【正文】 可以對以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。對領(lǐng)導(dǎo)來說，方便對下級單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級單位處理某些問題等）；對委辦局之間來說，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。 專題報告 該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。 工作動態(tài) 工作動態(tài)分為全年和每月動態(tài)。 后臺管理功能 用戶和群組管理 系統(tǒng)初始化時，先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊、登記相關(guān)信息。 用戶管理 由的管理員對使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。 “普通發(fā)文者”， 發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。 管理已發(fā)布文件 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理。 管理會議材料 管理員統(tǒng)一管理所有會議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應(yīng)的會議材料。 數(shù)據(jù)庫管理 本軟件具有數(shù)據(jù)庫壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。 由系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中所涉及到的公文模板進(jìn)行維護(hù)、更新，提供各交換單位可以下載的公文模版。 系統(tǒng)總體目標(biāo) 公文有其特殊性、重要性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 (3)安全性：防止公章被盜用，防止文件被篡改，防止文件被未經(jīng)授權(quán) 的人閱讀。 (7)為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)條件，電子文件應(yīng)壓縮到盡量小。該產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了用數(shù)字化方式傳送傳統(tǒng)帶紅頭紅章的公文的目標(biāo)，其創(chuàng)造性和先進(jìn)性主要體現(xiàn)在以下幾個方面： (1)紅頭文件的數(shù)字化 :包括紅頭、印章、文件正文的數(shù)字化處理，以及三者整合為一體的電子蓋章技術(shù)。 (5)獨(dú)有的打印仿偽技術(shù)：在任何情況下 ,包括機(jī)械故障或人為損壞 ,都能保證不會將公章打印到別的文件上 ,或?qū)⒐律w到空白頁上。 (10)編寫了一個完整的 RIP：是除了方正外唯一能夠完整準(zhǔn)確地解釋處理方正全部排版命令的產(chǎn)品，用于公文處理綽綽有余。 3 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 第二章哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)使用 系統(tǒng)登錄 在客戶端上進(jìn)行公文傳輸系統(tǒng)操作時需要登錄服務(wù)器，我們客戶端所使用的是 InterExplorer（以下簡稱 IE），具體操作如下： 鼠標(biāo)雙擊桌面上的 IE 圖標(biāo)，在地址欄輸入 如圖 21： 圖 21 進(jìn)入登錄界面，輸入用戶名及口令，單擊“登錄”按鈕，就可以進(jìn)入到公文傳輸系統(tǒng)。 所有接收方：此項(xiàng)顯示全部的收文單位； 所有附件：在此項(xiàng)中添加正文的附件，可以為任意格式的，如：*.doc、 *.xls 等類型的文件，可通過“上傳附件”按鈕選擇需要添加的附件文件，然 6 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 后單擊“打開”按鈕，附件文件就被上傳到服務(wù)器； 正文文件：在此項(xiàng)中添加需要蓋章的版式文件，可單擊“上傳正文”按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇文件”對話框，如圖 25： 圖 25 版式文件可以是 .sep。 草稿文件登記完畢后，選擇“發(fā)文處理”中的“待蓋章”，此視圖中列出所有待蓋章的文件，選擇需要蓋章的文件，單擊打開文檔，然后單擊“操作”按鈕，如圖 26： 7 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 26 單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出輸入公文密碼的對話框，分別輸入“公文密碼 ”和“確認(rèn)密碼”，如圖 27： 圖 27 單擊“確定”，系統(tǒng)彈出選擇公章對話框，如圖 28： 8 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 28 選擇好要加蓋的公章后，點(diǎn)擊“確定”，彈出輸入公章密碼對話框，如圖 29： 圖 29 正確輸入公章密碼后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出完成信息，如圖 210： 圖 210 單擊“確定”按鈕后，蓋章操作完成，接下來就可以進(jìn)行“打印”，“瀏覽”，“發(fā)送”等操作。 重發(fā)給未回執(zhí)的單位：單擊這個按扭，系統(tǒng)會把這個文件發(fā)送給上次發(fā)送了但是沒有收到回執(zhí)的單位。 脫密：是根據(jù)需要把文件轉(zhuǎn)換成黑頭黑章的不加密文件，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼，即可在“所有附件”中生成后綴為 GD 的脫密文件。 