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正文內(nèi)容

12道采購流程細節(jié)指南(文件)

2025-05-02 09:55 上一頁面

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【正文】 應商談判技巧  2.談判時要精神煥發(fā),有朝氣; 4.盡量在本超市辦公室內(nèi)談判; 6.必要時轉(zhuǎn)移話題; 8.盡量成為一個傾聽者; 10.必要時以退為進; 12.談判時要避免談判破裂。(1)供應商提供的進價是否使本超市有充分合理的利潤? (3)在大批量銷售的情況下是否愿意讓利或有返利的規(guī)定?7.可靠性和質(zhì)量保證(2)供應商的產(chǎn)品質(zhì)量是否有長期保證? (1)供應商過去的表現(xiàn)如何?名聲好壞? (3)供應商是否一直在不斷成長? (5)供應商的市場推廣能力如何?企業(yè)采購中的8大陷阱企業(yè)信息化采購要留神 謹防八大陷阱  信息化不是做游戲,一個信息化項目的失敗很有可能牽動到企業(yè)自上至下的各個環(huán)節(jié),更危險的是除了讓企業(yè)損失大筆投資外還可能讓企業(yè)因此一蹶不振。這是一個保證,保證SI如果中標,提供的主要產(chǎn)品是真貨。一般這種假的授權比較亂真,夾在厚厚的應標方案中,用戶不仔細看,經(jīng)??床怀鰜?。但是,注意一個細節(jié)。這就讓SI鉆了空子——我用低價中標,然后在服務上找回損失。選擇供應商:所有的供應商都說自己才是為你提供這個新系統(tǒng)以及進行整合、維護的最合適人選。   如同其它任何“戰(zhàn)斗”一樣,選擇供應商這場“戰(zhàn)斗”也不可能沒有一個策略。如果你找到了一家有“寬度”的供應商,你就找到了能夠幫助你提供計劃、產(chǎn)品、實施和支持的人,他們能夠幫助你取得這個項目的成功?!拔覀儾蛔?。 “有些功能可能給你帶來很大的浪費,”他表示?! 。?)深度  “不要從那些只依靠一個人完成工作的供應商那里購買服務,” Kondrach 表示。這意味著如果有人離開,其它的人同樣能夠完成他的工作。“這就意味著這些公司的員工沒有任何時間—— 除非是他們的私人時間——能夠被用來坐下思考一下他們的工作,并學習新的技術?!澳阈枰私獾氖沁@些人會如何處理可能出現(xiàn)的問題。畢竟,每個供應商都會告訴你他們擁有最好的解決問題的能力。對于這些購買轎車的人來說,如果當初能夠選擇一家已經(jīng)有一定知名度的供應商來說,就能避免這樣的損失。注意避免那些“在技術上還在啞啞學語”的新手向你兜售那些“不成熟的計劃”,即使這些策略聽起來也很不錯,他說?!?  例如,一旦一個項目已經(jīng)啟動了,如果供應商發(fā)現(xiàn)有一項新技術能夠更好地完成這個項目,供應商就應該能夠做出調(diào)整。尋找這樣的供應商很困難,尤其是對于那些僅僅根據(jù)供應商所請的午飯或所贈送的T 恤進行選擇的客戶更是如此?!八砸獑枂栔С址铡?,Jarman表示,“他們是會在出問題的第二天才提供服務還是會提供7x24的服務?”無論購買的是軟件還是硬件,這都是非常重要的。  “這就是為什幺你應該有一個35 年的規(guī)劃”,Jarman說,“當然,每個人都會說你可以升級你的軟件和硬件,但是這些話的可信程度卻各不相同,這取決于你所選擇的供應商和服務。“如果你真這樣做了,你很可能會迷失在多種技術中,你將不得不應付多個供應商”,Jarman表示,“如果你能理解所有這些不同的技術那就當然沒有問題了。 “你必須去了解一個廠商是否能夠滿足你商業(yè)過程中的所有需要?! ∪绻塘⒖探邮芰司芙^,就不應該再去找他:Kondrach認為,有一些供應商“在被拒絕的時候的態(tài)度類似于參禪”。談判過程包括理解談判的定義和目的,何時進行談判,有效談判有哪些障礙,成功談判者的特點,推動談判的技巧,和談判中的洞察力。何時談判。(1)個人風格與談判抵觸(2)以前和對方有過矛盾(3)認為談判是輸和贏的關系(4)為了贏將談判延續(xù)得太長(5)談判方權限不足以達成協(xié)議(6)將復雜的問題簡單歸結為輸贏問題。推動談判的技巧。談判中的洞察力包括制造良好的談判氣氛和跨文化問題的處理,這里跨文化還指對不同行業(yè)和市場的理解。評估價格、運送、規(guī)格、付款和任何與你的要求有出入的地方。你同樣可估計一下對方可能的地位,這易于預測其談判策略。三個實用戰(zhàn)略是A)避談本方立場,先是試探對方觀點。