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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理手冊(cè)(20xx年6月(文件)

 

【正文】 ..... 158 表格 85 深圳市建筑工務(wù)署工程費(fèi)用支付審批表 .......................... 159 表格 86 深圳市建筑工務(wù)署工程 (設(shè)備)質(zhì)量保修金支付審批表 ............. 160 表格 87 深圳市建筑工務(wù)署預(yù)(結(jié))算呈批表 ............................ 161 表格 88 深圳市建筑工務(wù)署審計(jì)部門審計(jì)結(jié)果征求意見呈批表 .............. 162 表格 891 深圳市建筑工務(wù)署建設(shè)工程投資指標(biāo)分析表(公共建筑項(xiàng)目) ...... 163 表格 892 深圳市建筑工務(wù)署建設(shè)工程投資指標(biāo)分析表(住宅項(xiàng)目) .......... 164 表格 893 深圳市建筑工務(wù)署建設(shè)工程投資指標(biāo)分析表(市政項(xiàng)目) .......... 165 表格 91 深圳市建筑工務(wù)署合同呈批表 .................................. 166 表格 92 深圳市建筑工務(wù)署合同履約評(píng)價(jià)報(bào)告 ( 年度第 次評(píng)價(jià) ) ............ 167 表格 101 深圳市建筑工 務(wù)署工程變更申報(bào)審批表(編號(hào): ) ............ 168 表格 102 深圳市建筑工務(wù)署工程變更發(fā)包人審批表 ........................ 169 表格 103 深圳市建筑工務(wù)署 工程變更估算表 .............................. 170 表格 104 深圳市建筑工務(wù)署工程變更管理臺(tái)賬 ............................ 171 表格 105 深圳市建筑工務(wù)署工程清單漏項(xiàng)申報(bào)審批表(編號(hào): ) ........... 172 表格 106 深圳市建筑工務(wù)署技術(shù)委員會(huì)議題安排呈批表 .................... 173 表格 111 深圳市建筑工務(wù)署安全文明施工檢查記錄表 ...................... 174 表格 112 深圳市建筑工務(wù)署安全事故報(bào)告表 .............................. 175 表格 121 深圳市建筑工務(wù)署工作面移交計(jì)劃審批表 ........................ 176 表格 122 深圳市建筑工務(wù)署工作面移交計(jì)劃?rùn)z查表 ........................ 177 表格 123 深圳市建筑工務(wù)署交叉施工方案審批表 .......................... 178 表格 124 深圳市建筑工務(wù)署設(shè)備調(diào)試計(jì)劃審批表 .......................... 179 表格 125 深圳市建筑工務(wù)署設(shè)備調(diào)試計(jì)劃?rùn)z查表 .......................... 180 表格 126 深圳市建筑工務(wù)署設(shè)備調(diào)試記錄表 .............................. 181 表格 131 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目文件收文登記表 .......................... 182 表格 132 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目文件發(fā)文登記表 .......................... 183 表格 133 深圳市建 筑工務(wù)署合同文件登記表 .............................. 184 表格 134 深圳市建筑工務(wù)署變更登記表 .................................. 185 表格 135 深圳市建筑工務(wù)署工程管理資料移交清單 ........................ 186 表格 136 深圳市建筑工務(wù)署工程檔案資料借閱審批單 ...................... 187 表格 141 深圳市建筑工務(wù)署中間驗(yàn)收計(jì)劃審批表 .......................... 188 表格 142 深圳市建筑工務(wù)署專項(xiàng)驗(yàn)收計(jì)劃審批表 .......................... 189 表格 143 深圳市建筑工務(wù)署工程預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表 ............................ 190 表格 144 深圳市建筑工務(wù)署工程資料移交清單 ............................ 191 表格 145 深圳市建筑工務(wù)署工程實(shí)物移交清單 ............................ 