公司辦公室管理流程制度(文件)
【正文】 原因需要加蓋公司任何印章時，由綜合辦公室報請總經理室批準同意后，才能蓋章。在得到總經理的會議安排后，綜合辦公室要及時按照總經理的要求將會議時間、地點、內容及所需要準備的材料等通知到全體參加會議人員。上級領導或外單位人員到公司召開會議的，綜合辦公室要提前做好會場布置，涉及招待費用的由綜合辦公室報請總經理室批準同意后，按要求準備好招待用品。綜合辦公室要按照規(guī)定的各部門、下屬公司工作的完成期限及時調查工作完成情況，向總經理室進行反饋。七、證照年審流程公司及下屬公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、收費許可證、經營許可證等各類有關證照及企業(yè)資質的年審工作統(tǒng)一由綜合辦公室負責。年審材料全部準備完畢后，要進入會簽程序由總經理批復同意后，才能對各類表格進行蓋章送往有關部門。對于需要對外報送的行業(yè)統(tǒng)計報表、景氣調查報表等，統(tǒng)計員要及時到有關部門領取相應表格，并根據收集到的統(tǒng)計數據認真填寫報表，經綜合辦公室主任復核后，進入會簽程序由總經理批復同意后，才能對各類報表進行蓋章送往有關部門。要求各部門、下屬公司負責人必須在每月3號前將所轄員工上個月的考核等級初評到遞交人力資源組。綜合辦公室要定期對公司辦公區(qū)域內的水、電使用情況進行檢查，發(fā)現問題的及時處理。配備給公司領導的專用車輛，由專職司機負責做好車輛臨行前的安全檢查、日常維護、清潔保養(yǎng)、加油、維修、年審等具體工作。司機在出車前必須嚴格對車輛進行基本檢查，駕駛過程要嚴格遵守交通規(guī)則。如可以自行處理的車輛小故障，由司機向辦公室主任申請自行維修，所需配件按照公司制度向采購部申請購買。1車輛的年檢時間或保險時間到期時，由綜合辦公室提前2周向總經理室提出申請，待批復同意后才能辦理車輛年檢手續(xù)或到公司指定的保險公司購買車輛保險。公司實行節(jié)日值班制度，由綜合辦公室安排和監(jiān)督值班人員履行值班職責。綜合辦公室要定期組織人員對公司辦公環(huán)境進行防火、防盜安全檢查，如有隱患的要及時整改。不得堆放垃圾雜物、紙屑等，不得積水。公司各部門、下屬公司辦公室要保持整潔、干凈，各種文件、書籍要分類、整齊存放。公司辦公場所由綜合辦公室每月進行一次全面消毒。公司實行定期清掃（每天一小掃，每周一大掃）。衛(wèi)生間要每日清洗，定期用清潔劑消毒。公司大廳、會議室、過道衛(wèi)生間等場所的清潔衛(wèi)生工作及各種盤景、花卉的養(yǎng)護由辦公室保潔員負責；各部門的衛(wèi)生工作由本部門完成。下班前各部門、下屬公司員工必須認真檢查抽屜、文件柜、門窗是否關好、辦公設備電源是否切斷，才能離開公司。在上班時間，綜合辦公室保潔員要認真履行好門衛(wèi)職能，當有外人進入公司時，要詢問其目的，辦理工作事務的引導其到相關部門，對不明來意的人員要及時請其離開公司，尤其不能讓其進入公司領導辦公室，如不聽勸阻的及時通知綜合辦公室主任處理。車輛的維修、加油等工作因為特殊原因不能即時辦理書面手續(xù)的，必須口頭報請辦公室主任同意方可進行，事后及時補辦相關手續(xù)。辦公車輛的維護、修理統(tǒng)一由公司指定修理廠負責。非工作需要，不得使用公司車輛；辦事過程中一律不允許繞道辦私事。公司配備的專職司機，在辦公室主任的領導下，負責做好車輛臨行前的安全檢查、日常維護、安全駕駛等工作。待總經理審批后，由人力資源組及時將審批結果送財務部執(zhí)行。九、員工考核工作流程公司各部門、下屬公司中層以上領導除外的員工考核工作由綜合辦公室人力資源組負責組織實施。八、統(tǒng)計工作流程公司的各類統(tǒng)計工作由綜合辦公室統(tǒng)計員負責。由綜合辦公室外勤員前往具體證照的年審部門領取相關表格，并按要求填寫好。綜合辦公室要針對員工的工作紀律或公司決定禁止的事項及有關安排定期進行抽檢，如發(fā)現員工有遲到、早退、串崗或上班時間玩游戲等問題時要認真做好檢
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