公司會(huì)議管理制度匯編(文件)
【正文】 話，如須接聽，經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開會(huì)場(chǎng)接聽；做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。九、公司級(jí)會(huì)議的保密與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退； 無(wú)正當(dāng)理由早退每次處50元的罰款。本制度自簽發(fā)之日起實(shí)施。 會(huì)議記錄表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 年 月 日 時(shí) 至 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)主 持 人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會(huì)議議程與發(fā)言內(nèi)容備注8 / 8。本考勤表會(huì)議結(jié)束后交辦公室留存，并作為績(jī)效考核和處罰的依據(jù)。凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。七、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由行政人事部存檔備查；各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送行政人事部統(tǒng)一歸檔備查；會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。四、會(huì)議組織會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：l 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工
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