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美容院內(nèi)部管理制度匯編(文件)

2025-04-30 23:41 上一頁面

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【正文】 否清潔等。1 每次客人護(hù)理結(jié)束後,必須更換床上的毛巾及頭巾,並按規(guī)定清洗及消毒,以確保衛(wèi)生。1 美容室要隨時在準(zhǔn)備狀態(tài)之中,所有床位不能堆放任何雜物。(二) 營業(yè)前的準(zhǔn)備工作1 在開門前必須備足商品營業(yè)必須品,檢查是否有缺貨的現(xiàn)象,每個人都必須做好本區(qū)域的貨品陳列及衛(wèi)生工作的責(zé)任。(三) 接待流程: 新客:客人進(jìn)門(熱情開門迎接並問好)將客人引至接待區(qū)就坐(倒水或花果茶)瞭解需求並引導(dǎo)(店長/助理店長一度諮詢)掌握客人的需求及基本情況,建議感受(安排預(yù)約)熱情介紹優(yōu)秀美容師—前臺領(lǐng)用衣櫃鑰匙,引導(dǎo)客人進(jìn)入內(nèi)場更衣/沐浴(美容師同時領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準(zhǔn)備工作床位)帶客人至美容床告之躺臥方式—操作(結(jié)合初步瞭解的情況就客人護(hù)理狀況展開適當(dāng)訴求)店長進(jìn)內(nèi)場巡場—操作結(jié)束,扶客人起身,幫助適當(dāng)鬆弛筋骨客人更衣(店長/助理店長溝通護(hù)理狀況及客人對訴求反應(yīng))客人整理妝容(倒好花果茶)請客人進(jìn)店長室/休息廳喝茶(簡訴花茶的功效)店長/助理店長二度諮詢(瞭解客人感受、引導(dǎo)客人興趣點(diǎn)、幫助客人制定適合的護(hù)理方案、詳細(xì)介紹客人辦理入會/包卡/交費(fèi)等手續(xù))完畢,熱情送客人出門,並邀請再次觀臨—整理總結(jié)待客資料,並記錄下來。C 當(dāng)賓客來到美容院,無論消費(fèi)與否,都必須使用禮貌用語,並採取跟隨服務(wù),對每一位元來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,決不可厚此薄彼。E 當(dāng)沒有顧客時,美容師可補(bǔ)充整理商品或做其他營業(yè)準(zhǔn)備工作,有賓客進(jìn)入美容院時,必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓顧客等候。C 接電話人員需講普通話,聲音柔美,態(tài)度和善,語言文明標(biāo)準(zhǔn),吐字清楚。 工作時間嚴(yán)禁看書報、雜誌等讀物。 員工禁止將美容院制服穿回家。 店長進(jìn)美容室關(guān)心客人時必須先敲門,美容師必須熱情介紹並表示尊重。協(xié)助美容師進(jìn)行業(yè)績鋪敍,隨時關(guān)心客人的感受及美容師的服務(wù)品質(zhì)。並及時清理、按時洗滌;要求責(zé)任人/保結(jié)員每一小時檢查一次。D 美容室衛(wèi)生:美容床保持乾淨(jìng),毛毯按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腳擦乾淨(jìng),不銹鋼處無明顯印痕。地面、邊角線、牆壁乾淨(jìng)無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭髮。展臺儲物櫃內(nèi)物品碼放整齊。(2) 每週二早班刷洗衛(wèi)生間及淋浴間壁磚。(6) 負(fù)責(zé)消毒人員,準(zhǔn)備消毒水,晚班人員要把所有器具清洗乾淨(jìng),進(jìn)行消毒。第六章 財務(wù)管理制度一、報銷管理制度: 美容院日常所需物品,即低值易耗品,由店長填寫採購申請表,總經(jīng)理簽字確認(rèn)後方可購買。 仔細(xì)、認(rèn)證準(zhǔn)確地收取營業(yè)款項(xiàng),不得隨意調(diào)動價格;保管好當(dāng)班營業(yè)款項(xiàng)??铐?xiàng)作到日清月結(jié)。4 固定資產(chǎn)折舊:見固定資產(chǎn)折舊表第八章 庫存管理制度1 美容院每種產(chǎn)品最低庫存量為一瓶,暢銷及常用產(chǎn)品庫存量不低於3瓶,由店長及前臺具體負(fù)責(zé)。