192 表格 151 深圳市建筑工務(wù)署保修通知書 .................................. 193 表格 152 深圳市建筑工務(wù)署質(zhì)量缺陷處理備案表 .......................... 194 表格 153 深圳市建筑工務(wù)署質(zhì)量回訪單 .................................. 195 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊(cè) 第一章 項(xiàng)目 管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1 第一章 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 【項(xiàng)目管理主要工作內(nèi)容】 我署負(fù)責(zé)的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)全過(guò)程可分為五個(gè)階段,即前期階段、開工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收和移交階段、保修階段。在編排 上采用模塊化形式,便于今后繼續(xù)修改完善。編寫組由編寫領(lǐng)導(dǎo)小組和編寫 工作小組 組成,成員如下: 編寫 領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng):楊勝軍 副組長(zhǎng):倪紹文、廖育輝、白光、劉志達(dá)、劉春樂(lè)、張禮衛(wèi) 組員:仙新民、彭清、朱萌、蘇長(zhǎng)永、劉倩、黃旭、陳海明、劉友先、薛依東 、 馮際平、孫曉杰、郭偉新、黃起、吳文思 編寫 工作小組: 組長(zhǎng):張禮衛(wèi) 副組長(zhǎng):郭偉新 組員:陳文偉、周曉紅、李卓、邢云梁、 廖玉玲、陳杰標(biāo)、陳勁松、 任展、龔守同、彭新平、劉建軍、胡煜 、 徐國(guó)希、李志軍、朱明 《手冊(cè)》介紹了自項(xiàng)目組成立至保修期結(jié)束期間項(xiàng)目組的主要管理工作。內(nèi)容 包括正文和附錄兩部分。附錄部分包括附件、流程和表格三項(xiàng)內(nèi)容,編號(hào)與相關(guān)章節(jié)對(duì)應(yīng),便于查閱。其中前期階段從項(xiàng)目建議書開始至方案設(shè)計(jì)完成期間的項(xiàng)目管理工作由前期處負(fù)責(zé);從初步設(shè)計(jì)開始,項(xiàng)目管理工作由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理模式詳見附件 12 圖 1:項(xiàng)目管理運(yùn)作圖。 【 管理流程 】 項(xiàng)目組設(shè)立流程(詳見第 59 頁(yè) 流程 11)。 接收負(fù)責(zé)人的確定: ( 1)項(xiàng)目組成立前接收項(xiàng)目的,接收負(fù)責(zé)人由前期處指派的前期工作負(fù)責(zé)人擔(dān)任。 前期工作內(nèi)部交接 前期文件交接 ( 1)項(xiàng)目組成立后,前期處與項(xiàng)目組在一周內(nèi)辦理前期文件交接,前期處前期工作負(fù)責(zé)人編制前期文件移交清單,雙方到署辦公室檔案室核對(duì)原件后在移交清單上簽字確認(rèn)。 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊(cè) 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 4 【管理流程】 項(xiàng)目接收流程 (詳見第 60 頁(yè) 流程 21) 前期工作內(nèi)部交接流程 (詳見第 61頁(yè) 流程 22) 【常用表格】 深圳市建筑工務(wù)署 接收項(xiàng)目概況 (詳見第 107 頁(yè) 表格 21) 深圳市建筑工務(wù)署 交接項(xiàng)目主要文件資料交接清單 (詳見第 110頁(yè) 表格 22) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目合同簽訂、執(zhí)行及支付情況 (詳見第 112頁(yè)表格 23) 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目移交匯報(bào)材料呈批表(詳見第 113頁(yè) 表格 24) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目 批復(fù)文件清單 (詳見第 114 頁(yè) 表格 25) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目 文字報(bào)告清單 (詳 見第 115 頁(yè) 表格 26) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目 設(shè)計(jì)文件和審查意見清單 (詳見第 116 頁(yè) 表格 27) 【相關(guān)文件】 《項(xiàng)目管理手冊(cè)》(前期工作分冊(cè)) 《政府投資項(xiàng)目接收程序》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 142 頁(yè)) 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊(cè) 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 5 第三章 設(shè)計(jì)管理 【主要業(yè)務(wù)工作】 主要 業(yè)務(wù) 工作包括初步設(shè)計(jì)管理、施工圖設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理(詳見第六章)、設(shè)計(jì)成果 審核 驗(yàn)收、設(shè)計(jì)費(fèi)支付(詳見第八 章)、項(xiàng)目總概算的審查和申報(bào)(詳見第八章)、深化設(shè)計(jì)管理、 設(shè)計(jì)材料樣板管理 (詳見第七章) 、 設(shè)計(jì)交底與施工圖 會(huì)審管理、設(shè)計(jì)變更管理(詳見第十章)、施工服務(wù)管理、竣工圖編制管理、 BIM 應(yīng)用、 履約評(píng)價(jià)(詳見第九章)等。 