【正文】 組織協(xié)調(diào)處理各種與工程項目有關(guān)的糾紛事宜。 技術(shù)檔案管理的內(nèi)容 工程竣工時，應(yīng)將工程往來批件、技術(shù)資料和施工圖紙整理完好歸檔，其內(nèi)容包括建設(shè)項目立項批復(fù)文件、施工技術(shù)資料、設(shè)備和材料的質(zhì)量保證資料、財務(wù)報表、項目竣工驗收資料、項目投入使用的技術(shù)準備文件等。 竣工圖應(yīng)反映實際情況做到圖物相符，如加另蓋竣工圖章，種類施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和變更簽證應(yīng)齊全。另一類是面向最終產(chǎn)品、以設(shè)計、圖紙管理為核心的項目管理軟件。 我方所建立的信息管理系統(tǒng)最大的特點就是將面向工程任務(wù)的編碼和面向投資的編碼相結(jié)合、將面向工程任務(wù)的編碼和信息編碼相結(jié)合并統(tǒng)一成為個編碼體系。 積極協(xié)助項目參加市 安全文明施工評比，爭創(chuàng)市安全文明施工樣板工地稱號。 制定《現(xiàn)場施工獎罰管理辦法》，規(guī)定 現(xiàn)場平面布置、安全文明施工成品半成品保護達到或達不到規(guī)定的標(biāo)準進行獎罰的數(shù)額；并通過會議紀要、監(jiān)理通知對執(zhí)行情況進行量化，做到監(jiān)理依據(jù)充分，獎罰分明；讓總承包商和獨立分包商或分包商的安全文明施工步入正常軌道。 督促并定期檢查承包商貫徹實施國家及省、市關(guān)于安全文明施工的規(guī)定。文明施工目標(biāo)：創(chuàng)施工文明工地，滿足******文明施工要求。 用風(fēng)險量化結(jié)果對原項目進度和費用的計劃進行分析，提出確認的項目周期，完工日期和項目投資，并提出對當(dāng)前項目計劃實現(xiàn)目標(biāo)的可能性。在上述工作的基礎(chǔ)上寫出評估報告，作為委托人和使用人決策的參考。 延期投入使用造成的各種損失 （如外租辦公用房的租金）。 進度風(fēng)險 進度風(fēng)險導(dǎo)致的損失由以下部分組成： 貨幣的時間價值。涉及委托人和使用人、代建人、咨詢、監(jiān)理、設(shè)計、施工、供貨等各個方面，風(fēng)險因素多，風(fēng)險識別工作量大、情況復(fù)雜。否則應(yīng)建議承包商收回申請； 監(jiān)理工程師在審查索賠申請過程中，應(yīng)就其中的工程數(shù)量、單價、索賠數(shù)額等與代建人和承包商進行協(xié)商或協(xié)調(diào)； 監(jiān)理工程師在完成對索賠申請審查和索賠費用評估后，應(yīng)提出索賠審查報告，報代建人審核確認索賠金額后，對〈〈索賠報告〉〉進行確認 項目風(fēng)險管理 投資必然伴隨著風(fēng)險。 工程變更和洽商（僅限于上述三種原因）的費用由承包商提出工程變更費用估價表，代建方規(guī)定監(jiān)理工程師按照以下方法進行評審： 工程計量依據(jù)變更通知、變更設(shè)計圖紙及現(xiàn)場計量； 單價按照以下順序確定，除非施工合同另有規(guī)定； 采用原工程量清單內(nèi)相應(yīng)的 單價和費率； 參考承包商的實際支出證明，協(xié)商價格； 采用計日工方法。 工期索賠（流程見附圖六） 工期索賠程序基本同費用索賠程序，監(jiān)理在確認工程延期時應(yīng)根據(jù)合同有關(guān)條款及工期延誤對工程施工關(guān)鍵線路的影響程度來確定，監(jiān)理審核后應(yīng)報項目代建人會同委托人和使用人審定。 進度管理流程 工程項目建設(shè)總進度計劃 項目代建人在項目各階段的任務(wù)基本確定后，根據(jù)項目管理協(xié)議書中規(guī)定的主要進度節(jié)點及項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等各個階段任務(wù)落實情況，編制工程項目建設(shè)總進度計劃，報委托人和使用人審批，批準后的總進度計劃作為編制設(shè)計、采購、施工進度計劃的依據(jù)。 工程竣工驗收（流程見附圖五） 當(dāng)工程項目已按設(shè)計的內(nèi)容要求建成且施工單位對工程進行內(nèi)部驗收合格后，施工單位應(yīng)向監(jiān)理單位提出竣工預(yù)驗收申請，監(jiān)理單位接到申請后會同委托人和使用人、項目代建人、設(shè)計單位、施工單位共同進行預(yù)驗收，并由監(jiān)理單位對存在問題提出書面整改意見，施工單位整改合格后，由監(jiān)理單位提出工程評估報告，由施工單位整理好完整的工程檔案資料，然后由委托人和使用人、項目代建人共同組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位及政府相關(guān)管理部門進 行最終的竣工驗收。