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管理制度匯編物資管理分冊(文件)

2025-05-02 23:00 上一頁面

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【正文】 01/19)第六章 工程非實體物資管理第六章 工程非實體物資管理為了最大限度的使用各種非實體物資,盤活公司資產(chǎn)、加速資產(chǎn)使用頻率、提高資產(chǎn)創(chuàng)效能力,降低生產(chǎn)資源的投入。公司總部技術(shù)部、保衛(wèi)部應(yīng)指導(dǎo)項目依據(jù)工程具體情況編制非實體物資的施工方案,負責(zé)投入物資規(guī)格、數(shù)量、使用時間、回收數(shù)量以及過程調(diào)整的核定,參與物資采購招標和項目剩余物資質(zhì)量、數(shù)量、的核定及實施使用過程中的檢查、調(diào)整、控制與考核。:負責(zé)項目活動板房、圍擋板、CI用品的數(shù)量核定。負責(zé)提供木方(鋼木架料)、木模板、安全網(wǎng)的市場價格,及租賃工具的市場租賃價格。負責(zé)項目所需的除木方、木模板、安全網(wǎng)以外的非實體物資的集中招標采購及調(diào)配供應(yīng)工作。負責(zé)使用后分規(guī)格清理、整齊碼放、盤點。技術(shù)部根據(jù)架模體系和措施用非實體施工方案確定木方(鋼木架料)、模板(包括定型鋼模板)、安全網(wǎng)、架設(shè)工具、措施用非實體物資等的投入規(guī)格、數(shù)量、使用時間、回收數(shù)量、損耗率(非租賃非實體物資)。 公司物資部提供集中招標采購的木方、木模板、安全網(wǎng)的采購市場價格及回收物資的運費價格、架設(shè)工具及其它租賃非實體的租賃價格,項目管理部提供活動房、CI用品、圍擋板、消防器材等非實體物資的租賃價格及退租運費。其中:A—物資投入數(shù)量(公司相應(yīng)控制部門提供,分別注明使用時間)B—相應(yīng)的物資價格(包括租賃價格;公司物資部、項管部提供)C—項目需要回收數(shù)量(公司技術(shù)部提供)D—物資回收價格(公司統(tǒng)一回收價格)E—退場運費單價(各種非實體物資的運費單價)F—租賃天數(shù) 工程非實體物資的調(diào)整公司合約部下達的預(yù)算制造成本費用核定是對項目進行考核的依據(jù);項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格控制非實體物資和投入數(shù)量及使用時間,承擔(dān)各種非實體物資的回收規(guī)格、數(shù)量、時間、丟失賠償?shù)蓉?zé)任;原則上所有指標不予調(diào)整,如有特殊情況需調(diào)整時,按以下程序執(zhí)行:,并按《非實體物資清單》列明需調(diào)整的投入數(shù)量、使用時間,報技術(shù)部,項目管理部、消防保衛(wèi)部審核。,項目經(jīng)理部要在公司施工部署會確定的時間內(nèi)將非實體物資總計劃與第一批非實體物資進場計劃報送到公司物資部;租賃非實體物資計劃同時報公司機具機具租賃分公司一份。,對于需集中招標采購供應(yīng)的物資,如木方、木模板、安全網(wǎng)等,首先,由公司物資部按各項目上報的非實體物資統(tǒng)計月報表及機具公司每天上報的庫存物資清單,給項目調(diào)配調(diào)撥,不足部分由公司物資部組織招標采購供應(yīng)。由項目自行租賃的,由項目經(jīng)理部和其它租賃單位簽訂合同。具體要求如下:木方:對木方上的鐵釘應(yīng)全部取出;按長短規(guī)格4米,3米、2米、1米以下分類碼放。數(shù)量雙方共同確認,價格按公司統(tǒng)一定價(見價格表)。,由項目按公司規(guī)定將物資落地分類碼放整齊,并滿足物資退場條件。資源占用費將作為項目非實體費用的構(gòu)成部分,是公司對項目工程成本考核時,物資部對項目非實體物資管理考核的重要依據(jù)。如果調(diào)出項目不派車,由調(diào)入項目出車調(diào)撥時,運費按公司規(guī)定直接從調(diào)撥非實體價格中扣除,木方:40元/立方米,木模板:,木跳板:2元/塊。計算方法: 按規(guī)定清理的木方轉(zhuǎn)賬金額=確認數(shù)量相應(yīng)規(guī)格的統(tǒng)一回收單價 帶釘子的木方轉(zhuǎn)賬金額=確認數(shù)量(相應(yīng)規(guī)格的統(tǒng)一回收單價-100元)(包括廢棄),運輸裝卸由項目負責(zé)、費用由項目承擔(dān)。(租賃物資除外)、錐體、山形件等按購買價格的40%計算。 木材數(shù)量計算方式(項目之間以及項目與分公司之間調(diào)撥)工程剩余木材經(jīng)清理后按長度不同(4米,3米、2米、1米以下),木模板按寬度不同(300MM600MM、600MM*1200MM、整張)分別碼放,計量時按以下方式:按同一規(guī)格碼放的,按實際測量的長度、面積計算;如項目經(jīng)理部沒嚴格按長度規(guī)格碼放木方、各種規(guī)格混放時,公司按取短原則確定剩余物資的長度規(guī)格和數(shù)量。