某集團(tuán)崗位管理模式研發(fā)成果(文件)
【正文】 0B0033安排會(huì)議座次F21B0034會(huì)議記錄F22B0035編寫會(huì)議紀(jì)要D23B0036會(huì)議紀(jì)要下發(fā)F39。宣傳重點(diǎn)明確，符合公司文化要求B009B00922負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的策劃，督促編制、檢查和總結(jié)、評(píng)價(jià)。完好率100%，認(rèn)同度90%以上B0124B01276負(fù)責(zé)事業(yè)部日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的編制和上報(bào)。身體健康，形象較好；年齡在24歲以上；全日制大學(xué)?？萍耙陨衔幕潭?，新聞學(xué)或中文專業(yè)畢業(yè)。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；具有較強(qiáng)的寫作能力；電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；能使用各種攝影攝像器材?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1協(xié)助建立宣傳體系和擬訂宣傳方案。及時(shí)、準(zhǔn)確率100%，完好率100%B0111B01135協(xié)助廣播站播音稿件準(zhǔn)備及實(shí)施播音、器材管理工作。按時(shí)出刊率100%，錯(cuò)誤率0，員工滿意率100% B0097B009B010 B01023負(fù)責(zé)公司宣傳信息（大事記）的收集、擬寫、發(fā)布，并負(fù)責(zé)向有關(guān)單位和部門提供宣傳資料。6B0094實(shí)施張貼F7B0095張貼效果檢查和糾偏F8B0096每期宣傳欄出刊方案策劃A9B0097宣傳欄資料收集F10B0098宣傳欄內(nèi)容編輯C11B0099宣傳欄版面送印E12B0100宣傳欄張貼F13B0101宣傳欄出刊工作糾偏F14B0102宣傳欄效果評(píng)估C15B0103廣播站運(yùn)行方案的策劃編制C16B0104播音稿件準(zhǔn)備D17B0106播音效果評(píng)估及糾偏D39。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；具有較強(qiáng)的寫作能力；電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；能使用各種攝影攝像器材。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；具有較強(qiáng)的寫作能力；電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；能使用各種攝影攝像器材。保證廣播站正常運(yùn)行，領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意率達(dá)90%以上B010B0106B01084負(fù)責(zé)宣傳信息渠道的建設(shè)。29B0176部門員工請(qǐng)休假管理F39。2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報(bào)刻F4B0016事業(yè)部行政用車安排E5B0017事業(yè)部電話號(hào)碼表制作E6B0018事業(yè)部電話號(hào)碼表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件傳遞D39。掌握行政文秘管理的專業(yè)知識(shí)；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、分析能力； 有較強(qiáng)的文字寫作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)的能力；熟悉日常公關(guān)禮儀知識(shí)。熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識(shí)；于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計(jì)劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。會(huì)議規(guī)范、高效，無效會(huì)議次數(shù)為0，會(huì)議記錄全面、無差錯(cuò)，紀(jì)要整理正確率100%B0030 B00364負(fù)責(zé)事業(yè)部信息處理工作。6B0050對(duì)內(nèi)文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)9B0053參加設(shè)備開箱A10B0054參加工程竣工驗(yàn)收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進(jìn)行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計(jì)工作A序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復(fù)印管理銷毀清冊(cè)QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》QGZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊(cè)QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》QGCCD01001//行政專責(zé)崗位說明書崗位名稱行政專責(zé)崗位編號(hào)BGGLC01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)C設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和辦公室日常事務(wù)處理。勝任有10年以上大型企業(yè)檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有良好的工作業(yè)績(jī)；主持過大型企業(yè)國(guó)家二級(jí)檔案管理升級(jí)工作。年齡：60歲以下；學(xué)歷：大專以上；專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。100%達(dá)到工作目標(biāo)/條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格有6年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚。檔案管理達(dá)國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B004B004B005B005B005B006B006B006B008B00832負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項(xiàng)目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。5B0005辦理工商登記C6B0006組織機(jī)構(gòu)代碼辦理D7B0007土地征用A8B0008水土保持批文A9B0009項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)A10B0010環(huán)境保護(hù)批文A11B0011項(xiàng)目審批文件的辦理A12B0012項(xiàng)目竣工后有關(guān)手續(xù)的辦理A13B0028事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件質(zhì)量把關(guān)F14B0037事業(yè)部重要材料（公文）撰寫C15B0040外單位來文處理D16B0041內(nèi)部文件處理D17B0071外部報(bào)表編制、匯總A39。3．工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0001公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢A39。身體健康，形象氣質(zhì)佳；年齡30歲以上；全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；男：身高170CM以上；達(dá)標(biāo)具有8年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少5年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗(yàn)；對(duì)行政人事工作有深刻的認(rèn)識(shí)和理解。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0140B01445臨時(shí)任務(wù)的處理。№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)建立事業(yè)部行政管理體系；負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理，優(yōu)化部門對(duì)外、對(duì)內(nèi)辦公、辦事流程，有理、有力、有節(jié)開展部門工作；負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理、年檢（審）及變更；負(fù)責(zé)督促檢查部門人員工作職責(zé)履行及負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃和總結(jié)的編制；負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公固定資產(chǎn)的管控；負(fù)責(zé)對(duì)行政車輛調(diào)度的監(jiān)督。有較強(qiáng)的管理策劃能力；有很強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；精通企業(yè)管理的專業(yè)知識(shí)和鋁電解、鑄造、火電、陽極等生產(chǎn)管理方面的知識(shí)。年齡：25歲以上；學(xué)歷：大專以上；行政、文秘或相關(guān)管
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