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正文內(nèi)容

某公司的規(guī)范化管理制度匯編(文件)

 

【正文】 定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。 公司干部和員工持綜合部開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五章 合同管理制度 總則 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批: 標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。 合同的嚴(yán)密性。 合同的可行性。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。 二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十八、處理合同糾紛的原則是: 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。 三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。 三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。副總經(jīng)理管理;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 建立合同管理臺(tái)帳。二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味;綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由綜合部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 第十七章 食堂管理制度為切實(shí)搞好食堂管理與服務(wù),進(jìn)一步提高和改善公司員工的生活水平,確保飲食安全,特制定本制度。夏秋季節(jié)經(jīng)常使用滅蠅藥,保證室內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蚊。 原料、成品及剩余飯菜,要妥善保管防止變質(zhì);給員工盛食品嚴(yán)禁用手抓拿。 食堂工作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)衛(wèi)生知識(shí),按照設(shè)備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。食堂的一切餐具和炊具,工作人員均不得自行外借。四、食堂安全在使用爐灶前,應(yīng)首先檢查油路、氣路是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,然后點(diǎn)火預(yù)熱,一切正常后再使用。操作時(shí)必須精力集中,保證安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即關(guān)閉電源。發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應(yīng)立即停止使用。食品燒煮要符合工藝要求。 工作人員每半年定期體檢,對(duì)不適宜食堂工作的人員及時(shí)調(diào)離。工作人員不得私拿、私分、私吃食堂主副食品,發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)現(xiàn)象,視情節(jié)輕重給予一定的罰款。七、設(shè)立臺(tái)帳為使食堂出入庫(kù)帳目清晰,堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。采購(gòu)臺(tái)帳凡食堂采購(gòu)的物資(包括數(shù)量、價(jià)格),由專人負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記,并至少由二位相關(guān)人簽字。 四、從業(yè)人員接到宿舍分配通知后,應(yīng)于限期內(nèi)遷入居住,逾期以棄權(quán)論處。宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人自行輪流打掃,并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。 六、綜合部經(jīng)常派員檢查宿舍,住宿者須聽(tīng)從有關(guān)安全公益等方面的指導(dǎo)。 十、住宿人倘若違反上列有關(guān)規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重,給予懲處、賠償或取消居住權(quán)。每天清檢車輛并做好記錄。人員攜帶物品出門,須憑綜合部出具的出門證才予放行。認(rèn)真巡查水、電、汽等公用設(shè)施的使用情況,杜絕水、電、汽等資源的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。三、門衛(wèi)的雇傭。第二十章 公司安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。 三、根據(jù)實(shí)際需要,綜合部部長(zhǎng)兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。第二十一章 公司內(nèi)部治安保衛(wèi)制度二、成立內(nèi)部治安保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組,按照分級(jí)管理的原則,對(duì)單位治安保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。向所有員工經(jīng)常進(jìn)行法制教育,增強(qiáng)法制觀念,提高警惕,積極同違法犯罪行為作斗爭(zhēng);組織制定和實(shí)施治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,動(dòng)員各方面的力量,完成公司內(nèi)部的治安保衛(wèi)任務(wù);拒不執(zhí)行治安保衛(wèi)任務(wù)的。故意阻撓、破壞治安保衛(wèi)工作開(kāi)展的;2. 公司內(nèi)發(fā)生(現(xiàn))的火災(zāi)、重大事故隱患、人員非正常死亡情況等。三、報(bào)告程序正常情況下的報(bào)告程序應(yīng)該是逐級(jí)上報(bào),只有在緊急情況下才可以越級(jí)直接向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4. 保衛(wèi)部接到報(bào)案后,應(yīng)對(duì)案件認(rèn)真進(jìn)行記錄,同時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)報(bào)告,征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)是否向公安機(jī)關(guān)或政府有關(guān)職能部門報(bào)告。治安案件發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)必須向公司報(bào)告;一般刑事案件發(fā)生后半小時(shí)內(nèi)必須向公司報(bào)告;火災(zāi)或重大刑事案件發(fā)生后15分鐘內(nèi)向公司報(bào)告。65 / 65。2. 公安機(jī)關(guān)或政府職能部門介入案(事)件后,保衛(wèi)部要積極配合公安機(jī)關(guān)查處案件。