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正文內(nèi)容

瑞興居安有限公司物業(yè)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(文件)

 

【正文】 協(xié)助管理人群秩序及交通,以便緊急車輛盡速到現(xiàn)場(chǎng)搶救; 拍照留存; 填寫(xiě)《事件報(bào)告》呈報(bào)注意事項(xiàng): 處理必須冷靜; 盡力保護(hù)任何人生命財(cái)產(chǎn)。A. 炸彈恐嚇 不管真假,必須以假當(dāng)真、嚴(yán)肅對(duì)待、慎密處置; 立即通知警方及管理處; 除警方或消防人員外,禁止任何人、車輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng); 確保所有電梯暫停使用;按照火警路線,協(xié)助疏散現(xiàn)場(chǎng)人員;在警方人員未到達(dá)前,應(yīng)視察四周是否留有可疑物品;當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物件時(shí),應(yīng)立即利用繩索或垃圾箱等障礙物圍繞它,東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼7/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序禁止任何人接近;檢查搜索時(shí),應(yīng)由外而內(nèi)、由公共區(qū)域到室內(nèi)。B. 發(fā)現(xiàn)可疑物品 撥打110報(bào)警,通知附近保安到場(chǎng),關(guān)閉對(duì)講機(jī) 警告任何人不能接近、檢查該物品,直至警方到來(lái) 通知物業(yè)經(jīng)理到場(chǎng),用警告帶將可疑物品隔離 協(xié)助疏散人群,封鎖現(xiàn)場(chǎng),指揮交通,以便緊急車輛盡速到場(chǎng); 事后填寫(xiě)《事件報(bào)告》呈交管理處。若罪犯正在企圖作案時(shí),應(yīng)間隔距離暗中觀察,不要驚動(dòng),并盡快設(shè)法通知班長(zhǎng)布置合圍,捉拿現(xiàn)行;可能情況下,及時(shí)報(bào)警,請(qǐng)求警方到場(chǎng)處理; 若罪犯正在行兇時(shí),須智勇雙全,一方面盡力制止不法行為,一方面在大聲呼叫鄰近保安協(xié)同擒獲;東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼8/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序若罪犯正在逃跑時(shí),應(yīng)迅速用對(duì)講機(jī)呼叫各崗保安(尤其是門崗保安),講清罪犯的外貌、衣著、特征及人數(shù)等,如有兇器,要特別提醒防備;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)或在追捕中罪犯所留下的遺物,千萬(wàn)不可自行處理,以便警方取證處理,必要時(shí),進(jìn)行拍照、錄像。 制止原則:勸阻雙方住手、住口;將雙方或一方勸離現(xiàn)場(chǎng);持有器械斗毆,則應(yīng)先制止持械一方;如有傷情,輕傷可征求當(dāng)事人意見(jiàn)是否報(bào)案,重傷或流血嚴(yán)重時(shí)應(yīng)報(bào)東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼9/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序警,等待處理,送傷員到醫(yī)院去,應(yīng)征求當(dāng)事人意見(jiàn)或警方?jīng)Q定,費(fèi)用由當(dāng)事人自理,值勤部只從社會(huì)公德角度出發(fā)協(xié)助。 填寫(xiě)《事件報(bào)告》上報(bào)。J. 偷車 嚴(yán)格按照停車場(chǎng)管理規(guī)定控制車輛進(jìn)入,憑證停放;發(fā)現(xiàn)可疑人員主動(dòng)盤(pán)問(wèn);記錄被偷車輛車牌、顏色及型號(hào)等;留意竊賊人數(shù)、樣貌、衣著及是否帶武器,有無(wú)駕車逃離及車號(hào);注意逃走方向,報(bào)警110;協(xié)助警方查證;通知車主;事后填寫(xiě)《事件報(bào)告》呈交管理處。2. 不聽(tīng)從勸阻 糾正違章時(shí),首先要態(tài)度和藹、說(shuō)話和氣、以理服人; 對(duì)不聽(tīng)勸告者,要查清姓名、單位、及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),根據(jù)事情性質(zhì)、事態(tài)程度作出相應(yīng)處理; 發(fā)生糾紛時(shí),注意把握政策,區(qū)別情況,靈活處理,如屬對(duì)方蠻橫無(wú)理,打罵保安人員,應(yīng)視情節(jié)輕重,采取恰當(dāng)?shù)膶?duì)策給予處理。