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《蘇州潤澳家具廠工廠管理制度匯編》(文件)

2025-06-24 17:44 上一頁面

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【正文】 考勤記錄表,由表勤員每天按時正點考勤,并準確填好記錄表,經部門負責人簽字后,在次月 5 號前連同各種假條或有關證明,交財務作為核發(fā)資和扣罰款的依據。(對于責任不清的工傷處理,需經過公司法務人員核準。 第六章 獎懲制度 第一條 本廠對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。 第三條 對犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予懲戒,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下: (一) 有下列情況之一且有具體事證者,應予警告: 上班遲到、早退或中途溜號; 穿拖鞋或赤膊上班的; 工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關 書報行為的; 廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關的; 亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;涂寫墻壁、設備有礙觀瞻者; 門衛(wèi)當班不嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的; 有違反工藝操作規(guī)程和安全生產管理制度行為,但未造成不良后果的; 當月上班遲到、早退累計已達到三次以及曠工半天的; 工具、材料等,不按規(guī)定存放的;擅用他人工具及設備者; 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者; 1 未經準許擅帶外人入廠參觀者;攜帶眷屬、小孩在工作場所有礙秩序者; 1 上班時睡覺、喝酒的(業(yè)務接待例外); 第四條 有下列情況之一者,予以記過處分: 1、 曠工一天的;謊報考勤的; 2、 在禁煙禁火區(qū)擅自明火的; 3、 非緊急情況,未經主管領導同意,動用消防器材的;隨意挪用、損壞設備或安全器材的; 4、 有賭博或打架斗毆行為的;行為不檢,有損工廠 聲譽者; 5、 在工作場所喧嘩口角者;對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者; 6、 指揮不當或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使工廠發(fā)生損失者; 7、 有損害本廠利益泄露或出賣商務、技術機密行為,及對有可能或已經發(fā)生的損害本廠利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的; 1 違反工藝操作規(guī)程和安全產管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經濟損失 500 元以下的各類責任事故的;發(fā)生產品的質量事故,造成廢品或其他經濟損失在 500 元以下的;因工作失職,造成財產受損或失竊 500 元以 下的; 1 占用、挪用本廠原材料、設備、工具、上班干私活的;無正當理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者;未經準假,而擅離工作崗位者; 1 非駕駛員或無證開鏟車、汽車的; 1 半年內受警告二次者; (對給工廠和公司造成經濟損失的,還可給予一定的經濟懲罰) 第五條 有下列情況之一者,應予免職,對情節(jié)特別嚴重的,可送交公安、司法機關處理: 1、 有賭博行為,教育后仍不改的;有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的; 2、 利用職權營 私舞弊者;擅自挪用本廠資金和財產、經教育不及時歸還的; 3、 玩忽職守,造成事故,使本廠財產或員工生命蒙受嚴重損失的; 4、 工作不負責任,產生廢品,損害設備工具、浪費原材料、能源,并造成嚴重經濟損失的;有意損害公共財物的; 5、 連續(xù)曠工三天或一個月內累計 6 天; 6、 經營違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的; 7、 利用工廠名義,在外招搖撞騙者;散播有損工廠之謠言,而防害工作秩序者; 8、 觸犯國家刑事法律的; 9、 無理取鬧或不服從工作分配的調動、指揮而影響生產秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的; 10、 泄露或出賣商務,技術機密,使本廠經濟和聲譽蒙受重大損失的; 11、 對本身職務不能勝任,調崗后仍不能勝任者; 12、 脅迫上級主管或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;故意過失行為,而引起事故者; 13、 有煽動怠工或罷工之具體事實者; 14、 一年內記過三次者; 第七章 材料管理制度 為了合理利用材料 ,節(jié)省人 、物力以及機械設備的耗費 ,加快生產進度和材料使用的周轉速度 ,實現生產過程中人、財、物的良性循環(huán) ,降低生產成本 ,提高公司經濟效益 ,特制定本管理制度 : 一、 計劃工作的分類 常用材料的計劃工作的實施按以下安排分工: 、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類:物控負責計劃; :倉庫負責計劃; :機修部負責計劃; 、辦公類材料:行政部負責計劃; (如臨時申購的材料、設備緊急維修材料等):由各部門經理負責計劃; 6. 輔材類:生產辦負責計劃。 、辦公用品時:廠辦批準。 第二條 對于一些數量較少的材料和標簽、說明書等材料,經現場負責人簽字驗收之后,可以直接交給現場各班線收管。 五、 材料的發(fā)放與領取 開 單 第一條 所有材料全 部由倉庫發(fā)放,領料時憑 “領料單 ”發(fā)料。開領料單,領料單上的領用數量須用中文大寫。對于超標準的領用材料,物控有權予以拒絕。 ( 7)所有批量使用的材料,不允許重復開單。 第三條 倉庫發(fā)木材時,應嚴格按照物控所開領料單的材種、級別和數量發(fā)料,不允許出現級別混淆。所有的材料在使用過程中,應該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。 