 /8 小時 *實際缺勤小時數(shù)。 二、 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。 五、 勞動合同的訂立 1. 由 用人單位 法定代表人或由法定代表人委托 的代理人 與勞動者本人簽訂 ； 2. 用人單位 自用工之日起 30 日內(nèi)，與其簽訂勞動合同。 七、 勞動合同附件 集團(tuán)與員工簽訂勞動合同時，除采用集團(tuán)所在地勞動部門的制式合同外 還應(yīng)簽訂必要附件，包括但不限于以下附件 ： １、《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》 《 人事管理 制度 匯編 》 《員工手冊》 八、 勞動合同解除（終止）程序 解除（終止）勞動合同時 ,應(yīng)由員工本人或用人部門 向綜合管理部 提出書面申請。交接完畢后，由集團(tuán) 綜合管理部 辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)。 十、 勞動爭議 勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成 的可以向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解， 也可直接向 合同簽訂所在地的 勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。本辦法由集團(tuán) 綜合管理部 負(fù)責(zé)解釋。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時應(yīng)提供以下資料： 1. 行政關(guān)系介紹信 2. 工資轉(zhuǎn)移介紹信 3. 履歷表須 填至調(diào)出之年月 4. 鑒定材料 5. 已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C明 6. 轉(zhuǎn)正 、 定級 審批表 7. 職稱審批表 8. 干部錄用表 9. 招工審批表 10. 外地戶口提供 單位所在地 暫住證 三 、 檔案管理方式 1. 公司內(nèi)部人事檔案由 綜合管理部 專人保管 ； 2. 檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進(jìn)管理方法，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化 ； 3. 檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度，不得向他人泄露檔案內(nèi)容 ； 4. 查閱人事檔案須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) 。 中通恒基集團(tuán) 2021 年 1 月 1 日 。 五、 凡需要公司開具的有關(guān)人事證明（工作證明、收入證明等），員工必須到 綜合管理部 審批，報總經(jīng)理或董事長核準(zhǔn)后方可辦理。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容： 1. 履歷表 2. 身份證復(fù)印件， 戶口本復(fù)印件 3. 學(xué)歷證明復(fù)印件， 職稱證書復(fù)印件 4. 外地戶口提供所在單位當(dāng)?shù)?暫住證 5. 員工入職 審批表 6. 員工 轉(zhuǎn)正審批表 7. 公司考核材料 8. 公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料 9. 公司認(rèn)為需存檔的 其它材料。 ，報集團(tuán) 批準(zhǔn)后一并執(zhí)行。 2. 集團(tuán)綜合管理部或各 公司 綜合管理部 對員工的合同文本以及相關(guān)資料，在勞動合同期滿后至少保存兩年備查。待有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后 ,由集團(tuán) 綜合管理部 或所在 公司 綜合管理部 組織各相關(guān)部門進(jìn)行工作交接。勞資雙方 必須對勞動合同及其附件逐一進(jìn)行簽字確認(rèn) ； 4. 集團(tuán)、各 公司 高管或特殊崗位人 員由集團(tuán)總部與勞動者本人簽訂勞動合同，并加蓋集團(tuán)法人專用印章后開始生效。 四、 勞動合同期限和簽訂權(quán)限 1． 固定勞動合同期限 1) 員工第一次簽訂勞動合同， 期限為 3 至 5 年 ，試用期 3 個月； 2) 續(xù)簽固定期限勞動合同期限為 3 年（含）以下； 3) 集團(tuán)另有規(guī)定的 按 規(guī)定 執(zhí)行 。 十一、 本規(guī)定由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 （二）曠工 有下列情況之一者，一律以曠工處理 ? 未辦理完畢請假手續(xù)、請假未準(zhǔn)或擅自延長假期的 ? 虛報請假原因，經(jīng)查確屬偽造 ? 未按規(guī)定辦理外出手續(xù)的 曠工當(dāng)天按日薪資總額的三倍處罰，第二天扣除當(dāng)月薪金 20%；第三天扣除當(dāng)月薪金 50%； 對連續(xù)曠工 3 天、全年累計曠工達(dá)到 5 天的員工，按嚴(yán)重違反規(guī)章制度處理，予以辭退。 帶薪年假應(yīng)于當(dāng)年 12 月 31 日前結(jié)清，不能累計使用。 （十）、公假 員工因?qū)W校家長會、供暖期間供暖試氣（水），可享有半天公假，須持有 學(xué)校、小
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