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正文內(nèi)容

公司整套管理制度及其規(guī)定(文件)

 

【正文】 超過(guò)五天者; 有違反公司規(guī)章制度行為者; 因工作失誤給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者; 部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為該員工工作業(yè)績(jī)或工作態(tài)度欠 佳,并報(bào)主管總裁批準(zhǔn)者; 試用期員工。 第九條 年終獎(jiǎng)金: 根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和員工的年終考核發(fā)放; 發(fā)放時(shí)間在每年的春節(jié)月份或前一個(gè)月份發(fā)放。 第十三條 一九九九年十一月十八日發(fā)布的“獎(jiǎng)金分配暫行辦法”作廢。如發(fā)生未上鎖、擺在桌面、丟失等現(xiàn)象,公司將根據(jù)其情況輕重進(jìn)行處分,處 以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金等處罰。在員工離開(kāi)( 調(diào)離或離職)原部門(mén)后,必須交還辦公室鑰匙。 吸煙管理 第十三章、員工市內(nèi)交通費(fèi)管理制度 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司各部門(mén)員工在市內(nèi)因公外出 所產(chǎn)生的交通費(fèi)用之管理,依據(jù)“節(jié)約、合理、必須”的原則和公務(wù)的實(shí)際情況,特制定 本規(guī)定。 第五條 由集團(tuán)公司總裁辦統(tǒng)一購(gòu)置公交車預(yù)售票。 五、 合 同分類有以下幾種: 1、 市 場(chǎng)(廣告)合同; 2、 印 刷、購(gòu)銷合同; 3、 科 研合作合同; 4、 法 律類合同; 5、 其 它。復(fù)印件統(tǒng)一 由總 裁辦發(fā)給有關(guān)部門(mén)。 公司各部門(mén)、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定,各司其職負(fù)責(zé)洽談,法 律部不作干預(yù)。 全部經(jīng)濟(jì)合同,我集團(tuán)公司方應(yīng)按一 式三份留存,一份交財(cái)務(wù)部,一份交法律部,另一份在合同履行完畢后,由該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)通過(guò)法律部交集團(tuán)公司檔案室存檔。 法律部對(duì)全部經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),未經(jīng)編號(hào)的經(jīng)濟(jì)合同,未經(jīng)登記的經(jīng)濟(jì)合同,集團(tuán)公司可不予認(rèn)可,并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。 對(duì)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部 門(mén)、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟(jì)合同提出合理變更意見(jiàn),使集團(tuán)公司獲益的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)利用職務(wù)便利,擅自對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同,隱瞞真相誘使集團(tuán)公司對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的,誘使集團(tuán)公司蓋章,法律部負(fù)責(zé)調(diào)查取證,集團(tuán)公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。 經(jīng)主管總裁批準(zhǔn),由各業(yè)務(wù)部門(mén),分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟(jì)合同,也適用本辦法。 三、保管人由總裁指定,保管人應(yīng)對(duì)上述印章妥善保管,并對(duì)因保管不善引起的后果負(fù)責(zé),保管人因故請(qǐng)假,應(yīng)提前一個(gè)工作日告知簽發(fā)人,由簽發(fā)人指 定臨時(shí)保管人保管,未經(jīng)許可,他人不得擅自使用。 ( 3) 如蓋印的是經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、任免書(shū)、公告、通知、邀請(qǐng)函、外發(fā)信函、對(duì)外報(bào)表等重要文件,經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)蓋印通知單,按相關(guān)規(guī)定辦 理。 ( 2) 新印章啟用前應(yīng)在印鑒登記冊(cè)上留下模印,總裁在模印下簽字注明“ 同意 啟用”后,再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。 ( 5) 經(jīng)辦人外帶公章 前應(yīng)先填寫(xiě)《印章外帶申請(qǐng)表》,注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時(shí)間,然后由主管總裁審核,執(zhí)發(fā)委主 任或副主任批準(zhǔn)后,方可 攜帶外出,做好備案工作 …… 。 三、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將有關(guān)資料(檔案)帶出本室,不得涂改,不 得隨便復(fù)印,私自摘抄。 七 、資料室(檔案室)必須做到防火、防潮、防盜等安全工作。 4) 借書(shū)需詳細(xì)填寫(xiě)借書(shū)證和書(shū)卡,字跡必須端正清楚,還書(shū)需當(dāng)面注銷借書(shū)證 和書(shū)本,以免差錯(cuò)。各單位在公文處理工作中,應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際,調(diào)查研究,克服官僚主義、形式主義和文牘主義,不斷提高辦文的效率和和質(zhì)量。 第五條 公 司的公文種類主要有: 1. 決 定:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。 5. 通知:頒發(fā)規(guī)章制度,告知某項(xiàng)事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示和會(huì)議決定以 及同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬部門(mén)之間需要互相知曉的事項(xiàng)。 9. 批 復(fù):答復(fù)隸屬部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 1. 