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企業(yè)空調(diào)顧客服務(wù)管理手冊(文件)

2025-04-30 11:48 上一頁面

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【正文】 美的零配件舊件退倉審核表退倉單位(蓋章): 日期: 年 月 日 單據(jù)號:配 件編 碼配件描述單位單價退倉數(shù)量審核數(shù)量維修記錄表號合 計 退 倉 金 額注:退舊件時維修記錄表編號欄必須填寫。簽約技術(shù)服務(wù)單位轉(zhuǎn)押金申請表產(chǎn)品管理中心: 日期: 我 單位因資金周轉(zhuǎn)需要,特申請將我單位配件押金(安裝、維修費) 元轉(zhuǎn)入 單位做配件押金,望批準。《美的空調(diào)維修記錄表》上“維修編碼”和維修內(nèi)容必須按我公司提供的《美的空調(diào)維修編碼手冊》準確、如實填寫,對于不填、亂填“維修編碼”的維修記錄表,一律不予結(jié)算。重大質(zhì)量問題范圍如下: 新裝空調(diào)在同一區(qū)域試機時三臺以上出現(xiàn)同一故障。 因種種原因所致,用戶投訴到國家機關(guān)、各級消委會、用戶委員會、新聞媒體的。二 、具體考核指標 服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施:信息化建設(shè)、硬件設(shè)施、運作管理制度。 每季度匯總月度考核的結(jié)果,進行季度級別評定并計算服務(wù)獎勵。 不能評為AAA級的范圍:(1)、未實施《美的空調(diào)顧客服務(wù)管理系統(tǒng)》(網(wǎng)點版)軟件的。 (5)、因違規(guī)操作造成人員傷亡的。類別正激勵標準考評加分國家級新聞媒體800~1500元/次3分/篇省級新聞媒體500~800元/次2分/篇對于受到用戶來信表揚并經(jīng)核實的,我公司將予以通報表揚、日??己思?分/次,并對突出事跡給予物質(zhì)獎勵。級別維修服務(wù)獎勵AAA級結(jié)算費用*15%AA級結(jié)算費用*10%A級結(jié)算費用*5%B級取消服務(wù)獎勵每個季度的考評結(jié)果分為四個等級:AAA、AA、A、B,各級別對應的分數(shù)如下;AAA:90——100分 AA:80——89分A: 70——79分 B:60——69分 季度綜合評分<60分,將被撤消簽約技術(shù)服務(wù)單位資格。(4)、出現(xiàn)過省級(含省級)以上新聞媒體曝光的。4服務(wù)專用電腦2臺及以上,能熟練操作電腦的人員1名及以上,能熟練上網(wǎng)(寬帶或撥號)。4培訓教室20平米以上,布局合理,設(shè)施齊全,上門服務(wù)汽車2輛或以上,有24小時服務(wù)熱線。1無專用培訓教室,有必要的上門服務(wù)交通工具。 用戶對服務(wù)人員的技術(shù)水平的評價分為:很優(yōu)秀(100分)、比較好(80分)、一般(不表態(tài)或不了解,60分)、比較差(40分)、很差(20分)五等。 未按美的公司要求著工裝,未使用蓋布、墊布,未佩戴顧客服務(wù)監(jiān)督卡的,計入“不滿意”。 日??己瞬扇】鄯趾图臃种?,包括投訴處理、結(jié)算、技術(shù)培訓、退換機、服務(wù)主任綜合考核、加分獎勵等,由產(chǎn)品管理中心各崗位人員根據(jù)網(wǎng)點日常服務(wù)工作情況及網(wǎng)點內(nèi)部的綜合管理情況進行評分,具體見《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位日常考評細則》。1001接中心派工后不及時與用戶聯(lián)系,造成用戶多次投訴。5003服務(wù)態(tài)度惡劣,諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴的。 不合理費用的5倍21對責任區(qū)域內(nèi)的維修,因網(wǎng)點自身服務(wù)問題或不配合中心派工,而造成遠程派工的。/11冒充用戶投訴或慫恿用戶投訴的。5002安裝時不按美的公司要求使用無塵安裝裝置的。100,并照價賠償用戶1安裝前、后不試機,不檢漏,不封好穿墻孔,不作排水、排空氣試驗,不檢查電源或明顯安裝維修技術(shù)不良造成用戶投訴的。