、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在送貨單上簽認,并對所供租賃物資辦理交接手續(xù)。(),由公司物資部組織招標采購,物資部與供應(yīng)商簽訂采購供應(yīng)合同并下達送貨通知單。()、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在調(diào)撥單上簽認,并對所供非實體物資辦理交接手續(xù)。 盤點階段工程完工后,項目要對剩余物資的規(guī)格、數(shù)量進行清理盤點,公司物資部組織相關(guān)核定部門進行核實。 采購非實體物資的考核(木方、木模板、安全網(wǎng))投入數(shù)量成本費 =(核定投入數(shù)量+調(diào)整投入數(shù)量實際投入數(shù)量)*物資采購單價 回收數(shù)量的考核回收數(shù)量成本費 =(實際回收數(shù)量核定回收數(shù)量)*公司統(tǒng)一回收價格+實際回收數(shù)量(公司未核定回收數(shù)量部分)*公司統(tǒng)一回收價格如果出現(xiàn)項目不取鐵釘或不負責(zé)送貨發(fā)生的取釘費和運費,按文件規(guī)定從公司統(tǒng)一價格中扣除?!斗菍嶓w物資清單》(JL/物資/01/28)《物資退場計劃》(JL/物資/01/29)《非實體物資統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/21)《租賃料具統(tǒng)計月報表》 (JL/物資/01/22)第七章 材料消耗與核算管理第七章 材料消耗與核算管理 項目物資部根據(jù)工程預(yù)算制造成本中的材料分析量及責(zé)任工程師編制的計劃量對主要材料的消耗進行控制。限額領(lǐng)料單右上角按月連續(xù)編號,如:項目名稱月份001,出庫日期應(yīng)填制實際領(lǐng)料日期。 分包單位領(lǐng)料人必須是項目經(jīng)理部書面確認的分包材料員。2. 物資消耗節(jié)超統(tǒng)計結(jié)算分部或分項工程完成并通過項目質(zhì)檢人員的質(zhì)量驗評合格后,項目材料核算員應(yīng)及時對該分部或分項工程的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》進行結(jié)算,依據(jù)與分包單位簽訂的節(jié)超獎罰條款提出獎罰兌現(xiàn)報告報項目商務(wù)經(jīng)理。 項目經(jīng)理部要在分包單位進場后15日內(nèi)完成協(xié)議簽訂,并報送公司物資部一份(可提供復(fù)印件)備案。 重點控制的材料,在發(fā)料的同時將領(lǐng)用數(shù)量及時填入相應(yīng)的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》,將發(fā)料數(shù)量控制在計劃數(shù)量內(nèi),對超計劃量的物資應(yīng)經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理提出原因并簽字批準。 嚴格材料領(lǐng)用發(fā)放制度,材料發(fā)放必須填制“限額領(lǐng)料單”,注明領(lǐng)料時間、工程名稱、施工部位、物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、領(lǐng)用部門,由領(lǐng)用人簽字。單項為正、負時,則說明單項節(jié)約、虧損。規(guī)格數(shù)量差異=項目的實際結(jié)存數(shù)量-賬面結(jié)存數(shù)量(均按不同規(guī)格)工程竣工后,由物資部組織公司技術(shù)部、項目管理部、安全部等部門對項目剩余非實體物資結(jié)存情況進行審核,由各部門共同書面確認。 統(tǒng)計報表項目要將進場非實體物資與分包隊伍辦理交接手續(xù),監(jiān)督非實體物資的合理保管使用,每月末由項目材料負責(zé)人編制《非實體物資統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/21);內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、自購、調(diào)入、調(diào)出與處理數(shù)量、賬面結(jié)存與實際結(jié)存等;編制《租賃料具統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/22);內(nèi)容包括物資名稱、單位、進場數(shù)量、退場數(shù)量、丟失報廢數(shù)量、賬面結(jié)存等。