【正文】 ......................................................................16 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 第一章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)簡(jiǎn)介 1系統(tǒng)構(gòu)成書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)是為構(gòu)建基于用戶信息活動(dòng)及互動(dòng)性的數(shù)字圖書館（ Workbaseddigitallibrary）而設(shè)計(jì)的。以服務(wù)為主導(dǎo)型是第三代數(shù)字圖書館的表現(xiàn)形式。例如，搜索“姚明，非 NBA” ,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。而書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供的信息采集系統(tǒng)，將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地，用戶可以通過(guò)查詢歷史紀(jì)錄獲得以前曾經(jīng)訪問(wèn)過(guò)的互聯(lián)網(wǎng) 信息，為二次搜索大開方便之門。同一本書，用戶要到每個(gè)系統(tǒng)去搜索一遍才能準(zhǔn)確的得知這本書在各個(gè)系統(tǒng)中的收藏情況，有沒(méi)有辦法將各系統(tǒng)中的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理呢？在全球化的背景下，數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺(tái)都有可能來(lái)源于 世界各地，其管理平臺(tái)的建設(shè)也應(yīng)當(dāng)立足于全球市場(chǎng)，做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺(tái)，以簡(jiǎn)化讀者訪問(wèn)步驟，為讀者提供更加簡(jiǎn)單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。例如，在資源搜索器中輸入“紅樓夢(mèng)”，搜索結(jié)果列表中即顯示各個(gè)系統(tǒng)中《紅樓夢(mèng)》的收藏情況。所有數(shù)字資源，包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。這個(gè)區(qū)域里共有 10個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接，簡(jiǎn)要介紹見(jiàn)表 2－ 2（詳細(xì)使用見(jiàn)后面章節(jié)）： 菜單項(xiàng) 詳細(xì)功能說(shuō)明 首頁(yè)數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁(yè)圖書進(jìn)入圖書模塊后可以進(jìn)行圖書在線閱讀，把圖書借閱到本地閱讀，進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索和全文檢索高級(jí)檢索高級(jí)檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源軟件下載可以下載書生閱讀器，閱讀器升級(jí)程序， OCR 插件，書生字庫(kù)集論壇論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最新的活動(dòng)幫助書生第三代數(shù)字圖書館幫助表 2－ 2 在首頁(yè)標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡(jiǎn)要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)。）。 G 區(qū)：新書上架，顯示最新上架的圖書 H 區(qū)：我的圖書，顯示我最近看瀏覽的圖書 I 區(qū)：圖書精選，顯示精選圖書 J 區(qū)：顯示圖書閱讀排行榜 K 區(qū)：基于讀者對(duì)本網(wǎng)站資源滿意度 所作的一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì) 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 6M 區(qū)：友情鏈接。列表上面是一個(gè)簡(jiǎn)單檢索引擎，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、 ISBN、主題、提要來(lái)分別檢索所需要的圖書。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 8 圖 2－ 5 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁(yè)面組合檢索 C 高級(jí)全文檢索： 可以在高級(jí)全文檢索中從書生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進(jìn)行單詞、多 詞、位置、范圍等方面進(jìn)行檢索。在圖 2－ 3 所示頁(yè)面中，點(diǎn)擊頁(yè)面左邊書生分類列表中任意分類，如圖 2－ 7所示。還可以查找與此圖書相關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、作者、評(píng)論。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁(yè)的檢索。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 16 圖 2－ 11 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)論壇頁(yè)面本論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最新的活動(dòng)。本手冊(cè)的范例中使用的人名、公司名稱和數(shù)據(jù)如果沒(méi)有特別指明，均屬虛構(gòu)。 Microsoft、 Windows、 WindowsNT、 WindowsXP 是 Microsoft 公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。