如陌生人說(shuō)不清楚尋訪租戶的姓名(單位)、室號(hào),應(yīng)注意留心其動(dòng)作、反應(yīng),并帶到警衛(wèi)室進(jìn)一步查詢;如陌生人確為訪客或有公務(wù)活動(dòng),請(qǐng)其出示《訪客單》,如無(wú)證件應(yīng)向班長(zhǎng)報(bào)告,并督促門崗補(bǔ)辦手續(xù);監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有人亂竄樓面、反復(fù)搭乘電梯等情況,應(yīng)及時(shí)通知班長(zhǎng)派員跟進(jìn)、查明情況、作出處理;發(fā)現(xiàn)施工人員或不該乘電梯上下的人員出現(xiàn)在客梯上,應(yīng)扣留其胸卡,交由班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)處理,可視情況予以處罰;如事件未能配合處理,為避免事態(tài)惡化可報(bào)警要求協(xié)助。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼12/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序協(xié)助提供臨時(shí)照明,保證公共區(qū)域安全,以防不測(cè),堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視。一旦電力恢復(fù)正常后,每位保安人員巡視單元設(shè)施是否正?;蛴锌梢汕闆r。10. 屋內(nèi)浸水 迅速趕往現(xiàn)場(chǎng);將開(kāi)關(guān)關(guān)閉、切斷水源;清潔職員現(xiàn)場(chǎng)清理水浸; 如水浸可能侵損電梯,應(yīng)梯口用沙包封閉,并電梯升至高層位置(通知使用者電梯停用狀況);拍照存檔,必要時(shí)可投保保險(xiǎn)公司理賠;填寫(xiě)《事件報(bào)告》呈交管理處。12. 狗咬傷人 了解過(guò)程后提議傷者到警署報(bào)案;記錄傷者姓名、地址及被狗咬地點(diǎn)及原因; 如屬嚴(yán)重受傷,立即致電110,方便警方現(xiàn)場(chǎng)取證; 現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)事件詳細(xì)呈交《事件報(bào)告》;注意事項(xiàng):保安人員應(yīng)經(jīng)常留意飼養(yǎng)寵物之客戶,要求憑證喂養(yǎng)。注意事項(xiàng): 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)盡量防止再有意外發(fā)生或情況惡化; 如有賠償可能,現(xiàn)場(chǎng)拍照。:小區(qū)范圍內(nèi)消防系統(tǒng)。:。、保養(yǎng)、表。按下“起動(dòng)”按鈕,相應(yīng)水泵運(yùn)行指示燈亮。:小區(qū)內(nèi)車輛的管理。,關(guān)好門窗,注意車輛和車位清潔,不準(zhǔn)停放漏水、漏油、攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)車輛。,避免碰撞車場(chǎng)設(shè)施和其它車輛,否則應(yīng)主動(dòng)知會(huì)管理處并進(jìn)行妥善處理。、年檢或其它原因暫不能使用,需暫時(shí)以另一部車代替,而該車若需進(jìn)入小區(qū),必須先通知管理處辦理有關(guān)手續(xù),否則必須按小時(shí)收費(fèi)。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—009名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼1/2保安部獎(jiǎng)懲作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為普通獎(jiǎng)勵(lì)與特殊獎(jiǎng)勵(lì)兩個(gè)等級(jí).普通獎(jiǎng)勵(lì)者通報(bào)表彰,另給予50─200元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或增加公休1─2天,特殊獎(jiǎng)勵(lì)者按公司規(guī)定給予更高獎(jiǎng)賞.一、 普通獎(jiǎng)勵(lì)(一) 制止安全事件的發(fā)生或發(fā)現(xiàn)重大隱患,為公司挽回?fù)p失者.(二) 為搞好區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作積極出謀獻(xiàn)策,.(三) 保安員服務(wù)熱情周到,受到業(yè)主贊譽(yù)者。(九) 被評(píng)為年度“優(yōu)秀員工”、“優(yōu)秀班長(zhǎng)”、“優(yōu)秀班級(jí)”的集體和個(gè)人。(十三) 受國(guó)家政府部門和執(zhí)法機(jī)關(guān)表彰者。當(dāng)月累記小過(guò)、大過(guò)各一次者或已有兩次大過(guò)者予以辭退,并扣服裝費(fèi)。 酒后值勤者、不按時(shí)交接班者、遲到、早退者,未經(jīng)允許私自調(diào)休或找人替班者。 值班記錄不清、交接不全、財(cái)物清點(diǎn)不明者。 