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美容院管理制度匯編與標準(文件)

2025-04-27 06:52 上一頁面

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【正文】 接待所有顧客都應微笑面對,讓顧客感受到真誠,不可把自己的情緒帶到工作中。”賓客離店時應把顧客送到門口并熱情說“歡迎下次再來”。如所找人不在,需說:“對不起,她不在,請問有什么事,可否轉(zhuǎn)告或留下電話”。D 上班時間禁止用美容院電話撥打或接聽私人電話,如遇特殊,時間不可超過3 分鐘,以免占用美容院電話線路影響美容院正常業(yè)務。愛護公共財物,如有損壞,要立即通知店長??腿诉M店前臺必須起立并問好,客人離去必須起身送或送出門口。1新客人到店要先請客人填寫新客簽到表和咨詢表,會員到店要請會員簽到并出示會員卡。所有美容師需共同維護、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。C 更衣室衛(wèi)生標準更衣柜內(nèi)外擦拭干凈,無污垢。水池內(nèi)外無垃圾,無水漬,水龍頭上無浮水印及其它印痕。E 展臺:臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。(夏天除外)美容師為顧客服務前必須消毒雙手,護理過程中須按規(guī)定勤換水,禁止用手直取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開后應及時整理服務用品,清理工作臺、儀器、地面衛(wèi)生等。(4)負責美體休息廳的人員每半小時檢查洗手池、地面、更衣柜等處衛(wèi)生。保潔員需按衛(wèi)生標準負責美容院的所有衛(wèi)生,負責毛巾、床單、美容師工作服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗。所有易耗品必須進行登記上賬,且進行消耗登記。收銀不得坐支現(xiàn)金。必須按制度規(guī)定,定期維護所有儀器設備,儀器使用時出現(xiàn)故障,及時上報主管經(jīng)理維修。每次盤點后,認真填寫盤點報告,如出現(xiàn)貨品丟失相應負責人進行賠償,如出現(xiàn)賬物品種不符,按差價賠償。產(chǎn)品物耗由領(lǐng)班向主管經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并填寫產(chǎn)品物耗領(lǐng)用表。二、客人資料的分類及查詢按照美容師的編號(屬于哪一位美容師的客人即將客人檔案編入該美容師編號組中);在資料卡外以不同色別進行區(qū)分;按客人姓氏字母的順序排列??腿水敶蔚牟僮鲗0阜杖藛T及店長確認的親筆簽字。處理投訴時,應站在顧客的角度為其著想。通知顧客處理結(jié)果,向客人賠禮道歉,提出補救措施并及時實施。編制說明:本制度解釋權(quán)屬西安峰美美容院所有;內(nèi)部資料,注意保密。 。閱讀過后,希望您提出保貴的意見或建議。素質(zhì)教育:以上服務、職責、守則等內(nèi)容。如因產(chǎn)品品質(zhì)問題造成之投訴,應給予補救處理。 收費單第十四章 顧客投訴管理制度一、解決顧客投訴原則在投訴當天以最快速度予以答復顧客,如當日不能解決應告知顧客解決時間并盡力安撫顧客。每一位美容師在為操作客人前,都需對客人前期資料進行熟悉,并將當次操作做詳細記錄。第十三章 顧客管理制度一、建立客人的基本資料建立《顧客咨詢表》了解客人的基本情況(身體、皮膚、飲食、運動、睡眠、生活、職業(yè)、年齡及聯(lián)絡方式等)。第十二章 物耗管理制度每月領(lǐng)班向主管經(jīng)理上報日常所需物品名單,主管經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后方可購買。每次產(chǎn)品出貨、入庫或出現(xiàn)殘品,應逐一進行消耗登記。第十章 固定資產(chǎn)管理制度一、建立固定資產(chǎn)清單。仔細、認真準確地收取營業(yè)款項,不得隨意調(diào)動價格;保管好當班營業(yè)款項。第九章 財務管理制度一、報銷管理制度:美容院日常所需物品,包括低值易耗品,由店長填寫采購申請表,總經(jīng)理簽字確認后方可購買。