C)講出你的最理想方案,緊接著講出你的目標方案。選出隊長,其它成員必須明確自己的任務并支持隊長。以上的討論對談判專家是一個回顧,對新手是個起點。然而,獲得推薦只能算作獲得了參賽資格,買家會依據(jù)推薦名單繼續(xù)層層篩選,最終僅數(shù)十個供應商能獲得訂單。但我們在開發(fā)供應商的過程中,挑選供應商的依據(jù)就是各買家自己的供應商評估體系。通常來說,洽談準備工作至少應該包括以下三項基本內(nèi)容:一是讓公司宣傳資料完整且有針對性 所謂“完整”,必須包含企業(yè)簡介和產(chǎn)品目錄、各種質(zhì)量認證以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的復印件。須知,只有完整的信息才能讓買家確認供應商在未來的生產(chǎn)中是否勝任。這樣做不僅掩蓋了供應商的真正的優(yōu)勢,還可能令買家對該供應商的專業(yè)性產(chǎn)生懷疑。當供應商在洽談中有兩個以上問題回答不出,基本上可以算作“出局”了。知彼包括兩個方面:一是對采購商及其采購標的盡可能多地了解。相信,“知己知彼”的洽談,方能百戰(zhàn)不殆。如果說是因為天熱,一路匆忙忘記取下尚可諒解,但此人在整個洽談過程中都“舍不得”扯下這條毛巾,還不時地用一個毛巾角扇風。類似供應商需要注意的商務禮儀還有很多,在此不便贅述,唯一需要強調(diào)的是:供應商如果要真正做到和國際接軌,首先要修好這門“必修課”。還有的因產(chǎn)品體積較大不方便帶樣的供應商,會在洽談時帶上一個微縮模型,讓自己的講述更為直觀。供應商們不妨從準備工作著手,徹底消除可控的負面因素,成功幾率自然也就提高了。“如何提高洽談的成功率”是我們最常被問到也是最難回答的問題,影響成功的因素很多也很復雜,絕不可能三言兩語以蔽之。這方面值得借鑒的例子很多,比如有的電子組件廠商將不同型號的微電阻做成實物樣品板,粘貼在產(chǎn)品目錄的插頁上,產(chǎn)品說明因而變得更為直觀。這個例子中,合乎商務禮儀的做法是提前一刻鐘到達。供應商代表的言行舉止雖然不在買手評估供應商的標準之列,但或多或少會影響到買家的判斷。舉個例子,某采購商在網(wǎng)站突出“綠色環(huán)?!钡闹黝},標明這是自己產(chǎn)品的特色和生產(chǎn)宗旨,那幺供應商在洽談中就應該重點介紹那些采用環(huán)保材質(zhì)的產(chǎn)品系列,或者強調(diào)自己是如何嚴格控制生產(chǎn)過程中的污染,切實履行ISO14000標準的;二是對“人”有初步了解。如果銷售人員無法做到上述要求,那幺負責生產(chǎn)的人員,比如質(zhì)控人員,也應出席洽談,這點對從事工業(yè)制造的供應商尤為重要。資料的完備周到不僅能為企業(yè)形象加分,也是供應商對洽談誠意和誠信的表現(xiàn)。經(jīng)常會看到一些供應商在洽談時帶去了全部系列的產(chǎn)品冊,其中甚至包含很多和采購標的完全不沾邊的產(chǎn)品。如果說企業(yè)的簡介好比一個人的應聘簡歷,合作案例就等同于工作經(jīng)驗了,而很多企業(yè)簡介中最容易被遺漏的恰恰就是這個核心部分。那幺,問題究竟出在哪里呢?經(jīng)過多次和買家的交流,我們發(fā)現(xiàn),洽談準備工作充分與否對洽談的成功起了至關重要的作用。這時,人們往往會把失敗的原因歸結為價格因素,質(zhì)量體系不合要求,物流方案不完整等等。無論是正式或非正式的談判,本文提供的內(nèi)容都能幫你提高談判的效力。記住把主場設在自己一方總是有利的。戰(zhàn)術的合理利用能使計劃成功實施。B)直接講出你的最理想方案?,F(xiàn)在可以組織問題,并列出雙方在各個問題上的相同和不同之處。具體定下你的價格、質(zhì)量、服務、運送、規(guī)格、支付等要求并寫在紙上,而不是跟對方說你盡量…..。另外,如果沒有充分地準備,即使口齒伶俐、能說會道也只能收效甚微。第二是小組會議,它可用以解決談判小組內(nèi)的分歧,對戰(zhàn)略戰(zhàn)術修訂。包括計劃能力、清晰而敏捷的思路、有強烈成功干、對他人意見的采納能力、自制力、了解人性、善于傾聽等等。(1)至少兩個以上供應商(2)賣方有意介入(3)有了清楚的規(guī)格(4)投標者間存在差異(5)采購額大到足以涵蓋競標成本。第一部分:談判過程 談判的定義和目的?!八麄兊南敕ㄊ恰蛻魰貋淼摹?,Kondrach 表示,不要回去,無論采
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