當(dāng)值人員在崗位睡覺(jué)者。(對(duì)無(wú)故損壞,保安裝備或其他,執(zhí)勤設(shè)施的按原價(jià)賠償并按此條款處罰)。有下列行為之一者,給予辭退,嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。4. 玩忽職守,造成嚴(yán)重火災(zāi)、失竊事故者。其它違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者。4. 違反治安管理處罰條例行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,或送交派出所,但沒(méi)有處罰的權(quán)利。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—011名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼1/1保安員守則作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序一、 保安員上崗必須裝統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和員工證。五、 堅(jiān)守崗位、提高警惕,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的任何事件要能夠正確處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法分子要堅(jiān)決設(shè)法抓獲。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—012名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼1/1保安員著裝管理作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序1. 保安員上崗值勤時(shí)必須按公司規(guī)定著裝。5. 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)處、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯有個(gè)人物品,如:紀(jì)念章、手鏈、項(xiàng)鏈等。8. 除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開(kāi)公司,下班后不得穿著制服外出。2. 保安器械只供保安員執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其它用途。5. 值勤中禁止使用對(duì)講機(jī)聊天、說(shuō)笑、以及談一些與工作無(wú)關(guān)的話題。8. 保安器械不用時(shí),應(yīng)由保安部統(tǒng)一妥善保管。,主動(dòng)上前詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐發(fā)生了什么事?”需要調(diào)查前“對(duì)不起請(qǐng)到值班室協(xié)助我們調(diào)查”。您好!請(qǐng)出示您的IC卡,我們會(huì)盡快查明原因。先生/小姐,您已超時(shí)裝修,請(qǐng)以后注意,請(qǐng)接受我們的檢查。您好!請(qǐng)不要圍觀,以免發(fā)生意外。(如遇有人搬物品出防盜門)您好!請(qǐng)不要著急,有什么事慢慢講,請(qǐng)問(wèn)我能幫到您嗎?(遇糾紛)東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—015名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼1/1對(duì)講機(jī)使用作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序1. 每個(gè)崗位配發(fā)對(duì)講機(jī)一部,另配充電池和充電器各一部。5. 發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上司報(bào)告處理,嚴(yán)禁私自拆修。9. 當(dāng)值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查所有對(duì)講機(jī),并督促保安員注意使用方法及操作事項(xiàng)。 2. 認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備和交接班工作,沒(méi)有接班不擅自離崗。 4. 上崗時(shí)不準(zhǔn)吃零食、吸煙、聊天、打鬧;不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,不打接私人電話。 8. 不準(zhǔn)蒙騙客人,不準(zhǔn)亂收費(fèi),不準(zhǔn)私自向客人兜售與工作無(wú)關(guān)的產(chǎn)品。2. 在客人面前不得挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓頭癢,修指甲,照鏡子。 . 5. 不得敞胸露懷、挽袖擼腿、歪戴帽子、隨意蹲坐。4. 交接人在下班前30分鐘填好值班記錄應(yīng)做到四清:“本班情況清、交接問(wèn)題清、物品器械清、值班室及崗?fù)ばl(wèi)生清”。7. 交接班時(shí)要做好詳細(xì)記錄并簽名。4. 交班人須將相關(guān)登記表書(shū)寫(xiě)工整、清楚,并將相關(guān)記錄簿移交給接班人。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—019名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼1/1保安員職業(yè)道德規(guī)范(十一要十一不準(zhǔn))作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序 十一要: 當(dāng)值見(jiàn)到部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)要立正敬禮; 當(dāng)值見(jiàn)到貴賓要立正敬禮; 當(dāng)值與業(yè)主顧客接觸時(shí)要敬禮; 當(dāng)值見(jiàn)到查崗人員和管理人員要立正敬禮; 交接班時(shí),要互相敬禮; 當(dāng)值對(duì)出入崗位的車輛要敬禮; 當(dāng)值隊(duì)員騎車巡查時(shí),遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到下車慢行問(wèn)候; 進(jìn)入上級(jí)辦公室或業(yè)主家之前,要先敲門征得同意后,方可進(jìn)入; 每月每人要做一件好人好事; 平時(shí)見(jiàn)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩時(shí)要微笑點(diǎn)頭問(wèn)好; 下班時(shí)間要穿便服。門 崗保安部 有疑問(wèn)的車、物應(yīng)檢查如危險(xiǎn)品、禁運(yùn)品等。門崗收費(fèi) 員保安部 門崗收費(fèi) 員保安部距離57米時(shí),門崗開(kāi)始判斷; 規(guī)范動(dòng)作引導(dǎo),敬禮微笑; 標(biāo)識(shí)引導(dǎo)。門 崗收費(fèi)員保安部不得遺漏打卡記時(shí); 打卡動(dòng)作須明示于監(jiān)控鏡。門 崗保安部 自行刷卡自行通過(guò),可取得保安員幫助; 刷卡故障進(jìn)入門 崗保安部 發(fā)IC卡臨時(shí)卡; 刷卡故障進(jìn)入。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—022名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼4/4車輛出入作業(yè)指導(dǎo) 車輛出入管理流程負(fù)責(zé)人實(shí)施部門過(guò)程描述及注意事項(xiàng)放 行發(fā)小票/找零給車主回收IC卡按規(guī)定收費(fèi)進(jìn)入車道AB類刷 卡正 常BCF類不正常檢查物品或放行條查驗(yàn)各類車輛門 崗保安部 遵守放行條制度; 有疑問(wèn)的車、物應(yīng)檢查。門 崗收費(fèi)員保安部敬禮、微笑、放行。門崗收費(fèi)員保安部刷卡正常,查對(duì)車型、車號(hào),根據(jù)收費(fèi)規(guī)則收費(fèi),放行;刷卡故障進(jìn)入門 崗收費(fèi)員保安部 刷卡記時(shí)后可判斷是否應(yīng)收費(fèi); E類車不收費(fèi)、要登記; 收款登記; 監(jiān)控鏡主要針對(duì)車輛。保安員保安部 進(jìn)入車輛按小區(qū)指向和道路標(biāo)識(shí)行駛; 停入規(guī)劃車位; 重大活動(dòng)時(shí)車主需接受保安員的引導(dǎo); 繁忙時(shí)段保安員應(yīng)增加引導(dǎo); 及時(shí)處理違章行為并記錄。門 崗收費(fèi)員保安部 小票本要隨手帶; 每次收費(fèi)后必須給小票; 找零幣時(shí)動(dòng)作要快(5秒完成) 發(fā)小票與找零動(dòng)作須明示于監(jiān)控鏡; 互相監(jiān)督杜絕違規(guī)行為,對(duì)違規(guī)者重罰,對(duì)舉報(bào)者重獎(jiǎng)。 雙卡齊全,放行; 自行刷卡,自行通過(guò),可取得保安員幫助; 門 崗收費(fèi)員保安部查對(duì)車型、車號(hào)。門 崗保安部臨時(shí)卡存根上登記車型車號(hào);打卡記時(shí);存根留底,附聯(lián)發(fā)放車主;出示月卡的摩托車,由車主或保安刷卡通行;E類車不發(fā)卡,也不作登記。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—020名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁(yè) 碼1/1監(jiān)控中心管理作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序
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