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[自我管理與提升]職場教育“時間管理”(文件)

2025-02-02 05:05 上一頁面

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【正文】 要但緊迫 ” 的事 ?第四優(yōu)先:做 “ 不重要也不緊迫 ” 的事 時間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是: 區(qū)分事情重要與否的標準 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的 “ 重要程度 ” 。它的意思是, 在任何特定的群體中,重要的因素通常只占少數(shù),而不重要的因素則占多數(shù),因此,只要能控制具有重要性的少數(shù)因素就能控制全局。 ? Don’t do it(不做) : 把一些與目標無關的事,無效益的事,應酬的事丟掉不管。有助于堅持自己的決定并避免內(nèi)疚。 ? 避免在你回復的郵件上簽署“ 再行討論 ”的意見,直接設定一個見面的具體時間。 ? 尋找對策: 制定計劃,并養(yǎng)成習慣;注意出現(xiàn)概率大的事件,尋求簡化的方法。得到的工作任務迅速記錄至自己的工作錄,并標注納期和重要性。列出你正在處理的事務清單,請?zhí)岢鲆蟮娜嗽诮o你增加新工作時決定各項事務的輕重緩急。 ? 如果你必須會見不速之客,放下你的工作之前一定要記下你中斷的地方,問題解決后迅速回到原處。 ? Delegate it(授權) : 學會授權,將能派出去的事盡量派給他人干,這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作。 能直接為實現(xiàn)目標服務 能為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件 能為預防危機服務 原則三:合理地分配時間 19世紀末期與 20世紀初期的意大利經(jīng)濟學家和社會學家維費烈度 ” 原則一:明確目標 原則二:分清工作的輕重緩急 原則三:合理地分配時間 原則四: “ 4D”原則 三、時間管理的基本原則 為什么需要明確目標? 成功就等于目標,其他的一切都是這句話的注解。 誤區(qū)一:工作缺乏計劃 ? 試問:房子燃燒的緊要關頭,消防隊員是應該立刻拿起水龍頭或滅火筒進行搶救,
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