集團公司會計電算化管理制度(文件)
【正文】 月月末以前應將當月所有收支及轉賬業(yè)務全部登記入賬?；巳藛T必須認真審核憑證摘要的規(guī)范性、清晰性；憑證分錄和數(shù)據(jù)的合法性、準確性。 所有的會計檔案軟盤應定期檢查，定期復制， 防 止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失，重新復制時間每年不得少于一次 。 嚴格遵守檔案保密制度，對機器上運行的各種重要軟件嚴禁對外拷貝，打印文件要嚴格按指定對象分送，不得擅自擴大范圍，所有的打印、復印文件的廢件要按規(guī)定銷毀 。不得直接打開庫文件進行操作，不允許隨意增刪和修改 數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫文件結構 。打印的廢件要銷毀，不得散失 。 原會計電算化管理制度 同時 廢 止 。 5 操作人員離開計算機，必須退出會計 軟件 。 為保證會計數(shù)據(jù)的安全與會計工作的需要，日常對賬及查詢需要打印賬頁或其他材料時，要經部領導批準 。 7 計算機上機操作 嚴格開、關機順序，各電算崗位操作人員在上機操作前，應正確 輸入開機 密碼及電算軟件密碼進行上機操作 。 實行會計電算化后，凡需另行組卷立檔保管的原始憑證仍應單獨組卷立檔 。 會計電算化檔案的保管期限與手工會計檔案保管期相同 。 必須將儲存在機器內的賬簿數(shù)據(jù)于每年年末全部打印輸出，并裝訂成冊 。同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一人。 轉換會計年度時，應在新的會計年度開始后的２０天內，完成結轉各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確，年初余額在當年記賬以前可以修改，當年記賬以后如有調整，只能通過填制記賬憑證進行 。 自行開發(fā)的會計核算程序應當符合我國財經法律、
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