60021用戶強烈要求附加一些明顯為力所能及范圍之內(nèi)的服務(wù)(如把包裝箱帶走、接插頭等)而拒不提供服務(wù)的。20021維修檔案所留電話無法聯(lián)系到用戶的;單位用戶聯(lián)系人欄為空或不是填寫當事人的,造成無效回訪的 。基本結(jié)算費用的5倍2編造《美的空調(diào)安裝通知單》、抽單不幫用戶安裝或未經(jīng)公司允許異地銷售的一律不予結(jié)算并進行負激勵。安裝維修費的5倍2安裝維修檔案錄入不規(guī)范的,部分內(nèi)容錄錯(電話錯情況除外),不予結(jié)算檔案錄入費并負激勵。500以上3工程機安裝卡和零售卡未按要求區(qū)分和注明的。/。/1/次1重復錄入、發(fā)送電子檔案,造成檔案重復;不事先核查檔案情況而導致結(jié)算時無檔案的,造成結(jié)算時間拖延的。1000以上3從中心要求開具發(fā)票之日起,未按要求在三天內(nèi)將發(fā)票寄出的?;窘Y(jié)算費用的3倍1電話錯(通過這個電話根本就找不到當事人)、空號,經(jīng)復核后的電話與原電話號碼相差12位的,不予結(jié)算檔案錄入費并負激勵。11安裝單位因安裝原因造成維修的由安裝單位自己負責解決,如需其他單位協(xié)助解決。50011為用戶安裝、維修后不留當?shù)鼐S修網(wǎng)點服務(wù)電話的。100031因安裝質(zhì)量差造成的維修,對安裝單位要進行負激勵。5001為用戶服務(wù)后,不按規(guī)定為用戶打掃衛(wèi)生,整理被挪動家具。1001上門為用戶服務(wù)時不按規(guī)定穿著美的工裝、衣著不整齊或精神面貌差的。5011未在24小時內(nèi)進行投訴處理的反饋的或反饋結(jié)果不真實的。3002為用戶服務(wù)時,將用戶空調(diào)拆散擱置長時間不處理,造成用戶投訴。1001夸大質(zhì)量問題,損壞美的公司聲譽的。1001不記錄或遺漏用戶投訴信息。三、日常管理考核:(45分) 日常管理考核每月15分,中心每月公布日??己私Y(jié)果。服務(wù)規(guī)范性15 本項目主要考核用戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識、語言規(guī)范、行為規(guī)范等的總體評價。4有完善的服務(wù)管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)較高,內(nèi)部管理較規(guī)范3有比較完善的服務(wù)管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)一般,內(nèi)部管理一般2內(nèi)部服務(wù)管理規(guī)定不完善,部分問題需限期整改1內(nèi)部服務(wù)管理較差,部分問題急需整改0內(nèi)部服務(wù)很差,存在較多的問題。無24小時服務(wù)熱線。2服務(wù)專用電腦1臺,能較熟練操作美的軟件,但排除電腦故障能力較差。 (6)、有三次以上不誠信記錄的不能參加AAA網(wǎng)點評比,嚴重的將取消網(wǎng)點資格。(2)、沒有申領(lǐng)一定量的美的工作服。 (二)、負激勵:對于違犯我公司顧客服務(wù)管理制度的將按《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位負激勵標準》給予處罰并進行日??己丝鄯帧>唧w獎勵標準如下表:級別安裝服務(wù)獎勵AAA級40AA級30A級15B級取消服務(wù)獎勵 安裝獎勵標準如有變動另行通知。(3)、沒有參加培訓的。公司顧客服務(wù)部對簽約技術(shù)服務(wù)單位進行最終等級評定。 日??己耍悍?wù)網(wǎng)點日常管理的各個方面。附表:《外部質(zhì)量信息報告單》外部質(zhì)量信息報告單省 份填報單位填報時間產(chǎn)品型號數(shù) 量生產(chǎn)日期機身號碼外機內(nèi)1 內(nèi)2內(nèi)3用戶姓名詳細地址電 話購買日期購買單位安裝單位主要故障檢查情況詳細描述: 處理情況詳細描述: 檢查處理人員: 顧客服務(wù)主任簽字: 日期: 顧客服務(wù)部意見: 負責人: 日期:報送:日期:簽收:日期:(有關(guān)記錄必須詳細、準確、不夠?qū)懣杉痈巾摶蛴檬疽鈭D表示)七、服務(wù)考核、激勵管理規(guī)定一、 考核和激勵的目的 鼓勵先進、促進發(fā)展。 