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正文內(nèi)容

廣西創(chuàng)新港灣財務電算化管理制度(文件)

2025-05-03 08:37 上一頁面

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【正文】 及時核銷支票; 3、月末按部門、經(jīng)辦人提供未核銷支票的明細,催交報銷; 4、作廢支票應隨正式支票一起作為憑證附件。 七、固定資產(chǎn) 1、及時與固定資產(chǎn)明細帳進行核對; 2、定期與設備處有關(guān)人員核對固定資產(chǎn)增減情況; 3、帳簿打印按普通帳統(tǒng)一打印。 二、關(guān)機步驟 1、關(guān)上主機開關(guān); 關(guān)上顯示器開關(guān); 3、關(guān)上打印機開關(guān); 4、關(guān)上UPS電源開關(guān); 5、關(guān)上電源開關(guān)。16 / 16。 四、停電后UPS不間斷電源會發(fā)出警告聲,要及時將數(shù)據(jù)存盤,通過ESC鍵退出。 九、其它總帳科目 1、嚴格執(zhí)行新會計制度、新稅制,正確設置會計科目; 2、按標準摘要正確錄入,能準確反映各科目的業(yè)務內(nèi)容; 3、及時核對總帳與明細帳,做到帳帳相符; 4、準確反映企業(yè)應交及已交款數(shù)額; 5、隨時提供長期、短期借款科目的來源、金額、期限、償還時間、支付利息情況; 6、按公司投資的構(gòu)成,掌握“長期投資”科目內(nèi)容及投資收回情況; 7、對于普通帳,可統(tǒng)一打印。 五、預付帳款、應付帳款 1、按制定的標準正確錄入; 2、根據(jù)往來單位的變化及時進行目錄維護,每月整理一次,于每月28日前交會計錄入; 3、根據(jù)管理的需要,每月進行一次帳齡分析; 4、隨時與經(jīng)營部核對應收及預收貨款,及時、準確地提供欠款單位及金額,通知有關(guān)部門清理債權(quán)、債務; 5、定期(每月一次)對單位往來帳進行核對; 6、經(jīng)常與對方單位進行帳目核對; 7、必須進行參照錄入,嚴格控制往來帳戶分戶; 8、要對每月發(fā)生的匯款、匯票等支出進行統(tǒng)計,于次月5日前交財務部經(jīng)理; 9、屬普通帳,統(tǒng)一打印。 附錄1 帳務系統(tǒng)工作流程圖 附錄2 年初帳務工作流程圖 附錄3 業(yè)務標準 一、備用金 1、按規(guī)定的要求填制憑證; 2、及時進行目錄維護,嚴格控制分戶; 3、定期按部門、經(jīng)辦人、金額等打印欠款金額表; 4、按借款不超過一個月為限及時催交報銷; 5、當日業(yè)務不拖至次日; 6、屬普通帳,統(tǒng)一打印。信息管理員不允許進行與系統(tǒng)維護、測試無關(guān)的數(shù)據(jù)操作。 4、作為正式的帳簿不能有“查詢“字樣,否則為非正式帳簿。出納人員每天必須將當日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)以《庫存日報表》的形式打印輸出,并在表上簽字或蓋章后交財務部經(jīng)理,作為歸檔正式資料。備份前應填寫《備份數(shù)據(jù)登記簿》,每月備份不得少于一次,此項工作由會計執(zhí)行。同一張記帳憑證,制單和復核不能是同一人,記帳憑證在記帳前,必須打印輸出《科目匯總表》,沒被匯總的記帳憑證不
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