事故處理完畢后，項目代建人會同監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員對處理的結(jié)果進行嚴格的檢查、鑒定和驗收，并由監(jiān)理單位向項目代建人提交《質(zhì)量或安全事故處理報告》，項目代建人將及時向委托人和使用人通報事故的處理情況，并根據(jù)事故性質(zhì)，對需要上報的質(zhì)量或安全事故，在規(guī)定的時限內(nèi)向上級政府主管部門進行匯報。由項目代建人對檢查存在問題提出書面整改意見，由施工單位進行整改完畢后，以書面形式向監(jiān)理和項目代建人反饋整改結(jié)果，項目代建人組織監(jiān)理對整改結(jié)果進行驗收。 委托人和使用人或項目代建人提出的變更洽商 委托人和使用人或項目代建人提出變更洽商時，首先經(jīng)雙方內(nèi)部協(xié)商一致后，由項目代建人向設(shè)計單位提出 書面變更要求，設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計要求確認通過后，出具設(shè)計變更文件，交施工單位實施。 設(shè)計交底 施工圖發(fā)放給各單位后，各單位應(yīng)及時組織有關(guān)技術(shù)人員進行圖紙自審。 工程實施階段管理工作 綜合管理流程 工作會議 監(jiān)理例會 工程施工過程中，由監(jiān)理單位組織施工總包單位、各分包單位及設(shè)備材料供應(yīng)單位召開周例會和月例會，項目代建人派各專業(yè)人員參加，協(xié)調(diào)解決工程實施過程中的各種問題，監(jiān)理單位出會議紀要，報送項目代建人。 招標(biāo)工作管理（見附圖一 :招投標(biāo)程序流程圖） 根據(jù)項目合同網(wǎng)絡(luò)，組織招標(biāo)代理單位進行各項相關(guān)各分項工程的招標(biāo)工作，包括制定招標(biāo)工作程序，編制招標(biāo)文件，推薦投標(biāo)單位并作資格審查，組織回標(biāo)、開標(biāo)、答辯、現(xiàn)場考察，編寫評標(biāo)報告，協(xié)助委托人和使用人完成決標(biāo)。 按各階段控制管理任務(wù)劃分的具體內(nèi)容（如下表） 項目 階段 項目管理工作具體內(nèi)容 設(shè)計 準備 階段 項目 管理 投 資 控 制 進行項目總投資目 標(biāo)的分析、論證 編制項目總投資切塊、分解的初步規(guī)劃 分析總投資目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險，編制投資風(fēng)險管理的初步方案 編制設(shè)計任務(wù)中有關(guān)投資控制的內(nèi)容 對設(shè)計方案提出投資評價建議 根據(jù)選定的方案審核項目總投資估算 編制設(shè)計階段資金使用計劃并控制其執(zhí)行 編制各種投資控制報表和報告 進 度 控 制 分析、論證總進度目標(biāo) 編制項目實施總進度規(guī)劃 分析總進度目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險、編制進度風(fēng)險管理的初步方案 審核設(shè)計進度計劃并控制其執(zhí)行 編制設(shè)計任務(wù)書中有關(guān)進度控 制的內(nèi)容 編制各種進度控制報表和報告 質(zhì) 量 控 制 理解使用方的要求、分析、論證項目的功能 協(xié)助使用方確定項目的質(zhì)量要求和標(biāo)準 分析質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險、編制質(zhì)量風(fēng)險管理的初步方案 編制項目的功能描述書及主要空間的房間的手冊 編制設(shè)計任務(wù)書 比較設(shè)計方案是否符合設(shè)計競選文件的要求 編制設(shè)計競選總結(jié)報告 合 同 管 理 分析、論證項目實施的特點及環(huán)境，編制項目合同管理的初步規(guī)劃 分析項目實施的風(fēng)險、編制項目風(fēng)險的初步方案 從合同管理的角度為設(shè)計 文件的編制提出建議 根據(jù)設(shè)計評審的結(jié)果，提出委托設(shè)計的合同結(jié)構(gòu) 協(xié)助使用方起草設(shè)計合同，參與設(shè)計合同的談判、簽訂工作 從目標(biāo)控制的角度分析設(shè)計合同的風(fēng)險，制定設(shè)計合同管理方案 分析、編制索賠管理初步方案，以防范索賠事件的發(fā)生 信 息 管 理 建立項目的信息編碼體系及信息管理制度 收集、整理、分類歸檔各種項目管理信息 