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某公司的規(guī)范化管理制度匯編(文件)

2025-05-06 03:02 上一頁面

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【正文】 定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 公司干部和員工持綜合部開具的“職工調動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。 合同期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經公司分管領導簽字,報總經理批準。第十五章 合同管理制度 總則 為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。 合同內容應注意的主要問題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 下列合同由律師審核確認后經總經理審批: 標的超過50萬元的。重要合同必須經法律顧問審查。 合同的嚴密性。 合同的可行性。 十四、根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。 十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。 二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十八、處理合同糾紛的原則是: 堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。 三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。副總經理管理;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。 建立合同管理臺帳。二、全公司范圍內的室內、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內無雜草、雜物。 四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔由綜合部隨時進行衛(wèi)生檢查。 第十七章 食堂管理制度為切實搞好食堂管理與服務,進一步提高和改善公司員工的生活水平,確保飲食安全,特制定本制度。夏秋季節(jié)經常使用滅蠅藥,保證室內無蠅、無蚊。 原料、成品及剩余飯菜,要妥善保管防止變質;給員工盛食品嚴禁用手抓拿。 食堂工作人員要經常學習衛(wèi)生知識,按照設備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。食堂的一切餐具和炊具,工作人員均不得自行外借。四、食堂安全在使用爐灶前,應首先檢查油路、氣路是否運轉正常,然后點火預熱,一切正常后再使用。操作時必須精力集中,保證安全,發(fā)現問題立即關閉電源。發(fā)現蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應立即停止使用。食品燒煮要符合工藝要求。 工作人員每半年定期體檢,對不適宜食堂工作的人員及時調離。工作人員不得私拿、私分、私吃食堂主副食品,發(fā)現上述違紀現象,視情節(jié)輕重給予一定的罰款。七、設立臺帳為使食堂出入庫帳目清晰,堅持實物驗收制度,搞好成本核算。采購臺帳凡食堂采購的物資(包括數量、價格),由專人負責辦理入庫登記,并至少由二位相關人簽字。 四、從業(yè)人員接到宿舍分配通知后,應于限期內遷入居住,逾期以棄權論處。宿舍的清潔工作應由室內居住人自行輪流打掃,并經常保持房間的清潔與整齊。宿舍內不得存放違禁及易燃物品。 六、綜合部經常派員檢查宿舍,住宿者須聽從有關安全公益等方面的指導。 十、住宿人倘若違反上列有關規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重,給予懲處、賠償或取消居住權。每天清檢車輛并做好記錄。人員攜帶物品出門,須憑綜合部出具的出門證才予放行。認真巡查水、電、汽等公用設施的使用情況,杜絕水、電、汽等資源的跑、冒、滴、漏現象。三、門衛(wèi)的雇傭。第二十章 公司安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。 三、根據實際需要,綜合部部長兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現問題,及時消除隱患。第二十一章 公司內部治安保衛(wèi)制度二、成立內部治安保衛(wèi)領導小組,按照分級管理的原則,對單位治安保衛(wèi)工作進行指導和監(jiān)督。向所有員工經常進行法制教育,增強法制觀念,提高警惕,積極同違法犯罪行為作斗爭;組織制定和實施治安保衛(wèi)工作計劃,動員各方面的力量,完成公司內部的治安保衛(wèi)任務;拒不執(zhí)行治安保衛(wèi)任務的。故意阻撓、破壞治安保衛(wèi)工作開展的;2. 公司內發(fā)生(現)的火災、重大事故隱患、人員非正常死亡情況等。三、報告程序正常情況下的報告程序應該是逐級上報,只有在緊急情況下才可以越級直接向公司主要領導報告。4. 保衛(wèi)部接到報案后,應對案件認真進行記錄,同時及時向公司領導逐級報告,征求領導意見是否向公安機關或政府有關職能部門報告。治安案件發(fā)生后1小時內必須向公司報告;一般刑事案件發(fā)生后半小時內必須向公司報告;火災或重大刑事案件發(fā)生后15分鐘內向公司報告。65 / 65。2. 公安機關或政府職能部門介入案(事)件后,保衛(wèi)部要積極配合公安機關查處案件。6. 發(fā)現案(事)件不如實報告或者隱情不報,造成后果的,將按有關法律法規(guī)嚴肅處理,直至追究其法律責任。2. 公司內發(fā)生的盜竊案件、一般打架斗毆案件、公司員工日??诮羌m紛案件,發(fā)現人或受害人應先向公司保衛(wèi)部報告。二、報告內容1. 案(事)件發(fā)生的時間、地點,當事人和涉及人的姓名、性別、年齡、身份以及過程、結果等。