前期階段設(shè)計(jì)管理監(jiān)管重點(diǎn): 項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí) 行《深圳市政府投資項(xiàng)目管理?xiàng)l例》,監(jiān)督設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格實(shí)行限額設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及項(xiàng)目總概算進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),未經(jīng)發(fā)改部門批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)模。 項(xiàng)目接收后,項(xiàng)目組應(yīng)告知使用單位及設(shè)計(jì)單位:使用單位不得對(duì)設(shè)計(jì)單位直接下達(dá)設(shè)計(jì)調(diào)整指令,使用單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所提出的各類意見、建議或需求調(diào)整等均須書面致函我署,經(jīng)我署同意后,由項(xiàng)目組向設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)調(diào)整指令。 項(xiàng)目組應(yīng)督促施工單位整理圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要,與會(huì)各方會(huì)簽,設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審中涉及設(shè)計(jì)變更的尚須按相關(guān)程序辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。 項(xiàng)目組應(yīng)組織對(duì)承擔(dān)深化設(shè)計(jì)的單位進(jìn)行審查,深化圖設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定并具有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn) 。 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊(cè) 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 7 竣工圖設(shè)計(jì)管理 項(xiàng)目組應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位按設(shè)計(jì)合同約定的日期及數(shù)量交付竣工圖,設(shè)計(jì)合同未約定交付日期的,項(xiàng)目組應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位在竣工驗(yàn)收前三個(gè)月啟動(dòng)竣工圖設(shè)計(jì),在竣工驗(yàn)收前一個(gè)月交付竣工圖。 【主要工作要點(diǎn)】 項(xiàng)目管理規(guī)劃編制 項(xiàng)目管理規(guī)劃應(yīng)在項(xiàng)目組成立后 15 天 內(nèi)完成,施工圖完成后進(jìn)行修訂。項(xiàng)目組成立后,若征地拆遷工作尚未完成,項(xiàng)目組可協(xié)助使用單位做好相關(guān)工作。 測(cè)量控制點(diǎn)的數(shù)量應(yīng)不少于 3個(gè),控制點(diǎn)樁位置應(yīng)設(shè)在場(chǎng)地較為穩(wěn)定且受今后施工干擾較少的區(qū)域。 項(xiàng)目組應(yīng)組織監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的臨時(shí)用水、用電方案進(jìn)行審核,確保臨時(shí)用水、用電滿足施工要求。 監(jiān)理規(guī)劃由監(jiān)理單位按項(xiàng)目組審核意見修改完善后,由項(xiàng)目主任審批簽字。 樁基礎(chǔ)工程提前開工應(yīng)按市住建局相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)建手續(xù)。 項(xiàng)目組簽發(fā)《開工報(bào)告》后,監(jiān)理單位應(yīng)在 3 天內(nèi)簽發(fā)開工令,工程進(jìn)入施工階段。招標(biāo)策劃主要考慮的因素有:招標(biāo)計(jì)劃制定、標(biāo)段劃分,設(shè)置招標(biāo)條件,期望通過(guò)招標(biāo)選擇什么樣的承包單位,單獨(dú)招標(biāo)還是集中招標(biāo)等。 