本手冊(cè)由北京書生公司技術(shù)服務(wù)部編寫，如果您對(duì)《書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用手冊(cè)》有何意見(jiàn)和建議請(qǐng) E－ mail 至 ，您的意見(jiàn)將會(huì)對(duì)以后的書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)的版本的改進(jìn)有很大的參考作用。書生公司提供智能文檔整個(gè)生命周期的解決方案和技術(shù)支持，包括智能文檔的創(chuàng)建、生成、管理、文檔解析、安全控制、數(shù) 字簽名與電子印章支持、文檔路由與跟蹤、 XML 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與處理、智能文檔及其數(shù)據(jù)的應(yīng)用集成服務(wù)等等。 書生第三代數(shù) 字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖 1－ 1 所示。 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)為廣大用戶提供了更加精確、功能更實(shí)用的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)。 很多人都有過(guò)這種經(jīng)歷，以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當(dāng)再次搜索時(shí)卻再也找不到了。例如，圖書管理系統(tǒng)除了應(yīng)用較為廣泛的書生之家，還有方正、超星等，期刊資源有“ CNKI”、“維普”等。采用其獨(dú)有的資源搜集器就能通過(guò)連接各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)接口（ OAI 或 等） ,對(duì)各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)中的資源進(jìn)行一站式搜索。然而，一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng) 一 種 管 理 平 臺(tái) ， 如 視 音 頻 資 源 常 用 的 管 理 平 臺(tái) 就 有Windowsmediaservice 或 RealServer，這就意味著校方在擁有豐富的數(shù)字資源的同時(shí)也不得不為購(gòu)買相對(duì)應(yīng)的管理平臺(tái)而付出高昂的代價(jià)。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點(diǎn)入口 2－ 1 所示。 C 區(qū)：公告欄，顯示網(wǎng)站公告 D 區(qū)：讀吧 vip 圖書區(qū)，顯示讀吧最近暢銷書 E 區(qū) ：目錄導(dǎo)航區(qū)。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。 圖 2－ 3 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁(yè)面在頁(yè)面左面有書生分類列表，可以根據(jù)需要查看圖書。見(jiàn)圖 2－ 4 圖 2－ 4 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁(yè)面全文檢索 B 組合檢索： 在組合檢索中，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來(lái)進(jìn)行查詢。檢索頁(yè)面見(jiàn)圖 2－ 6。點(diǎn)擊圖書名稱鏈接，可以看到此圖書簡(jiǎn)介，如圖 2－ 8 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 14 圖 2－ 9 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)高級(jí)檢索頁(yè)面高級(jí)檢索系統(tǒng)在一站式檢索中可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索所需要的資源。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖 2－ 10 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件下載頁(yè)面在這里可以下載書生閱讀器、閱讀器升級(jí)程序（以前 安裝過(guò) 版本以下的閱讀器）、 OCR插件、書生閱讀器字庫(kù)集。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 17 圖 2－ 12 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)幫助頁(yè)面在幫助頁(yè)面中我們可以了解到書生公司的技術(shù)服務(wù)信息、網(wǎng)站使用幫助、服務(wù)器設(shè)置幫助。辦理后的公文可能通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門。 公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范 （ 1）、公文發(fā)布流程 admin 登錄，密碼 admin123。 ，點(diǎn)擊“發(fā)送公文” 的群組，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。 ，單位公文文書就辦結(jié)公文，點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)行收文檔案管理界面，填寫相應(yīng)的檔案要素，將收文按文件類型、收文日期歸檔，以便于用戶查詢。 辦公室每天有大量的文件需要處理，一份文件有時(shí)候要印刷幾十份，甚至上百份。 系統(tǒng)功能 、前臺(tái)用戶功能 公文發(fā)布和上報(bào) 在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。 公文分類查詢 文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。 會(huì)議材料發(fā)布和簽收 會(huì)議結(jié)束后，形成會(huì)議紀(jì)要或決定，會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單 位。被請(qǐng)求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后，做出回應(yīng)。各委辦局再將需要報(bào)送的專題信息輸入此欄目。