一、 報告范圍凡在公司內發(fā)生的治安案件、涉嫌刑事犯罪及與安全有關,且已造成一定社會影響或經濟損失,非借助上級或外界力量無法解決的事項,均屬報告的范圍。八、違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的工作人員,由領導小組分別給予批評教育、行政處分或經濟處罰:忽視治安保衛(wèi)工作,致使單位發(fā)生刑事案件、治安災害事故或其他治安問題嚴重的;定期聽取保衛(wèi)工作情況匯報,及時解決存在的問題;四、公司根據國家有關規(guī)定和實際情況,結合工作實際,建立和健全治安保衛(wèi)各項規(guī)章制度,確保治安保衛(wèi)任務的完成。一、單位的治安保衛(wèi)工作,貫徹“預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”的方針,實行綜合治理,建立并落實治安保衛(wèi)責任制。 八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。 五、抓好安全用電: 電線、電腦殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換; 嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐; 檔案室等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入??偨浝硎枪景踩Pl(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。 門衛(wèi)不宜招納退休的人員。門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報綜合部門協(xié)助處理。門衛(wèi)負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序及公司院子、門外衛(wèi)生區(qū)清理工作。凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單后才允許入內。 一、管理體制 本公司設專職門衛(wèi)24小時承擔門衛(wèi)職責。 八、住宿人員下班后的休閑活動范圍,除餐廳、康樂室外,不得任意在辦公大樓內游蕩。宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。宿舍內不得有酗酒、賭博或有傷風化等不正當行為。保護建筑物,愛惜附屬水、電、安全設備和各種家具。 二、本公司分配宿舍,原則上以上下班30公里以上或無本公司交通車所經路線的單身從業(yè)人員。庫房臺帳  食堂冷庫由專人負責出入庫,物資每次出入做詳細記錄,并要求領用人簽字。食堂公物一般不外借,特殊情況下外借,必須經綜合部批準,并辦理出借手續(xù)。衛(wèi)生檢查每次都要有記錄。用具、盛具洗凈消毒,生熟菜墩嚴格分開使用,并且有明顯標志,防止污染。實行原料進出庫驗收驗發(fā)制度。下班時操作人員應對電源進行一次檢查。在油鍋加熱時,工作人員不準離開工作崗位,防止意外事故發(fā)生。冷庫專用設備,由專人管理,任何人不準存放私人食品。凡食堂的一切用具設備,均應按規(guī)定建立賬卡和進出記錄。 食堂全部工作人員,每一年進行一次身體檢查,發(fā)現患傳染病者立即停止工作。原料分類存放,食品生熟分開保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。 生熟用具分開,不得混用,保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。 五、各部門要認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負責。 第十六章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 四十一、綜合部會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。 三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。 其他與處理糾紛有關的材料。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。 二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。 二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。 十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。 十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。 標的超過公司資產1/3以上的合同由全體股東審批。 十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。 七、合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關業(yè)務資料等)。 四、離職 試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經批準后到綜合部辦理辭退手續(xù)。 三、員工調動: 公司干部和員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,綜合部征求雙方負責人意見后,報總經理批準。 部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。 第十四章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表,向綜合部部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。 嚴禁利用職務之便,以公司名義招待親屬、朋友,經查實,
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