5 店長必須隨時調(diào)整過季,積壓,破損的貨品。第九章 顧客管理制度一、 建立客人的基本資料: 建立《顧客諮詢表》瞭解客人的基本情況(身體、皮膚、飲食、運(yùn)動、睡民、生活、職業(yè)、年齡及聯(lián)絡(luò)方式等)。 每一位美容師在操作客人前,都需對客人前期資料進(jìn)行熟悉,並將當(dāng)次操作做詳細(xì)記錄。4 收費(fèi)單第十章 顧客投訴管理制度一 解決顧客投訴原則1 在投訴當(dāng)天以最快速度予以顧客答復(fù),如當(dāng)日不能解決應(yīng)告知顧客解決時間並盡力安撫顧客。2 如產(chǎn)品品質(zhì)問題造成之投訴,應(yīng)給予補(bǔ)救處理。第十一章 員工內(nèi)部培訓(xùn)制度一 入店培訓(xùn)制度培訓(xùn)素質(zhì)教育技能培訓(xùn)二 定期培訓(xùn)三 晉升培訓(xùn)寧可累死在路上,也不能閑死在家里!寧可去碰壁,也不能面壁。能干的人,不在情緒上計較,只在做事上認(rèn)真;無能的人!不在做事上認(rèn)真,只在情緒上計較。什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來越容易。4 通知顧客處理結(jié)果,向客人賠禮道歉,並提出補(bǔ)救措施。3 處理投訴時,應(yīng)站在顧客的角度為其著想??腿水?dāng)次的操作專案服務(wù)人員及店長確認(rèn)的親筆簽字。二 客人資料的分類及查詢; 按照美容師的編號(屬於哪一位美容師的客人即客檔編入該美容師編號組中); 在資料卡外以不同色別進(jìn)行區(qū)分; 按客人姓氏字母的順序排列。 美療師領(lǐng)出物品時,需在物耗領(lǐng)用表上簽字。3 店長安排每週盤點(diǎn)庫存,隨時定貨。(二) 固定資產(chǎn)管理及日常維護(hù):1 固定資產(chǎn)為店內(nèi)公用設(shè)施,全體員工均有愛護(hù)、維護(hù)的義務(wù);2 主管經(jīng)理有監(jiān)督的義務(wù);如由人為損壞,必須照價賠償。 收銀不得坐支現(xiàn)金。 所有易耗品必須進(jìn)行登記上賬,且進(jìn)行消耗登記。 保潔員需按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)美容院的所有衛(wèi)生,負(fù)責(zé)毛巾、床單、美療師服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗。(4) 負(fù)責(zé)美體休息廳的人員每半小時檢查洗手池、地面、更衣櫃等處衛(wèi)生。(夏天除外) 美容師為顧客服務(wù)前必須消毒雙手,護(hù)理過程中須按規(guī)定勤換水,禁止用手直取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開後應(yīng)及時整理服務(wù)用品,清理工作臺、儀器、地面衛(wèi)生等。E 展臺、:臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。水池內(nèi)外無垃圾,無水漬,水龍頭上無浮水印及其它印痕。C 更衣室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)更衣櫃內(nèi)外擦拭乾淨(jìng),無污垢。所有美容師需共同維護(hù)、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。1 新客人到店要先請客人填寫新客簽到表和諮詢表,會員到店要請會員簽到並出示會員卡。 客人進(jìn)店前臺必須起立並問好,客人離去必須起身送或送出門口。 愛護(hù)公共財物,如有損壞,請立即通知店長。D 上班時間禁止用生活館電話撥打或接聽私人電話,如遇特殊,時間不可超過3 分鐘,以免佔(zhàn)用生活館電話線路影響生活館正常業(yè)務(wù)。如所找人不在,需說:“對不起,她不在,請問有什麼事,可否轉(zhuǎn)告或留下電話”。”當(dāng)接待等待已久的賓客時,要說:“對不起,讓您久等了。(四)行為語言規(guī)範(fàn): 禮貌用語:A 待賓客必須使用禮貌用語,自然做到“五聲十四字”。3 開門營業(yè)前,店長及助理店長需負(fù)責(zé)檢查崗前衛(wèi)生。1 未輪值美容師不得進(jìn)
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