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銷售經(jīng)理管理大全--銷售計(jì)劃(文件)

 

【正文】 的銷售收入。 10% 100%=125% 實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率 =150%247。銷售經(jīng)理預(yù)測(cè)銷售量是基于對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)狀況的分析,需要研究以下因素: 市場(chǎng) 涵蓋的質(zhì)量(一般取決于該市場(chǎng)業(yè)務(wù)員的主觀評(píng)價(jià)); 如何決定銷售定額基數(shù) 很多公司設(shè)置銷售定額時(shí)往往基于過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),還有一些經(jīng)理簡(jiǎn)單地套用公司的銷售預(yù)測(cè)為基數(shù)。 使用這種方法隱含著這樣的假設(shè):前期設(shè)置的銷售定額是完全合理的。 另外,在制定銷售定額時(shí)一定要考慮區(qū)域的銷售潛力。區(qū)域產(chǎn)品的歷史; 各個(gè)產(chǎn)品的廣告; 決定銷售定額水平的基準(zhǔn): 銷售潛力 公司政策 銷售報(bào)告 (所謂調(diào)整差異,即將相當(dāng)于 %的市場(chǎng)占有率攤到某幾個(gè)地區(qū)上去,使其平衡。銷售構(gòu)成比法: 這種方法是根據(jù)各地區(qū)幾年來(lái)銷售構(gòu)成的變化趨勢(shì)來(lái)推測(cè)下一年度各地區(qū)的銷售構(gòu)成比并以此作為定額指數(shù),將目標(biāo)銷售額分解到每個(gè)地區(qū)的一種分配方法。 銷售構(gòu)成比 地區(qū) 銷售構(gòu)成比 銷售構(gòu)成比趨勢(shì)( %) 1996年 1997年 1998年 1999年 2020年 2020年 甲 30 31 29 30 28 29 乙 50 45 40 35 30 24 丙 20 24 31 35 42 47 合計(jì) 100 100 100 100 100 100 若 2020年的目標(biāo)銷售額為 1000萬(wàn)元,則: 甲地區(qū)的目標(biāo)銷售額為 290萬(wàn)元; 乙地區(qū)的目標(biāo)銷售額為 240 萬(wàn)元; 丙地區(qū)的目標(biāo)銷售額為 470 萬(wàn)元。 單一因素法 它是以一項(xiàng)市場(chǎng)因素來(lái)求其市場(chǎng)指數(shù)的方法。 例: A地區(qū)的期望百分比為 75% [3( 3+ 1)- 3]+ [3( 3+ 1) ] 100%=75% B 地區(qū)的期望百分比為 42%; C 地區(qū)的期望百分比為 33%; 則: A地區(qū)的定額指數(shù)為 50%; [75247。 901 100%=% B 地區(qū)的定額指數(shù)為 %; C 地區(qū)的定額指數(shù)為 %。 65000) 100% =30% 零售額( 4600247。公平:定額真實(shí)地反映銷售的潛力; 靈活:依據(jù)環(huán)境的改變而改變才能保持士氣; 除了公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要詳細(xì)的商品銷售計(jì)劃外,其他如未來(lái)發(fā)展計(jì)劃、利益計(jì)劃、損益計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃等的計(jì)劃與實(shí)行,無(wú)一不需要以銷售計(jì)劃為基礎(chǔ)。成本計(jì)劃 (用多少錢 ?) 3.年度銷售總額計(jì)劃的編制 損益平衡點(diǎn)基準(zhǔn) =固定費(fèi)用預(yù)估 +計(jì)劃銷售利益 /計(jì)劃邊際利益率 100 計(jì)劃邊際利益率 =100(變動(dòng)費(fèi)用預(yù)估 /銷售總額) 100 收集過(guò)去三年間月別銷售實(shí)績(jī),將過(guò)去三年間銷售實(shí)績(jī)資料取 出,且將各年度月別銷售額仔細(xì)地了解。得到過(guò)去三年間的月別銷售比重, 最后,如表最右邊那欄所示,以三年間每個(gè)月合計(jì)的銷售總額為 100 計(jì),將每個(gè)月的三年合計(jì)實(shí)績(jī)除以全部 三年合計(jì)實(shí)績(jī)即可得月別銷售比重,將計(jì)算所得按月填入表中。取得商品別銷售比重,首先,將去年同月的商品別銷售比重及過(guò)去三年左右同月的商品別銷售實(shí)績(jī)等找出,計(jì)算商品別銷售比重 (如表 ) 6 .部門別、客戶別銷售額計(jì)劃的編制 各月別銷售變動(dòng)費(fèi)用計(jì)劃的擬制, 因?yàn)橐呀?jīng)編制月別銷售總額計(jì)劃,所以為達(dá)成月別的銷售金額計(jì)劃,必須設(shè)定所需的年度變動(dòng)費(fèi) 與銷售人員相關(guān)的促銷計(jì)劃 POP(銷售點(diǎn)展示 ) 9.銷售帳款回收計(jì)劃的編制 在管理上,此表對(duì)于要求營(yíng)業(yè)人員控 客戶帳款積欠天數(shù) =(客戶賒款余額 +本公司收受票據(jù)余額 )/日平均銷 月別的重點(diǎn)行動(dòng)目標(biāo)設(shè)定后,即可以周別 行動(dòng)管理制度將每周需努力方向具體列出。只要將行動(dòng)計(jì)劃表與每日實(shí)績(jī)相對(duì)照,營(yíng)業(yè)人員的表現(xiàn)即可一覽無(wú)遺,充分達(dá)到銷售管理的目的。