此回 執(zhí)信息中有文號、標(biāo)題、發(fā)送時間、接收單位等信息?！安缓t頭紅章”與“黑白文字頁”的區(qū)別是前者包含紅頭紅章頁的黑白文字部分。 單擊“增強(qiáng)功能”按鈕，進(jìn)入增強(qiáng)功能對話框，如圖 217： 14 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 217“邊距”定義了上、下、左、右邊距。 “拼版時順序”用戶可按需要選擇順序。用于膠片制版。 “縮放比例”當(dāng)水平方向、垂直方向全為 1 按原樣大小輸出，縮放比例與輸出版面大小成正比。 確認(rèn)無誤后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印操作，完成打印后， 系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖 218： 圖 218單擊“確定”后，打印完成。 登錄系統(tǒng)后，如有待簽收文件，系統(tǒng)會自動提示：如圖 221： 圖 221 登錄系統(tǒng)，左側(cè)導(dǎo)航器中的“收文處理”――“待簽收”，如圖 222： 圖 222 在此視圖中列出所有沒有簽收的文件，在有的新文件沒有顯示出來時，單擊列表上邊的“收取文件”按扭，就會全部顯示出來了，選擇需要簽收的 18 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 文件，單擊可以把文件打開，如圖 223： 圖 223 點(diǎn)擊“瀏覽正文”后，系統(tǒng)會彈出提示框，讓輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)自動調(diào)出書生瀏覽器瀏覽該文件，如圖 224： 圖 224 瀏覽文件后，關(guān)閉閱讀器，在待簽收頁面中，可以做“簽收”和“拒簽” 19 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 還有瀏覽正文功能，如圖 225： 圖 225 簽收：單擊“簽收”，系統(tǒng)自動把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。 22 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統(tǒng)彈出輸出的對話框，如圖 231： 圖 231 正確選擇輸出頁碼、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖 232： 圖 232 單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數(shù)的控制，如果剩余打印份數(shù)為“ 0”，就不能夠再打印了。 24 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 進(jìn)入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，可進(jìn)行打印、脫密等操作。 分類：此項(xiàng)通過單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇。 單擊“保存”，群組就設(shè)置完成了。 登錄公文傳輸系統(tǒng)客戶端，選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“文件要素”――“緩急”，如圖 246： 圖 246單擊“添加緩急”按鈕，如圖 247： 32 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 247 直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設(shè)定完成后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類別設(shè)置可參照公文管理辦法。 是否導(dǎo)入 xml 數(shù)據(jù)、是否導(dǎo)出 xml 數(shù)據(jù)：這個是和 OA 的接口，都選擇否。 （ 2）、“空設(shè)備”選項(xiàng)是用作測試故障的，用戶不宜選擇此類型。 我們以“ LexmarkOptraC750 彩色激光打印機(jī)”為例說明“激光機(jī)屬性設(shè)置”、“激光機(jī)附加設(shè)置”。（個別打印機(jī)除外）“打印機(jī)屬性設(shè)置”用于定義設(shè)備一些固 定參數(shù)，如幅面和分辨率。 打印設(shè)置：此項(xiàng)中設(shè)置打印機(jī)的參數(shù)，單擊“打印設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出設(shè)置對話框，如圖 252： 圖 252 在該對話框中選擇與用戶使用打印機(jī)類型相匹配的打印機(jī)類型。設(shè)置完成如圖 248： 圖 248 33 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 設(shè)置方法同緩急設(shè)置。單擊“保存”，分類就設(shè)置完成了。 選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖 241： 圖 241 單擊“添加群組”按鈕，系統(tǒng)彈出新建群組的對話框，如圖 242： 29 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 242下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說明： 群組名稱：此項(xiàng)中填寫群組的名稱，如：各直屬單位； 成員：單擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇成員的對話框，可將地址列表中的成員 增加到群組成員中去，如圖 243： 圖 243 在此頁面中可以對成員進(jìn)行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫正確后，單擊“確定”按鈕這樣群組就設(shè)置完成了。 