原因待查、責任不明而出現(xiàn)的空調(diào)漏電傷人、火災或其它意外事故。 二、重大質(zhì)量信息各簽約技術(shù)服務(wù)單位在安裝、維修美的空調(diào)時,如遇發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題必須盡快電告當?shù)禺a(chǎn)品管理中心,并同時前往現(xiàn)場控制事態(tài),做好前期處理,爭取降低損失,減少影響。開箱缺件情況報告單 填報單位: 填報日期: 安裝單位填寫用戶姓名聯(lián)系電話辦: 宅:手機: BP機:地址郵編:工作單位:購買日期:產(chǎn)品型號:發(fā)票號:保修卡號:銷售單位:聯(lián)系電話:安裝單位(公章):安裝日期:出廠條碼內(nèi)1內(nèi)2內(nèi)3外機開箱缺件情況:其它特殊情況: 鑒定人: 日 期:用戶填寫您確認: 用戶簽名: 日期: 中心回訪詳細情況確認: 回訪員簽字: 日期:顧客服務(wù)主任意見: 簽字: 日期:執(zhí)行情況:配件核算員: 日期:六、質(zhì)量信息反饋管理規(guī)定凡美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位,有責任和義務(wù)按規(guī)范的程序及時向我公司反饋美的空調(diào)市場質(zhì)量信息。日期: 蓋章:單位編碼財務(wù)代碼開戶行名稱聯(lián)系電話開戶行帳號聯(lián)系人網(wǎng)點押金情況押金總額庫存金額押金余額建議退押金稽查助理(配件)簽字: 日期: 稽查主任簽字: 日期 服務(wù)主任簽字: 日期:財務(wù)部 配件管理簽字 : 日期::簽約技術(shù)服務(wù)單位轉(zhuǎn)押金申請表產(chǎn)品管理中心: 日期: 我 單位因資金周轉(zhuǎn)需要,特申請將我單位配件押金(安裝、維修費) 元轉(zhuǎn)入 單位做配件押金,望批準。付款方式:(打√選擇) A、所發(fā)生費用由產(chǎn)品管理中心先墊付,再從我單位押金中扣除。簽約技術(shù)服務(wù)單位每月3號須向當?shù)禺a(chǎn)品管理中心上報本單位上月的《美的簽約技術(shù)服務(wù)單位零配件月度報表》及本月《零配件需求計劃》。發(fā)現(xiàn)簽約技術(shù)服務(wù)單位退回非美的公司提供配件,按公司配件零售價10倍罰款,并取消結(jié)算費用。 (3)接受盤點或上報盤點零配件結(jié)存。(2) 零配件更換采取以舊換新的形式進行,除包裝紙箱、泡沫、印刷件不需將舊件退回外,其他更換的零配件舊件全部要求返回當?shù)禺a(chǎn)品管理中心,如無舊件返回,按網(wǎng)點包外零售處理。簽約技術(shù)服務(wù)單位退廢舊零配件(附退倉審核表及維修記錄表配件聯(lián))產(chǎn)品管理中心安得倉管員稽查驗收舊(新)件并簽收退倉審核表產(chǎn)品管理中心稽查助理(配件)開出廢舊件入倉單(合格件調(diào)讓紅單)產(chǎn)品管理中心安得倉管員檢查單據(jù)內(nèi)容(雙方簽字)保存單據(jù)產(chǎn)品管理中心服務(wù)主任審核(附雙方確認退倉審核表)維修后,收取零配件款,開據(jù)發(fā)票產(chǎn)品管理中心確認并開出簽約技術(shù)服務(wù)單位零售單美的公司從配件押金中收款并開據(jù)發(fā)票附確認,寄發(fā)產(chǎn)品管理中心轉(zhuǎn)交簽約技術(shù)服務(wù)單位包修期外零配件使用開箱缺件處理(1) 填寫《特殊問題報告單》報當?shù)禺a(chǎn)品管理中心。(2) 退回的新件必須包裝保護完好,若運輸途中破損、劃傷,損失由簽約技術(shù)服務(wù)單位負責。(3)、簽約技術(shù)服務(wù)單位在收到配件、單據(jù)的第二天,簽收配件單據(jù)反饋聯(lián)寄回產(chǎn)品管理中心稽查助理(配件)處。三、 零配件供應流程圖美的空調(diào)國內(nèi)營銷公司零配件倉庫 新 新 舊 舊 件 件 件 件當?shù)禺a(chǎn)品管理中心 新 舊
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