6. 發(fā)現(xiàn)案(事)件不如實(shí)報(bào)告或者隱情不報(bào),造成后果的,將按有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理,直至追究其法律責(zé)任。2. 公司內(nèi)發(fā)生的盜竊案件、一般打架斗毆案件、公司員工日??诮羌m紛案件,發(fā)現(xiàn)人或受害人應(yīng)先向公司保衛(wèi)部報(bào)告。二、報(bào)告內(nèi)容1. 案(事)件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),當(dāng)事人和涉及人的姓名、性別、年齡、身份以及過(guò)程、結(jié)果等。一、 報(bào)告范圍凡在公司內(nèi)發(fā)生的治安案件、涉嫌刑事犯罪及與安全有關(guān),且已造成一定社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失,非借助上級(jí)或外界力量無(wú)法解決的事項(xiàng),均屬報(bào)告的范圍。八、違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的工作人員,由領(lǐng)導(dǎo)小組分別給予批評(píng)教育、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰:忽視治安保衛(wèi)工作,致使單位發(fā)生刑事案件、治安災(zāi)害事故或其他治安問(wèn)題嚴(yán)重的;定期聽(tīng)取保衛(wèi)工作情況匯報(bào),及時(shí)解決存在的問(wèn)題;四、公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況,結(jié)合工作實(shí)際,建立和健全治安保衛(wèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保治安保衛(wèi)任務(wù)的完成。一、單位的治安保衛(wèi)工作,貫徹“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),打擊犯罪,保障安全”的方針,實(shí)行綜合治理,建立并落實(shí)治安保衛(wèi)責(zé)任制。 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 五、抓好安全用電: 電線、電腦殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐; 檔案室等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 門衛(wèi)不宜招納退休的人員。門衛(wèi)仔細(xì)盤查欲進(jìn)入辦公場(chǎng)所的可疑人員,將其勸退,或報(bào)綜合部門協(xié)助處理。門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司辦公場(chǎng)所的汽車場(chǎng)、自行車停放秩序及公司院子、門外衛(wèi)生區(qū)清理工作。凡出入本公司人員均須驗(yàn)明身份,對(duì)來(lái)賓憑介紹人或證件填寫來(lái)客登記單后才允許入內(nèi)。 一、管理體制 本公司設(shè)專職門衛(wèi)24小時(shí)承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)。 八、住宿人員下班后的休閑活動(dòng)范圍,除餐廳、康樂(lè)室外,不得任意在辦公大樓內(nèi)游蕩。宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。保護(hù)建筑物,愛(ài)惜附屬水、電、安全設(shè)備和各種家具。 二、本公司分配宿舍,原則上以上下班30公里以上或無(wú)本公司交通車所經(jīng)路線的單身從業(yè)人員。庫(kù)房臺(tái)帳  食堂冷庫(kù)由專人負(fù)責(zé)出入庫(kù),物資每次出入做詳細(xì)記錄,并要求領(lǐng)用人簽字。食堂公物一般不外借,特殊情況下外借,必須經(jīng)綜合部批準(zhǔn),并辦理出借手續(xù)。衛(wèi)生檢查每次都要有記錄。用具、盛具洗凈消毒,生熟菜墩嚴(yán)格分開(kāi)使用,并且有明顯標(biāo)志,防止污染。實(shí)行原料進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收驗(yàn)發(fā)制度。下班時(shí)操作人員應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行一次檢查。在油鍋加熱時(shí),工作人員不準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位,防止意外事故發(fā)生。冷庫(kù)專用設(shè)備,由專人管理,任何人不準(zhǔn)存放私人食品。凡食堂的一切用具設(shè)備,均應(yīng)按規(guī)定建立賬卡和進(jìn)出記錄。 食堂全部工作人員,每一年進(jìn)行一次身體檢查,發(fā)現(xiàn)患傳染病者立即停止工作。原料分類存放,食品生熟分開(kāi)保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。 生熟用具分開(kāi),不得混用,保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。 五、各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)。 第十六章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。 四十一、綜合部會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。 三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。 二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。 二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。 十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力。 標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。 十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。 七、合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。 員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。 四、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合部辦理辭退手續(xù)。 三、員工調(diào)動(dòng): 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),綜合部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 第十四章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向綜合部部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實(shí),
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