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某公司的規(guī)范化管理制度匯編(文件)

2025-05-06 03:02 上一頁面

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【正文】 結(jié)帳手續(xù)。第六條、來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn)來賓住宿費用原則上自理,確需由本本公司負(fù)責(zé)報銷的,經(jīng)審批后辦理。第九條、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。第十一條、本規(guī)定自2016年8月26日起執(zhí)行。三、如有人員、班次變動,各部門應(yīng)及時上報人事部,由人事部核對后安排變更,如無變更,人事部則根據(jù)前期上報數(shù)核定后執(zhí)行。本公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支,由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實行一支筆審批制度。凡本公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月30%效益工資。采購零星材料,累計達(dá)100元以上的。確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。由人事部根據(jù)本公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工的試用期為一至三個月。本公司各部門需增加人員,須向人事部提出用工申請,由人事部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 員工與本公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,本公司不予辦理任何手續(xù);給本公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。二、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計算機(jī)處于最佳狀態(tài)。第十二章 合 同 管 理 制 度總則  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好本公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作?! ∥濉⒑灱s人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:  部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點?! ∈?、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確。預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則?! ∈?、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報?! ∈?、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制?! 《⒆兏?、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行?! 『贤m紛的處理  二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛?! 《?、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外?! ∷拓?、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證?! ∑渌c處理糾紛有關(guān)的材料?! ∪?、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行?! 『贤墓芾怼 ∪?、本本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度?! ∷氖?、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。第十三章 衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立本公司的良好形象,制定本制度。二、本公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)惡理對本公司財務(wù)進(jìn)行管理。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。八、發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。③本公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)本公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取?!妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。十二、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。 按規(guī)定的審批程序報批。(二)、社會保險支付流程:社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進(jìn)行調(diào)整。報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。財務(wù)報銷流程 審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。二. 工資結(jié)構(gòu) 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及本公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬,每月調(diào)整一次。三. 工資系列 本公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營銷五類工資系列。 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執(zhí)行)。;部門考核由其主管負(fù)責(zé);《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。8加班時間 雙休日加班。82倍加班時間 法定節(jié)日加班。二、 負(fù)責(zé)本公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。十、負(fù)責(zé)本公司公務(wù)車輛管理。十四、 分析本公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。十八、員工社會保險的各項管理。二十二、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二、 編制財務(wù)計劃及會計報表,擬寫財務(wù)狀況分析報告。六、負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。十、 監(jiān)督本公司不合理費用開支。二、搞好本公司的產(chǎn)品宣傳策劃。六、 負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。十、負(fù)責(zé)制訂本公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。十四、組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。十二、負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控本公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。八、負(fù)責(zé)制訂本公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。四、 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。十二、核算、發(fā)放本公司員工的工資。八、 負(fù)責(zé)本公司稅務(wù)處理工作。四、負(fù)責(zé)建立本公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。二十四、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。二十、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。十六、本公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。十二、 負(fù)責(zé)本公司辦公用品采購及管理。八、負(fù)責(zé)處理本本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。 加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間 基本工資評定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級別基本工資 元/月,副總經(jīng)理級別 元/月,主任、部門經(jīng)理及總經(jīng)理助理級別 元/月,職能管理級別 元/月,試用期 元/月,實習(xí)期 元/月。 加班工資= 平時工資(全勤)247。 加班工資= 平時工資(全勤)247。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實習(xí)期員工不享受績效工資。 職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。 部門經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。 本制度適用于本公司全體員工(臨時工除外)。 付款流程: 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定); 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批; 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款; 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、本公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。五、 專項支出財務(wù)報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及本公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。十、本公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按本公司有關(guān)制度執(zhí)行。④收款收據(jù)是本公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),本公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。 ②本公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。 第十四章 財務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財務(wù)管理
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