26 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 刪除記錄 此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標(biāo)題、刪除時間等，如圖 238： 圖 238 在刪除記錄中，無論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進(jìn)行別的操作。 進(jìn)入“收文處理” —— “已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖 233： 23 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 233 如果被拒簽方發(fā)送過被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類型中，會顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。 發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖 227： 圖 227 單擊該文件類型或文號或標(biāo)題，進(jìn) 入到被拒簽文件的詳細(xì)表單中，如圖 228： 圖 228 21 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在這個頁面中，會列出拒簽原因和拒簽單位、時間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個回執(zhí)，系統(tǒng)會提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖 229： 圖 229單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會到“已簽收”狀態(tài)。 發(fā)文處理中可以進(jìn)行各種發(fā)文的查詢，選擇“發(fā)文處理”中的“查詢”， 16 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 如圖 219： 圖 219 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，就可以查詢出來，如查詢標(biāo)題為“關(guān)于升級的通知” ，結(jié)果如圖 220： 圖 220 此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)情況進(jìn)行其他操作。 綜上所述，通常情況下增強(qiáng)功能的內(nèi)容我們不用做任何改動，特殊情況下輸出時才修改相應(yīng)參數(shù)。 “陰圖”就是黑白顛倒，也就是像片底片的效果。 “拆頁時重疊距離”指拆頁時每一張紙都要重復(fù)一部分相鄰紙張的內(nèi)容 15 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 以便于將來的拼接，這段重復(fù)的距離稱為拆頁重疊距離。 “確認(rèn)自動拼版拆頁旋轉(zhuǎn)”表示當(dāng)自動拼版或自動拆頁或自動旋轉(zhuǎn)時都進(jìn)行提示，用戶根據(jù)提示信息決定是否繼續(xù)打印。 “折頁”在雙面打印拼版時才會用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁的內(nèi)容，選中此項(xiàng)打印后，折疊起來裝訂，內(nèi)容是按起始順序排列的。打印設(shè)置： “剩余打印分?jǐn)?shù)”表示此文件還可以打印出多少份正式文件； “打印份數(shù)”表示本次打印的份數(shù)，這里的份數(shù)不能多于發(fā)送方指定的打印份數(shù)即剩余打印分?jǐn)?shù)。 此視圖中的文件是所有接收方已經(jīng)簽收的文件，如圖 215： 12 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 215 選中文件，點(diǎn)擊“操作”進(jìn)入編輯狀態(tài)，可進(jìn)行查看回執(zhí)、激光打印、瀏覽等操作。 激光打印、噴墨打?。喝绻敵稣降墓奈募?，根據(jù)所接打印機(jī)的實(shí)際情況，選擇“激光打印”或“噴墨打印”，在彈出的對話框中直接單擊“確定”即可。 9 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 剛剛由蓋章人員將蓋章好的發(fā)文登記單提交發(fā)送后，可直接選擇接收單位進(jìn)行發(fā)送，或選擇“發(fā)文處理”中的“待發(fā)送”，如圖 211： 圖 211 此視圖中羅列所有待發(fā)送的文件，選擇需要發(fā)送的文件，單擊“操作”按鈕，如圖 212： 圖 21210 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在此操作中，可以選擇“激光打印”或“噴墨打印”來打印公文，可以單擊“瀏覽正文”，來查看正文內(nèi)容或蓋章是否有誤，若沒有錯誤，單擊“發(fā)送”，把文件發(fā)送到選擇的收文單位。.s2 等待蓋章的文件，選擇版式文件，單擊“打開”按鈕，公文正文就上傳到服務(wù)器。 4 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在進(jìn)行發(fā)送文件時，首先需要建立一個草稿文件，進(jìn)行公文的各項(xiàng)要素的登記工作。 (12)電子公章管理：完全符合現(xiàn)行公章管理制度，可直接套用現(xiàn)行制度，而且在基本不增加使用人員負(fù)擔(dān)的前提下比傳統(tǒng)公章又增加了四重安全保護(hù) ,使公章的管理和使用更有效、更安全。 (7)