協(xié)助使用方建立會議制度管理各種會議記錄 建立各種報表和報告制度，確保信息流暢通、及時、準確 填寫項目管理工作日志 每月向使用方遞交項目 管理工作月報 運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供有關(guān)項目管理的各類信息、各種報表和報告 將所有項目管理信息分類訂成岫，在項目管理工作結(jié)束后遞交使用方 組織與協(xié)調(diào) 分析項目實施的特點及環(huán)境，提出項目實施的組織方案 編制項目管理總體規(guī)劃 編制設(shè)計工作的組織方案并控制其實施 協(xié)助使用方組織設(shè)計評審 組織設(shè)計方案的評審，協(xié)助使用方辦理設(shè)計審批方案 根據(jù)評審結(jié)果，提出委托設(shè)計單位的建議 協(xié)調(diào)設(shè)計準備過程中的各種工作關(guān)系，協(xié)助使用方解決有關(guān)糾紛事宜 設(shè)計 階段 項目 管理 設(shè)計 階段 項目 管理 投 資 控 制 在可行性研究的基礎(chǔ)上，進行項目總投資目標(biāo)的分析、論證 根據(jù)方案設(shè)計，審核項目總估算，供使用方確定投資目標(biāo)參考，并基于優(yōu)化方案協(xié)助使用方對出調(diào)整 編制項目總投資切塊、分解規(guī)劃，并在設(shè)計過程中控制其執(zhí)行，在設(shè)計過程中若有必要，及時提出調(diào)整總投資切塊、分解規(guī)劃的建議 審核項目總概算，在設(shè)計深化過程中嚴格控制在總概算所確定的投資計劃值 中，對設(shè)計概算做出評價報告和建議 根據(jù)工程概算和工程進度表，編制設(shè)計階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行，必要時，對上述計劃提出調(diào)整建議 從設(shè)計、施工、材料和設(shè)備等多方面作必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟比較論證，并提出咨詢報告，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計可能突破投資目標(biāo)，則協(xié)助設(shè)計人員提出解決辦法，供使用方參考 審核施工圖預(yù)算，調(diào)整總投資計劃 采 用 價值 工程 方法，在充分滿足項目功能的條件下考慮進一步挖掘節(jié)約投資的潛力 進行投資計劃值和實際值的動態(tài)跟蹤比較，并提交各種投資控制報表和報告 控制設(shè)計變更，注意檢查變更設(shè)計的合理性、經(jīng)濟性、建筑造型和使用功能是否滿足使用方的要求 進 度 控 制 參與編制項目總進度計劃，有關(guān)施工進度與總承包單位協(xié)商討論 審核設(shè)計提出的詳細的設(shè)計進度計劃和出圖計劃，并控制其執(zhí)行避免發(fā)生因設(shè)計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠 協(xié)助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計劃，審核甲供進口材料設(shè)備清單 協(xié)助 使用方確定施工分包合同結(jié)構(gòu)及招投標(biāo)方式 督促使用方對設(shè)計文件盡快做出決策和審定 在項目實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較，并提交各種進度控制報表和報告（月報、季報、年報） 協(xié)助室內(nèi)外裝修設(shè)計、專業(yè)設(shè)備設(shè)計與主設(shè)計的關(guān)系，使專業(yè)設(shè)計進度能滿 足施工進度的要求 質(zhì) 量 控 制 協(xié)助使用方確定項目質(zhì)量的要求和標(biāo)準，滿足政府設(shè)計質(zhì)監(jiān)部門 質(zhì)量評定標(biāo)準要求，并作為質(zhì)量控制目標(biāo)值，參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計標(biāo)準等，根據(jù)使用方的要求，編制詳細的設(shè)計要求文件 ，作為設(shè)計合同的一部分 研究圖紙、技術(shù)說明和計算書等設(shè)計文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時向設(shè)計單位提出，對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計變更手續(xù)，風(fēng)對投資及進度帶來影響的變更，需會同使用方核簽 