科技檔案講稿(文件)
【正文】 編號 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁次 備注 10 20 20 70 20 10 20 卷內(nèi)備考表 長 寬 =297 210 單位：厘米 互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。 3. 基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列 4. 設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列 5. 案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。 ? 單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號，圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。 2. 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 科技檔案案卷封面內(nèi)容 案卷內(nèi)封面 寬 *高 =297 210 單位：厘米 檔 號 ———— 檔案館號 ———— 案卷題名 立卷單位 ————— 起止日期 ————— 保管期限 ————— 密 級 ————— 材料的最高密級。 ? 產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)或階段等到分別組卷。 ? 產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零件時(shí)，保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。 ? 二、企業(yè)在執(zhí)行 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求 》 和歸檔文件整理規(guī)則 》 時(shí)原則上不打破原有的分類框架。 復(fù)習(xí)題 技術(shù)文件材料歸檔制度的基本內(nèi)容有那些？ 檔案室的收集工作主要有那些內(nèi)容？ 科技檔案系統(tǒng)化整理有那些要求？ 科技檔案立卷有那些程序？ 基建項(xiàng)目的文件材料歸檔一般包括那些內(nèi)容？ 謝謝大家的聽講 歡迎大家批評指導(dǎo) 巴州檔案局業(yè)務(wù)科：顏文俊 。產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求 》的規(guī)定，按 “ 卷 ” 整理。外購設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可單獨(dú)組卷。 ? 一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號。 全宗號由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號另定； 分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號； 項(xiàng)目代號是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號； 目錄號一般指分類目錄號；案卷號是指科技檔案按一定順序排列后的流水號。 4. 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。 ? 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 卷內(nèi)備考表 互見號 說 明：
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