此表中可清楚地表示出每個(gè)部門、分店、科等單位的損益基 盡量以利潤(rùn)中心方式計(jì)算。年度銷售計(jì)劃是公司戰(zhàn)略管理的最終 體現(xiàn)。想使內(nèi)容充實(shí),就得建立有根據(jù)、有意義的資料。到這個(gè)階段是設(shè)定數(shù)字及實(shí)績(jī)數(shù)字的分析,只要資料齊全即可理解; 由于銷售計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多意外的事件,銷售部門必須 對(duì)銷售活動(dòng)進(jìn)行控 制。 1.年度計(jì)劃控制 年度計(jì)劃控制的目的是確保年度計(jì)劃中所制定的銷售、利潤(rùn)和其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。銷售分析 銷售分析就是衡量并評(píng)估實(shí)際銷售額與計(jì)劃銷售額之間的差距。因此,應(yīng)該進(jìn)一步深入分析銷售量減少的原因。 可見(jiàn),引起銷售差距的原因主要在 于 C地區(qū)銷售量的大幅度減少。例如,某公司銷售額的增長(zhǎng),可能是由于公司營(yíng)銷績(jī)效較其競(jìng)爭(zhēng)者有所提高,也可能是由于整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善使市場(chǎng)上所有的公司都受益,而某公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的相互關(guān)系并無(wú)變化。營(yíng)銷費(fèi)用率分析 年度計(jì)劃控制要確保公司在達(dá)到銷售計(jì)劃指標(biāo)時(shí),營(yíng)銷費(fèi)用并無(wú)超支。如果變化幅度過(guò)大,或是上升速度過(guò)快,以至接近或超出控制上限,則 必須采取有效措施。 《銷售經(jīng)理》第五章: 銷售計(jì)劃(下 ) 2.盈利控制 除年度計(jì)劃控制外,公司還需要衡量各種產(chǎn)品、地區(qū)、顧客群、分銷渠道和定單規(guī)模等方面的獲利能力。 營(yíng)銷管理者必須依據(jù)產(chǎn)品、地區(qū)、顧客、渠道等方面的特點(diǎn)和類別,利用財(cái)務(wù)部門提供的報(bào)表和數(shù)據(jù)重新編制出各種營(yíng)銷損益表,然后再對(duì)各表進(jìn)行分析。 五金商店 園藝商店 百貨商店 總額 銷售收入 30000 10000 20200 60000 銷售成本 19000 6500 13000 39000 毛利 10500 3500 7000 21000 費(fèi)用: 推銷 廣告 包裝運(yùn)輸 提貨收款 4000 1550 3000 1500 1300 620 1260 630 200 930 540 270 5500 3100 4800 2400 費(fèi)用總額 10050 3810 1940 15800 凈利(損) 450 310 5060 5200 銷售經(jīng)理應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深入研究,依據(jù)具體情況作出適當(dāng)?shù)臎Q定。 《銷售經(jīng)理》第五章:銷售計(jì)劃(下 ) 3.營(yíng)銷審計(jì) 營(yíng)銷控制的 目的是確保公司目標(biāo)、政策、戰(zhàn)略和措施與市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境相適應(yīng),因?yàn)樵趶?fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,原來(lái)制定的目標(biāo)和策略往往很快就過(guò)時(shí)。營(yíng)銷審計(jì)通常是由公司某個(gè)相對(duì)獨(dú)立的、富有經(jīng)驗(yàn)的營(yíng)銷審計(jì)機(jī)構(gòu)客觀地進(jìn)行的。建立營(yíng)銷績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 建立什么樣的標(biāo)準(zhǔn)就決定應(yīng)該采取什么樣的控制過(guò)程,而標(biāo)準(zhǔn)的適用(控制)過(guò)程決定公司能否有效地協(xié)調(diào)人際關(guān)系和落實(shí)控制標(biāo)準(zhǔn)。但是,總體發(fā)展和利潤(rùn)目標(biāo)太籠統(tǒng),無(wú)法根據(jù)它們建立營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如,關(guān)于營(yíng)銷調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)就可以按調(diào)研對(duì)象的數(shù)量和性質(zhì)而設(shè)定;銷售目標(biāo)可按產(chǎn)品線和月(或季度)銷售額而設(shè)定;發(fā)展目標(biāo)可按市場(chǎng)份額而設(shè)定。從促銷的角度 來(lái)看,標(biāo)準(zhǔn)可按當(dāng)?shù)貜V告的容量和種類、所使用的媒介以及對(duì)廣告有效性的測(cè)衡方式來(lái)建立。 在利潤(rùn)核算問(wèn)題上,國(guó)際公司最感頭痛:應(yīng)該以通脹后掐得的當(dāng)?shù)刎泿胚€是以匯回的貨幣核算利潤(rùn)呢?