審核各設(shè)計階段的圖紙、技術(shù)說明和計算書等設(shè)計文件是否符合 國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范、有關(guān)設(shè)計質(zhì)量要求和標(biāo)準，并根據(jù)需要提出修改意見 在設(shè)計進展過程中，協(xié)助審核設(shè)計是否符合使用方對設(shè)計質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見 若有必要，組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進行分析、論證，以確定施工的可行性、結(jié)構(gòu)的可靠性，進一步降低建造成本 協(xié)助智能化設(shè)計和供貨單位進行大樓智能化總體設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟分析 對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟進行分析，并提出改進意見 審核有關(guān)水、電、暖等系統(tǒng)設(shè)計與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合 審核施工圖是否有足夠的深度 ，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進度計劃的順利進行 對項目所采用的主要設(shè)備、材料充分了解其用途，并做出市場調(diào)查分析；對設(shè)備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本 會同有關(guān)部門對設(shè)計文件進行審核，必要時組織會議或?qū)＜艺撟C 合 同 管 理 協(xié)助使用方確定設(shè)計合同結(jié)構(gòu) 協(xié)助使用方選擇標(biāo)準合同文本，起草設(shè)計合同及特殊條款 從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險及如何進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移 參與設(shè)計合同談判 進行設(shè)計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況檢查，以及合同的修改、簽訂補充協(xié)議等事宜 分析可能發(fā)生索賠的原因 ，制定防范性對策，減少使用方索賠事件的發(fā)生，協(xié) 使用方處理有關(guān)設(shè)計合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜 向使用方遞交有關(guān)合同管理的報表和報告 信 息 管 理 建立設(shè)計階段工程信息編碼體系 建立設(shè)計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行 進行設(shè)計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理 運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供項目管理各種報表和報告 協(xié)助使用 方建立有關(guān)會議制度，整理會議記錄 督促設(shè)計單位整理工程技術(shù)資料、檔案 填寫項目管理工作記錄，每月向使用方遞交設(shè)計階段項目管理工作月報 將所有設(shè)計文檔，包括圖紙、技術(shù)說明、往來函件、會議紀要、政府批件等裝訂成岫，在項目結(jié)束后遞交使用方 組織與協(xié)調(diào) 協(xié)助使用方協(xié)調(diào)與設(shè)計單位之間的關(guān)系，及進處理有關(guān)問題，使設(shè)計工作順利進行 協(xié)助使用方處理設(shè)計與各市政部門和主管部門的聯(lián)系，摸清有關(guān)設(shè)計參數(shù)和要求 協(xié)助使用方做好方案及擴初審批的準備工作，協(xié)助處理和解決方案和擴初審批的有關(guān)問題 協(xié)助使用方協(xié)調(diào)設(shè)計和招投標(biāo)之間的關(guān)系 招投 標(biāo)階 段項 目管 理 投資控制 審核概算和施工圖預(yù)算 審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款 審核、分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價 定期向使用方提交投資控制報告 參加評標(biāo)及合同談判