、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在通知單上簽認,在月底將通知單返回公司物資部。)、結(jié)算與核算按非實體物資供應(yīng)的不同形式分別規(guī)定如下:,項目經(jīng)理部與機具機具租賃分公司簽訂內(nèi)部租賃合同,機具機具租賃分公司按照合同約定配送租賃物資到施工現(xiàn)場(雙方按公司內(nèi)部租賃合同執(zhí)行)。,如其它項目需要,可經(jīng)項目相互協(xié)商后,在項目之間調(diào)撥,不用退回機具機具租賃分公司。*100或100*100mm計算;木跳板按塊計算。,及時按規(guī)定進行剩余物資清理,保證調(diào)入項目或退回公司周轉(zhuǎn)倉庫的物資不需再投入人工進行清理。分公司派專人與項目物資人員在項目施工現(xiàn)場驗收交接物資。如果公司沒有要求項目暫存,因項目原因,致使項目木方、木模板在結(jié)構(gòu)封頂后60日內(nèi)不能或不愿意按技術(shù)部核定的回收數(shù)量調(diào)出,公司將向項目經(jīng)理部收取資源占用費,收費標準:以結(jié)構(gòu)封頂后60日為限,超60日后,木方:按應(yīng)回收數(shù)量。,要向公司物資部提出《剩余、廢舊物資處理申請單》(JL/物資01/19),由公司物資部組織相關(guān)控制部門評審后簽署確認意見,并報公司總經(jīng)濟師審批,項目按公司審批意見組織處理,所得款交公司財務(wù)管理部沖減工程成本,項目與公司物資部分別進行紀錄。安全網(wǎng),大鋼模、架設(shè)工具等其它非實體材料上面沒有砼塊和其它雜物,且分規(guī)格碼放。,要與分包單位簽訂其責(zé)任范圍內(nèi)的《物資管理協(xié)議書》,明確現(xiàn)場物資管理的具體要求與節(jié)超獎罰條款。其中,定型鋼模板、消防器材、活動板房、CI用品、圍擋板不足部分,實行公司采購后對項目實行租賃。如制造成本暫沒有下達,可根據(jù)工程需用情況由項目經(jīng)理部提出書面報告,經(jīng)公司總工程師批準后,物資部和機具機具租賃分公司進行非實體物資供應(yīng)及調(diào)配。 按公司總工程師的審批意見,技術(shù)部、項目管理部、將非實體物資清單上報公司合約部,合約部按審批的《非實體物資清單》調(diào)整項目非實體費用。項目非實體費用構(gòu)成:采購非實體物資費用+租賃非實體費用+非實體退場運費(采購和租賃)采購非實體費用=A*BC*D;租賃非實體費用=A*B*F。保衛(wèi)部根據(jù)消防安全方案確定消防器材的投入規(guī)格、數(shù)量、使用時間。,項目經(jīng)理部應(yīng)及時組織編制非實體物資施工方案,在土方施工前,模架體系及措施用非實體方案上報公司技術(shù)部,臨建和CI非實體方案上報公司項目管理部,消防安全非實體方案上報公司保衛(wèi)部。編制各種非實體物資的施工方案,報送公司技術(shù)部、項目管理部、保衛(wèi)部審批;編制報送非實體物資需用計劃(JL/物資/01/05)報公司物資部和機具機具租賃分公司。其中架設(shè)工具、木跳板、鋼跳板、定型鋼模板、消防器材、活動板房、CI用品、圍擋板須簽訂租賃合同,木方、木模板按調(diào)配計劃實施調(diào)撥配送。:負責(zé)非實體物資成本攤消、結(jié)算轉(zhuǎn)賬等工作。:負責(zé)各種安全防護用品產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督。非實體物資包括架設(shè)工具、木方(鋼木架料)、木跳板、模板(包括定型鋼模板)、安全網(wǎng)、消防器材、CI用品、活動板房及措施用料等。、外借或變賣。:物資調(diào)出單位安排好運輸車輛和裝車人員后通知調(diào)入單位,調(diào)入單位材料員按雙方約定的時間到調(diào)出單位驗證物資裝車情況,確認無誤后雙方材料人員簽署物資調(diào)撥單,填制調(diào)撥單要明確物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、價格、金額等內(nèi)容,調(diào)撥雙方依據(jù)調(diào)撥單通過公司財務(wù)管理部進行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。,應(yīng)盡可能用到新開的工程項目,新開工程不能利用的余料,應(yīng)利用在臨時設(shè)施工程。,發(fā)現(xiàn)問題及時簽發(fā)整改單并監(jiān)督其整改結(jié)果。物資標識按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、化學(xué)品要制訂相應(yīng)的管理方案,指定專人、專地管理,《油品、化學(xué)品管理清單》由材料負責(zé)人填制,具體工作按《油品、化學(xué)品控制工作程序》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、砂、白灰等細顆粒材料在露天存放時,應(yīng)進行嚴密覆蓋,避免造成揚塵污染。