(6)負責消毒人員,準備消毒水,晚班人員要把所有器具清洗干凈,進行消毒。(2)每周二早班刷洗衛(wèi)生間及淋浴間壁磚。展臺儲物柜內(nèi)物品碼放整齊。地面、邊角線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發(fā)。D 美容室衛(wèi)生:美容床保持干凈,毛毯按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕。并及時清理、按時洗滌;要求責任人/保潔員每一小時檢查一次。協(xié)助美容師進行業(yè)績鋪敘,隨時關(guān)心客人的感受及美容師的服務品質(zhì)。店長進美容室關(guān)心客人時必須先敲門,美容師必須熱情介紹并表示尊重。員工禁止將美容院制服穿回家。工作時間嚴禁看畫報、雜志等讀物。C 接電話人員需講普通話,聲音柔美,態(tài)度和善,語言文明標準,吐字清楚。電話禮儀:A 有電話要求在響鈴兩聲內(nèi)接起,掛機前先說再見,等對方掛機后方可掛機。D 業(yè)務忙賓客多時,對不能接待的客人要說:“對不起,請稍等,我馬上過來。熟客:電話預約,安排接待時間及美容師——客人進門(熱情開門迎接并問好)——店長/助理店長簡要咨詢客人上次護理后狀況,提出建議引導客人,美容師引導客人進入內(nèi)場更衣/沐?。廊輲熗瑫r領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準備工作床位)——帶客人至美容床——操作(根據(jù)客人的情況適當訴求產(chǎn)品或其他療程,并與客人溝通其感興趣的話題)——店長內(nèi)巡——操作結(jié)束,扶客人起身,幫助客人松筋骨—客人更衣(與店長/助理店長溝通護理狀況及客人對訴求反應)——客人整理當容(倒好花果茶)——請客人進店長室/休息廳喝茶(簡介花果茶的功效)——店長/助理店長了解客人感受、引導客人興趣點、幫助客人制定合理的護理方案、詳細介紹療程、幫助客人辦理入會/包期/交費等手續(xù)——完單,熱情送客人出門,并邀請再次光臨——整理總結(jié)客人資料記錄下來。床單、衣物、毛巾等必須保持清潔,每次護理時都要更換,化妝區(qū)需隨時清理,護理前后的儀器,必須要消毒。1如果有需要,美容師必推服從美容院的加班安排,不得有推辭或拒絕做客等現(xiàn)象。1為客人服務期間,只宜禮貌地回答客人的詢問;在客人有興趣的情況下,講解有關(guān)的護膚知識,或親切詢問客人的感覺,使客人在被服務期間盡量放松,享受專業(yè)服務。1所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔、消毒后放回原處,嚴禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規(guī)程操作。員工必須按規(guī)定時間規(guī)定地點進餐,美容師不得隨意出入美容院,如有需要必須向店長打招呼,且不得超過規(guī)定的進餐時間(1小時)。美容師在給顧客服務時,必須按標準佩帶口罩。注意清潔,確保身上無異味。七、 C級過失處罰條例(應受到解聘和辭退處分)危害他人的人身安全;毆打他人、互相打架或唆使別人打架;私自向客人索要小費或其他物品;泄漏美容院的商業(yè)機密情況;弄虛作假、讓人開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;偷竊客人或其他人的財物以及美容院財產(chǎn);因違反有關(guān)規(guī)定而造成重大影響或損失;有意損壞或唆使別人損壞美容院的設備財產(chǎn),造成惡劣影響;擅自私用美容院的儀器、器具及貨品;未經(jīng)許可私用辦公設施如電話、電腦和電傳等;1觸犯國家刑法。六、B級過失處罰條例(罰款100元)上、下班不簽到,代替別人簽到或請別人代簽到;在美容院內(nèi)有不禮貌行為和使用污言穢語;工作態(tài)度不認真,影響服務品質(zhì),客人投訴或提出書面意見;工作責任心差,致使美容院蒙受不應有的損失。三、凡對美容院的重大事件有突出貢獻者(如行銷策略、挽救事故等)可獲得美容院獎勵50300元。1如有加班,由加班人
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