銷售部顯然希望得到以硬通貨匯回的利潤(rùn),但是國(guó)外市場(chǎng)上普遍存在程度不同的通脹和貨幣貶值問(wèn)題,因此,各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理部門必須妥善地核算在當(dāng)?shù)刭嵉玫睦麧?rùn),然后兌換成硬通匯回銷售部。 然而問(wèn)題并非如此簡(jiǎn)單,盡管當(dāng)?shù)毓芾聿块T在幫助公司總部建立當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)過(guò)程中發(fā)揮重要作用,但是總部絕不能對(duì)它們采取放任政策,否則公司不可能獲得最佳利潤(rùn)。由此看來(lái),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由公司總部和 區(qū)域分支機(jī)構(gòu)雙方共同建立,因此是一項(xiàng)折衷產(chǎn)物。在將年度規(guī)劃付諸實(shí)施之前,應(yīng)該在預(yù)算中具體列明各種標(biāo)準(zhǔn)。 在擇定適于個(gè)別市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以使用比較分析法。評(píng)估營(yíng)銷績(jī)效 一旦管理部門為區(qū)域分支機(jī)構(gòu)擇定適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),那么 它必須監(jiān)督關(guān)于這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際執(zhí)行效果。 有許多通訊工具可用于獲得關(guān)于區(qū)域分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)情況的信息反饋,如郵件、電報(bào)、電傳、傳真、電話、訪談以及召開(kāi)討論會(huì)等。各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)向總部做匯報(bào)時(shí),應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)單位和同一貨幣種類以及某種標(biāo)準(zhǔn)的公司語(yǔ)言。有些事項(xiàng)或者經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)了差 錯(cuò)須立即向總部做匯報(bào),其它事項(xiàng)則可按周、月或季度匯報(bào)。 從公司總部方面來(lái)看,匯報(bào)中常見(jiàn)的問(wèn)題是:無(wú)助于決策的信息過(guò)多,而決策所需的信息又不足。如果匯報(bào)系統(tǒng)十分完善,那么所有問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。改。區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理部門常常覺(jué)得總部對(duì)匯報(bào)的需要太多、不適當(dāng)?shù)馗深A(yù)本地的經(jīng)營(yíng)、委派不合適的權(quán)力代理人以及對(duì)當(dāng)?shù)貙?shí)情缺乏了解等。另一個(gè)容易出現(xiàn)的問(wèn)題是:信息遲到,以致管理部門不能采取有效行動(dòng)。 上述指導(dǎo)方針有助于避免國(guó)際匯報(bào)過(guò)程中產(chǎn)生某些問(wèn)題。匯報(bào)內(nèi)容包括公司總部希望加以控制的所有事項(xiàng)。還有一些實(shí)力雄厚的公司召開(kāi)越洋 電話會(huì)議,可以使身處不同國(guó)家的管理人員進(jìn)行“面對(duì)面”接觸。因此,為了落實(shí)所建立的標(biāo)準(zhǔn),管理部門首先必須能監(jiān)測(cè)當(dāng)前執(zhí)行效果。如果公司總部管理人員能妥善地運(yùn)用比較分析手段,那么最終建立的標(biāo)準(zhǔn)就能適于各市場(chǎng)情況并被各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)接受。直接接觸的具體辦法是公司總總派遣營(yíng)銷主管去國(guó)外區(qū)域分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行訪問(wèn),或者召集各級(jí)管理人員地區(qū)性會(huì)議和總部會(huì)議。首先,區(qū)域分支機(jī)構(gòu)營(yíng)銷人員應(yīng)當(dāng)提出有關(guān)當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)必須的基本設(shè)想(標(biāo)準(zhǔn))。如果公司采取自由放任政策,那么各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)當(dāng)然愿意建立低水平的標(biāo)準(zhǔn)(容易達(dá)到)。因此,所建立的標(biāo)準(zhǔn)必須適合于每個(gè)市場(chǎng)的具體情況。 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)不能僅僅停留在條文上或者口頭上,而應(yīng)該包括對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)的具體評(píng)估措施。 