,吸水后耐凍性差,強度顯著降低,存放場地要排水通暢。入庫水泥按品種、標號、生產(chǎn)廠家、出廠批號、進場時間不同分別堆放,分別堆放的垛間應(yīng)留通道,堆放高度為10袋,距墻不少于20厘米。,經(jīng)過平整夯實,并設(shè)排水溝道確保無積水。,物資出入庫憑證齊全,帳物相符,賬面清晰,準確,堅持日清、月結(jié),定期盤點累計?!叭齼?、八防”的標準進行庫容管理,及時解決倉庫管理工作存在的問題。、設(shè)備出現(xiàn)丟失、損壞、變質(zhì)、不適用等情況時,保管員應(yīng)及時填制《物資報損報告單》(JL/物資/01/18)報本單位總工;由總工提出評審處理意見。體積較大的隔墻板、板方材、鋼筋等應(yīng)碼放好,放整齊,捆綁牢固方可吊運。,避免因運具導(dǎo)致人傷物損的事故發(fā)生。合理的搬運物資,是避免物資受到損壞、確保物資及人員安全的一項重要工作,應(yīng)根據(jù)各類物資的自然屬性,確定運輸手段和防護方式,屬易燃、易爆、易損壞及大體積的構(gòu)件、設(shè)備等,應(yīng)根據(jù)具體情況,采取不同的防護措施,選擇合理的運輸方式。、儲存要求的物資a特殊物資:易燃、易爆、易碎、易損的物資;b貴重物資:貴重材料、工程設(shè)備、儀表、儀器和大型計量設(shè)備;c大型設(shè)備物資:大型構(gòu)配件、施工設(shè)備。本公司所有工程物資、設(shè)備、半成品的搬運、貯存工作。經(jīng)檢驗和試驗合格的物資由材料員或保管員驗收入庫,并按《標識與可追溯性控制工作程序》執(zhí)行。 料具驗收記錄中的驗收方式按過磅、點數(shù)、檢尺或量方等實際驗收方式填寫。 質(zhì)量證明文件的抄件(復(fù)印件)應(yīng)保留原件所有內(nèi)容,并注明原件存放單位、還應(yīng)有存放單位經(jīng)辦人的簽字和存放單位蓋章?,F(xiàn)場物資標識是區(qū)別各類不同物資、同類各規(guī)格物資及表示物資檢驗狀態(tài)的唯一標志,為規(guī)范管理,對現(xiàn)場物資標識統(tǒng)一規(guī)定如下:,長:30cm,寬:20cm,底色采用白色;:物資名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、進場日期、檢驗狀態(tài),字體為72號黑色宋體加粗。:;;;。、分別標識。、醒目。技術(shù)人員、材料員、試驗員在檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)不合格物資時按《不合格(品)控制工作程序》相關(guān)規(guī)定處理。——沒有物資采購計劃或采購訂貨合同不驗收;——外觀質(zhì)量不合格,無材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證不驗收;——名稱、規(guī)格、型號與采購文件不符,數(shù)量不夠的不驗收;——憑證與實物不符,資料、手續(xù)不全的不驗收;——進場物資不按要求碼放不驗收。試驗的數(shù)量、內(nèi)容和標準按《建筑工程資料管理規(guī)程》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;,還應(yīng)按規(guī)定報請國家商檢局檢驗。對審定須試驗的物資由現(xiàn)場試驗員負責(zé)按規(guī)定取樣送檢并取回試驗報告反饋材料員,材料員根據(jù)試驗結(jié)果進行物資試驗狀態(tài)標識。根據(jù)物資特性和規(guī)定碼放或入庫保管、進行標識。,凡物資技術(shù)指標、質(zhì)量證明文件不符合規(guī)定要求的均應(yīng)判定為不合格物資。各單位物資負責(zé)人,接到送貨通知后根據(jù)不同物資從以下幾個方面落實驗收準備::即參與驗收的技術(shù)人員、責(zé)任工程師、材料員、倉庫保管員,如合同規(guī)定還應(yīng)包括顧客代表;:包括進貨待驗物資的采購文件、技術(shù)標準等;:驗收所用的儀表、儀器、衡器、量具等,并保證其靈敏、準確;:確定到貨后卸車位置和驗收入庫的存放位置;根據(jù)物資的性能、特點和數(shù)量,確定物資存放地點、垛形和保管方法;:對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗收應(yīng)按即定方案準備好防護用品和應(yīng)急措施,以確保人身安全及實現(xiàn)環(huán)境目標和指標?!止?、項目經(jīng)理部負責(zé)工程物資、設(shè)備的檢驗和試驗控制。分公司、項目經(jīng)理部的資料員應(yīng)負責(zé)收集整理有關(guān)顧客提供物資的質(zhì)量記錄,并按《記錄控制工作程序》辦理。、項目經(jīng)理部負責(zé)組織有關(guān)人員對顧客提供的
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