公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位(部門(mén))和公文種類,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,一般不加書(shū)名號(hào)。上報(bào)上級(jí) 機(jī)關(guān)的公文,應(yīng)注明簽發(fā)單位。如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī) 關(guān),可以用抄報(bào)的形式。“布告”、“通知”、“通告”用紙大小,根據(jù)實(shí)際需 要確定。 7. 公文上的時(shí)間:重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn);一般性的公文,也可以以實(shí)際蓋印的日期為準(zhǔn);經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)的公文,以通過(guò)的日期為準(zhǔn)(應(yīng)在 標(biāo)題之下,正文之前標(biāo)明會(huì)議名稱和通過(guò)日期)。緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明 “特急”、“急”。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)。 :傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同 遵守、執(zhí) 行的。 7. 報(bào) 告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議。 3. 布 告:向員工 公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)。 第四條 公文工作應(yīng)貫徹責(zé)任到人的原則。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第十九章 公文、資料(檔案)管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總則 第一條 為了認(rèn)真做好公文處理工作,加強(qiáng)管理,使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)管理工作服務(wù),根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法 的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。 2) 凡本室原版圖書(shū)或重要書(shū)籍除經(jīng)理以上借閱外,其他人員一律不許外借。 五、加強(qiáng)資料(檔案)的管理,資料室內(nèi)不允許外來(lái)人員入內(nèi),公司人員非公 務(wù)不準(zhǔn)在資料室(檔案室)閑聊。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第十七章 資料室(檔案室)規(guī)章制度 一、資料室(檔案室)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“檔案法”和“保障國(guó)家秘密法”。 七 、印章的外帶 各類印章一般不允許外帶使用。 ( 5) 未經(jīng)執(zhí)發(fā)委正副主任書(shū)面同意,嚴(yán)禁在任何空白紙上加蓋公司印鑒,并 備案存檔。 五 、公章的蓋印程序 ( 1) 與 公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何文件不得蓋公 司公章。 經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同附件,主管人員批示,付款憑證,收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 內(nèi)容。 經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人的全部往來(lái)信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)合同附件。 對(duì)未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同,給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)懲罰。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 財(cái)務(wù)部按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定付款,法律部有權(quán)建議財(cái)務(wù)部緩付,拒付款項(xiàng),主管總裁批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。 自本辦法生效之日起,集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對(duì)外按本辦法簽訂,法律部審核條款后,送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認(rèn)可,總裁辦公室憑主管總裁的認(rèn)可簽字給予蓋章。 二、 合同管理辦法 公司各部門(mén)、各分公司、各辦事處應(yīng)確定 1~ 2人為經(jīng)濟(jì)合同訂立人,報(bào)法律事務(wù)部備案后,作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟(jì)合同的合法依據(jù)。 第十五章 經(jīng)濟(jì)合同管理 一、 合同管理的部門(mén) 集團(tuán)公司法律事務(wù)部是集團(tuán)公司各部門(mén)、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同管理部管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 門(mén)。 六、 凡是合同中涉及到費(fèi)用的,合同編好號(hào)后,其復(fù)印件是財(cái)務(wù)付款的憑證之一。 第六條 員 工市內(nèi)交通費(fèi)用將納入部門(mén)費(fèi)用成本內(nèi)。 第三條 員工遠(yuǎn)距離聯(lián)系工作或需要攜帶較大、貴重物品,必須事先到總裁辦辦理用車手續(xù),在公司不能提供車輛的前提下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),方 可乘坐出租車。下班鎖門(mén)前每位員工都應(yīng)當(dāng)自覺(jué)檢查室內(nèi)衛(wèi)生以及空調(diào)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、照明等設(shè)備的 開(kāi)關(guān)情況。如發(fā)生因人為因素 損壞、丟失等情況,則要按價(jià)予以賠償。 