就分銷領(lǐng)域而言,標(biāo)準(zhǔn)可按市場(chǎng)覆蓋面、交易支助需要和渠道成員的績(jī)效來(lái)建立。 控制標(biāo)準(zhǔn)包括所有應(yīng)受到控制的營(yíng)銷事務(wù),也就是說(shuō),區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理部門的所有營(yíng)銷活動(dòng)都在總總的控制之列。 營(yíng)銷績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 公司所關(guān)注的事情是在所有市場(chǎng)上的營(yíng)銷績(jī)效。營(yíng)銷審計(jì)不僅能為那些陷入困難的公司還來(lái)效益,而且同樣能為那些營(yíng)卓有成效的公司 增加效益。 營(yíng)銷審計(jì)是對(duì)公司或戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的營(yíng)銷環(huán)境、目標(biāo)、戰(zhàn)略和營(yíng)銷活動(dòng)諸方面進(jìn)行的獨(dú)立的、系統(tǒng)的、綜合的定期審查,以發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷機(jī)會(huì),找出問(wèn)題所在,提出改善銷售工作的行動(dòng)計(jì)劃和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)者決策時(shí)參與。為了有助于評(píng)估和控制營(yíng)銷活動(dòng),有些公司還專門設(shè)置一個(gè)稱為“營(yíng)銷控制員”的崗位??晒┎捎玫恼{(diào)整措施很多,公司必須在全面考慮之后作出最佳選擇。 由表可見(jiàn),盡管百貨商店不如五金商店的銷售貨額高,但其凈利卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于五金商店;而園藝商店則虧損 310 美元。 通過(guò)上述分析,如果發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷實(shí)際與年度計(jì)劃指標(biāo)差距太大,公司必須采取調(diào)整措施:或是調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃指標(biāo),使之更切合實(shí)際;或是調(diào)整營(yíng)銷策略,以利于實(shí)現(xiàn)計(jì)劃指標(biāo)。 管理者 應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用率加以分析,并將其控制在一定限度內(nèi)。 但是,這種分析還應(yīng)考慮下列情況:外界環(huán)境因素對(duì)于所有參與競(jìng)爭(zhēng)的公司的影響方式和程度是否始終一樣;是否有新的公司加入本行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng);是否公司為提高利潤(rùn)而有意采取的某種措施,導(dǎo)致市場(chǎng)占有率下降等等。 例如,某公司 A、 B、 C三個(gè)地區(qū)的計(jì)劃銷售量分別為 1500 件、500件和 2020件,共 4000件。例如, 某公司年度計(jì)劃中規(guī)定 :某種產(chǎn)品第一季度出售 4000件,單價(jià) 1元,總銷售額 4000元。 年度計(jì)劃控制的內(nèi)容主要是對(duì)銷售額、市場(chǎng)占有率、費(fèi)用率等進(jìn)行控制。 銷售控制包括年度計(jì)劃、營(yíng)利控制和戰(zhàn)略控制三種不同的控制過(guò)程。是推測(cè)對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)公司之顧客狀況的資料,它能推測(cè)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)公司納入多少顧客。公司之目標(biāo)數(shù)字設(shè)定的資料,這是公司下一期的目標(biāo)額,用本期的成長(zhǎng)率,確認(rèn)下一期的成長(zhǎng)方向; 12.制定計(jì)劃不可或缺的 4項(xiàng)資料 制定具有自信且易于實(shí)行的銷售計(jì)劃,必須以有根據(jù)有意義的資料為前提。以達(dá)成率的情況作為損益的評(píng)價(jià)基準(zhǔn) 銷 售收入的一連串過(guò)程的安排。部門損益制度的徹底執(zhí)行。 以實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表來(lái)檢查周別計(jì)劃的實(shí)施成果。每位銷售人員自己將未來(lái)一個(gè)月的重點(diǎn)行動(dòng)目標(biāo)明確寫出,根 據(jù)此行動(dòng)計(jì)劃表,主管人員亦 然而,回收率的提高僅是使票據(jù)到期天數(shù)延長(zhǎng)而已,就不具任何實(shí)質(zhì)意義了。所以,過(guò)去的收款實(shí)績(jī)等資料可作為 月別銷售固定費(fèi)用計(jì)劃的項(xiàng)目,包含折舊費(fèi)、工資及利息費(fèi)用 《銷售經(jīng)理》第五章:銷售計(jì)劃(中 ) 8.促銷 樣本促銷; 包含在總合損益計(jì)劃的銷售管理費(fèi)中,在年度計(jì)劃損益表的一般銷管費(fèi)內(nèi),可列
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