改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長度不一、厚薄不一、材質不一的料 ,不能放在一起 ,改出的料須掛牌; 無破裂、疤節(jié)、腐朽的料不能改短使用; 當班改不完的材料不能放入 (廢料 )角木料中; 改料時,正品尺寸以疤節(jié) ,破裂的腐朽部分為基礎。 第二條 退料程序 1 外包退料: 退料單位填寫退料單 (部門主管簽字 ) → 生產主管確認 → 品管經理確認 → 廠長確認 → 倉庫 → 退外 包。 第三條 退料時間規(guī)定 : A 一般性外包退料手續(xù)要求在 2 小時之內辦好,材料要求在 8 小時之內退走; B 緊急退外包材料要求在 2 小時之內將貨退走; : 內部退料時間依據生產情況而定,一般地,以不影響生產進度為主。內部補料要求在 8 小時之內處理完成。報廢的原則為:已經確認材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各單 位的使用要求,存放過久會影響生產工作的順利開展。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡 片。 第十八條 做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。 二、 入庫管理 第十二條 物料進倉時,倉庫管理員必須憑 “送貨單 ”、 “檢驗合格單 ”辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。同時要注意審查發(fā)票的正 確性和有效性。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 第十三條 車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程 單或相關憑證向倉庫領料,其它各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 附件 1 試用期員工考核規(guī)定 第一章 總則 第一條:本辦法適用于 公司所有新入職員工。 考核內 容可以依據《職員階段考核標準》,但標準可以放寬,內容可依崗位 特性稍做修改。 第二章 考核內容及標準 第六條:由人事部直接考核的內容及標準。 職業(yè)素質測評,滿分 10 分。 與同事工作的配合情況, 10 分。由被調查人簽字確認。 成績達 70 分不足 80 分者,延長試用期一個月。 考核成績達 90 分以上者,補發(fā)一個月轉正工資與試用期工資的差額。 附件 2 工傷安全事故管理辦法 一、適用對象: 適用于為公司工作的已簽訂勞動用工合同的員工。 三、受理部門及責任:廠辦是本辦法規(guī)定的受理部門。 四、建立信用評定、審核制度 對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。 ,包括:企業(yè)的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經銷商應收帳款等。經銷商在處理應付帳款時,會根據以下的原則而選擇先后支付順序: a、 對經銷商利潤貢獻的多少; b、 代理產品銷售金額的多少 c、 代理產品在經銷商心目中的地位; d、 客情關系的維護程度; e、 廠家對貨款管理的松、緊程度; 控制發(fā) 貨以減少應收帳款 按照經銷商實際的經營情況,采用 “多批少量 ”的方法可以有效地控制應收帳款。 10. 公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如: 股票、期貨等; 11. 不正常的不回復電話; 12. 開出大量的期票; 13. 銀行退票(理由:余款不足); 14. 應收帳款過多,資金回籠困難; 15. 轉換銀行過于頻繁; 16. 以低價拋售商品(低于供貨商底價) 17. 突然下過大的定單(遠遠超出所在區(qū)域的銷售能力); 18. 發(fā)展過快(管理、經營不能同步發(fā)展); 當經銷商出現以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的 應變措施,可以 降低應收帳款的回收風險。 c、 如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,本公司的經營風險就相應的提高。 八、應收帳款的處理方法 1. 確保銷售資料(收貨單據、發(fā)票等)齊備,內容準確無誤。 十、 對于呆 /死帳的處理方法: 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協(xié)助 5. 訴訟保全 附件 5 機械設備維護細則 一、保養(yǎng)的原則和要求 為保證機械設備經常處于良好的 技術狀態(tài),隨時可以投入運行,減少機械磨損,提高機械完好率、利用率,降低機械運行和維修成本,確保安全生產,必須強化對機械設備的維護保。 4. 定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不 應有等待的心理; 5. 建立形象并加強服務意識,認同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難; 6. 技巧訓練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料; 九、 已被拖欠款項的處理方法 1. 文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備 2. 收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性; 3. 追討文件:建立帳款催收制度。 提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務、銀行等方面的知識。 貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。 建立經銷商的庫存管理制度,通過對經銷商庫存的動態(tài)管理(銷售頻率、銷售數量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時了解經銷商的經營狀況保證銷售的正常運轉,有效地控制應收帳款。 ,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。 五、經銷商的 監(jiān)管 建立完善的經銷商開戶制度 ,對經銷商選擇時進行充分、科學的評估。
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