招標(biāo)所需時(shí)限一般為:招標(biāo)文件上會(huì) 12 周,招標(biāo)文件編制、備案 20 天,招標(biāo)投標(biāo)30 天,評(píng)定分離項(xiàng)目定標(biāo) 510 天,澄清、結(jié)果上會(huì)、公示、中標(biāo)通知書等 20 天,從啟深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊(cè) 第 五 章 招標(biāo)管理 13 動(dòng)招標(biāo)到招標(biāo)完成,一般需要 3 個(gè)月時(shí)間。材料設(shè)備參考品牌及技術(shù)要求必須經(jīng)專業(yè)組會(huì)審,修改的計(jì)價(jià)及新增的合同條款須經(jīng)建筑經(jīng)濟(jì)組會(huì)審。 招標(biāo)文件呈批完成后,會(huì)同招標(biāo)部門生成電子招標(biāo)文件(如有),打印、裝訂、蓋章后前往住建局報(bào)建。 部分材料通過(guò)設(shè)置參考品牌以及技術(shù)要求仍不能確定品質(zhì)的,招標(biāo)時(shí)還應(yīng)提供招標(biāo)樣板,作為投標(biāo)報(bào)價(jià)和實(shí)施時(shí)對(duì)版使用。 2)合理確定棄土地點(diǎn)及運(yùn)距(可結(jié)合市場(chǎng)情況、充分利用我署規(guī)模優(yōu)勢(shì),了解項(xiàng)目周邊有沒(méi)有需要大量土方回填的項(xiàng)目)。 5)項(xiàng)目造價(jià)工程師應(yīng)督促并檢查咨詢單位根據(jù)項(xiàng)目組已確認(rèn)的專項(xiàng)施工方案及技術(shù)措施,編制其制作、安裝及措施費(fèi)用。通過(guò)上述手段仍然超概的,要找出超概問(wèn)題所在,報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。 招標(biāo)控制價(jià):招標(biāo)文件備案時(shí)要求商務(wù)標(biāo)同時(shí)公布招標(biāo)控制價(jià),因此項(xiàng)目組必須完成工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的編制、審批。一般情況下,允許推遲 1 次截標(biāo)時(shí)間,最遲的補(bǔ)遺和招標(biāo)控制價(jià)公示須在截標(biāo)前 5 天。 評(píng)標(biāo)完成后,先進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)復(fù)核,再 提請(qǐng)署招標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)中標(biāo)人,最后填報(bào)《招標(biāo)投標(biāo)完成情況報(bào)告》進(jìn)行中標(biāo)人公示、公示無(wú)異議后發(fā)出中標(biāo)通知書。 項(xiàng)目組在編制項(xiàng)目管理規(guī)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總工期目標(biāo)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目主任審核后報(bào)送處室領(lǐng)導(dǎo)和分管署領(lǐng)導(dǎo)。 為便于進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)督,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況,將主要工作計(jì)劃分解為年度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃。 項(xiàng)目組應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,提前預(yù)見、及時(shí)解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題,確保項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)。 進(jìn)度預(yù)警機(jī)制 當(dāng)施工進(jìn)度或主要材料設(shè)備供貨進(jìn)度滯后,導(dǎo)致工期嚴(yán)重延誤時(shí),項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)進(jìn)度預(yù)警 。 (2) 出 現(xiàn)下列情況之一時(shí),啟動(dòng)橙色預(yù)警: a) 啟動(dòng)黃色預(yù)警 10 天后仍無(wú)明顯改進(jìn); b) 實(shí)際工期延誤達(dá)到 20 天(或總工期的 10%)以上。在約談后 7 天內(nèi)若無(wú)明顯改進(jìn),項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)相關(guān)單位提出處罰意見,報(bào)署招標(biāo)委員會(huì)審批。 開工前質(zhì)量保證體系審查內(nèi)容包括各參建單位項(xiàng)目質(zhì)量管理人員的配備情況、質(zhì)量管理的各項(xiàng)制度制訂情況。
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