【正文】 不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。如須接聽，自覺離開會場。四、會后事宜會議原則上由辦公室負(fù)責(zé)《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條，會議要求一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。第四條、公司各類會議及其安排如下一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。二、總經(jīng)理辦公會（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。（四）總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。三、公司專項(xiàng)會議公司專項(xiàng)會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。四、公司招商例會（一）公司招商例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由招商副總決定。（三）公司招商例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)公司總體市場情況；招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人對下一工作月度招商工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策，宣布下月招商工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。第五條，會議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司招商例會、部門會議。會議通知形式一般為電話通知。第七條，會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。四、會議記錄公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。第九條，公司級會議的保密一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。二、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。四、處罰無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備 4山東華齡國際會展有限公司好會議所需的各種設(shè)施、用品等；公司召開的公司級會議，會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸綜合辦公室負(fù)責(zé)。第六條，會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：已列入《月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員；屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：（1）未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議；（2）雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等做特別說明；（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。山東華齡國際會展有限公司（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。（四）公司招商例會由招商部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司招商例會紀(jì)要》，由招商部起草，經(jīng)招商部經(jīng)理或招商主管審核后，報(bào)招商副總或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。招商副總因故不能出席時(shí)，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。山東華齡國際會展有限公司會議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一的二月底前歸檔。（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時(shí)指定專人代為參會。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議記錄為準(zhǔn)。部門會議原始記錄由本部門負(fù)責(zé)日常保管、備查。與會人員做好會議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。與會人員須嚴(yán)格執(zhí)行會務(wù)簽到制度，按規(guī)定時(shí)間到達(dá)會場，并在《會議簽到表》上如實(shí)簽到，不得代簽或不簽。與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題、注意事項(xiàng)等。辦公室要根據(jù)會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會前相關(guān)工作。部門須在約定的時(shí)間使用會議室，如有變動要及時(shí)通知辦公室。河南禹潤建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日第四篇：公司會議管理制度會議管理規(guī)定一、會議室使用會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。并在會議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出