二零零一年一月 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第十二章、公司安全工作管理制度 凡是工作范圍涉及到公司機(jī)密的員工,必須妥善保管好資料、檔案、文件、數(shù)據(jù)、信息、圖表等。 第十一條 總裁班子的獎(jiǎng)金參照本辦法執(zhí)行。 第七條 對(duì)于礦工:礦工者除了扣除當(dāng)日薪水外,礦工半天扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;礦工累計(jì)一天扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的 50%;礦工累 計(jì)一天半扣發(fā)當(dāng)月管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 獎(jiǎng)金的 80%;礦工累計(jì)兩天扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)全月崗位工資的 50%;礦工累計(jì)兩天半扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,扣發(fā)全月崗位工資。 管理部門(mén)人員:經(jīng)部門(mén)經(jīng)理考核按出色、優(yōu)良、一般三個(gè)等級(jí)發(fā)放。 第二條 月 獎(jiǎng)金發(fā)放基數(shù):集團(tuán)公司當(dāng)月銷售回款額的 5%,若銷售回款額低于 1000 萬(wàn)元,則無(wú)獎(jiǎng)金。 三、 違反公司規(guī)章制度者,除相應(yīng)處罰措施外,無(wú)晉升。 六、 工傷:由于個(gè)人原因造成的工傷按病假工資發(fā)放;由于他人原因造成的工傷、病假工資全部發(fā)放。 二、 產(chǎn)假、產(chǎn)前假、哺乳假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。薪金采用進(jìn)卡形式發(fā)放。 第九條 易動(dòng)工資 一、 易動(dòng)工資是指員工的工作崗位發(fā)生變動(dòng)以后的工資。 表 2 根據(jù)不同學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷確定起薪的標(biāo)準(zhǔn)(正式員工) 教育程度 應(yīng) 屆生 不足 2 年 2 年以上 5 年以上 8 年以上 博士 副經(jīng)理級(jí) 3000 副經(jīng)理級(jí) 3000 副經(jīng)理級(jí) 3000 3,500 經(jīng)理級(jí) 4000 碩士 高級(jí)1800 主管級(jí) 2020 高級(jí)主管 2500 副經(jīng)理級(jí) 3000 3500 大學(xué) 中級(jí)1600 中級(jí) 1600 高級(jí) 1800 主管級(jí) 2020 高級(jí)主管 2500 ??? 初級(jí)1400 初級(jí) 1400 中級(jí) 1600 高級(jí) 1800 主管級(jí) 2020 中專以下 準(zhǔn)級(jí)1200 準(zhǔn)級(jí) 1200 準(zhǔn)級(jí) 1200 初級(jí) 1400 初級(jí) 1400 二、 緊缺的特殊責(zé)任崗位人才的起薪由 總裁辦公會(huì)議決定。 三、 職務(wù)工資的確定以正式任免決定為準(zhǔn),從任免決定下發(fā)之日算起。 2. 崗位級(jí)別從 l級(jí)開(kāi)始由高到低共 12級(jí)、 18檔。 三、 生活津貼:其中含有醫(yī)藥費(fèi)、車貼等,目前按 200元計(jì)。 第四條 組織工作 為了加強(qiáng)工資管理,保證工資管理工作的順利實(shí)施,工資管理暫行規(guī)定的審核、實(shí)施結(jié)果的驗(yàn)收批準(zhǔn)以及重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決等由總裁辦公會(huì)議負(fù)責(zé)。 第二條 工資管理遵循的原則 一、 各盡所能,按能力、貢獻(xiàn)付酬; 二、 同工同酬; 三、 易崗易薪; 四、 管理層與專業(yè)技術(shù)層并重; 五、 向特殊責(zé)任崗位傾斜; 六、 起薪工資公開(kāi)、透明,獎(jiǎng)金保密。 第九條 本 規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。凡 因 任免變動(dòng)其職務(wù),其薪酬自任免之日起重新核定。 各部門(mén)、生產(chǎn)廠、分公司和辦事處的負(fù)責(zé)人在不超出預(yù)算和編制的前提下,原則上具有在所在單位內(nèi)任免干部的權(quán)力,操作流程可以參照集團(tuán)公司做法,以民主、公正的方式進(jìn)行。 ( 二 )集團(tuán)內(nèi)具有獨(dú)立法人地位的公司(子公司)。 2) 由 人 力資源中心對(duì)總裁核準(zhǔn)的候選人進(jìn)行考核, 形成考核材料。 4) 是 否 具有較好的適應(yīng)力和潛力。 第二條 本條例適用范圍:集團(tuán)公司內(nèi)所有主管級(jí)以上(含主管級(jí))干部的 任 免。 第七條 非本市戶籍具本科學(xué)歷,年齡 35 歲以下(具中級(jí)職稱 40 歲以下,高級(jí)職稱 50歲以下)的部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上員工,不受工作年限限制,可 隨時(shí)作為人才引進(jìn)申請(qǐng)辦理入滬籍事宜。 第四條 公司錄用滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生,憑報(bào)到證由人才服務(wù)中心直接調(diào)檔,非滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生檔案暫由其它機(jī)構(gòu)保管的,其檔案托管費(fèi)用自行承擔(dān) ,保管期滿調(diào)入公司托管地后一并報(bào)銷。 三、 離 職手續(xù) 員工離職前須完成離職手續(xù),填具《離職申請(qǐng)表》; 填具《離職移交通知清單》,交還公司所有財(cái)產(chǎn)和經(jīng)管資料等; 人力資源中心負(fù)責(zé)與離職人員進(jìn)行離職面談,并將結(jié)果記錄在案; 離職員工若未能依規(guī)定辦妥離職手續(xù)及交還公物,其末期薪資將延至手 續(xù)完成后發(fā)給。 辭職書(shū)經(jīng)批準(zhǔn)后,即告知當(dāng)事 人,并于辭職生效日前辦妥所有手續(xù)。 二、 獎(jiǎng) 懲累計(jì)按下列規(guī)定計(jì)算: 三 次嘉獎(jiǎng)等于一次記功,三次記功等于一次記大功; 三 次警告等于一次記過(guò),三次記過(guò)等于一次大過(guò); 三、 各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,將員工之獎(jiǎng)懲建議 報(bào)人力資源中心核準(zhǔn) 備案。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理
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