全年動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問(wèn)題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。人員注冊(cè)的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。用戶權(quán)限管理 “最高管理員”，所有功能。 “閱讀者”，只能查看、簽收文件和會(huì)議?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。可發(fā)布會(huì)議資料會(huì)議、修改、刪除會(huì)議資料。 數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮 數(shù)據(jù)庫(kù)要以定期壓縮，以提高速度。 第五篇：書生系統(tǒng)操作手冊(cè) 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 第一章哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)概述 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)是北京書生電子技術(shù)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱書生公司 )依照哈爾濱市政府公文傳輸需求而定制開發(fā)的實(shí)現(xiàn)紅頭文件和相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)中安全傳輸?shù)墓奶幚硐到y(tǒng) .該系統(tǒng)利用數(shù)字文檔技術(shù)、信息安全技術(shù)、中間件技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)了紅頭文件的制作、蓋章、分發(fā)、接收、閱讀、打印、歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的郵路傳遞模式。鑒于此，此系統(tǒng)不同于一般能完成電子郵件功能的軟件，對(duì)安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求極高。 (4)覆蓋面要求：要求電子公文的傳遞范圍應(yīng)達(dá)到商務(wù)部及以下各分支機(jī)構(gòu)。 系統(tǒng)構(gòu)成 由以上總體目標(biāo)的設(shè)計(jì)，公文傳輸系統(tǒng)由排版軟件、電子公章紅頭制作軟件、電子蓋章（含加密）軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、發(fā)排系統(tǒng)、專用瀏覽器、脫密軟件、收發(fā)文管理系統(tǒng)等構(gòu) 成，并視用戶的要求嵌套用戶認(rèn)為滿意的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)。 (2)國(guó)際先進(jìn)的遠(yuǎn)程傳版技術(shù) :發(fā)文方發(fā)送的是數(shù)字化的紅頭文件，接收方對(duì)收到的電子公文直接發(fā)排就可得到內(nèi)容和版面效果與發(fā)送方發(fā)送的公文完全一致的文件。 (6)極強(qiáng)的通用性和可擴(kuò)充性：系統(tǒng)通用性好，對(duì)網(wǎng)絡(luò)無(wú)特殊要求，可嵌套在用戶自己滿意的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)用戶各種專用要求。 (11)國(guó)際先進(jìn)的高效壓縮算法 :本系統(tǒng)采用壓縮算法使公章的壓縮比在沒(méi)有失真的情況下與有損的矢量化算法相當(dāng)，紅頭、紅線能無(wú)損壓縮到千分之一，從而大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的處理能力。 發(fā)文處理 發(fā)文處理是發(fā)送文件最重要的流程，操作流程是根據(jù)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行改編的，分別有草稿、蓋章、發(fā)送、查詢等功能，下面我們將對(duì)每一個(gè)具體的操作流程進(jìn)行詳細(xì)地介紹。.sp2。系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)至“待發(fā)送”流程。 11 哈爾濱市政府公文 傳輸系統(tǒng) 查看回執(zhí)：?jiǎn)螕簟安榭椿貓?zhí)”，可查看公文回執(zhí)情況，所有收文單位回執(zhí)過(guò)后，該文件就自動(dòng)轉(zhuǎn)到“已完成”狀態(tài)。 文件發(fā)送后，單擊“查看回執(zhí)”按鈕，可查看文件的回執(zhí)情況，如圖 214： 圖 214若接收方全部簽收，則文件會(huì)自動(dòng)移到“已完成”中。激光打印：?jiǎn)螕簟凹す獯蛴　卑粹o，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如圖 216： 圖 216說(shuō)明：頁(yè)碼范圍： 13 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) “全部頁(yè)”表示打印全部?jī)?nèi)容； “紅頭印章頁(yè)”表示只打印含有紅頭的那一頁(yè)和含有印章的那一頁(yè)； “黑白文字頁(yè)”表示只打印黑白文字頁(yè)； “頁(yè)碼范圍”，可以輸入指定頁(yè)、連續(xù)頁(yè)進(jìn)行打印。 “逐份打印”只有打印多份時(shí)才用到，選中此項(xiàng)后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對(duì)要慢一些。 “頁(yè)面排布”輸出頁(yè)面在紙張中的位置，橫向、縱向均有居左、居右、居中三種，按照默認(rèn)設(shè)置即可。 “拆頁(yè)時(shí)打印序號(hào)”表示在每一張紙的左下角打印出序號(hào)，格式為： (x/w,y/h)其中 n 表示這是總第幾張紙， w,h 表示橫向和縱向總共拆幾頁(yè)， x,y 表示這張紙的橫向和縱向位置，有了這些標(biāo)記，不管拆了多少頁(yè)，拼接時(shí)都不會(huì)弄亂。正常版面是正字。 “局部窗口大小”選中“只輸出局部”，左邊、上邊確定位置，寬度、高度確定大小，就可以輸出局部的內(nèi)容。 打印完畢后可以進(jìn)行脫密處理，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為 GD的脫密文件。 拒簽：當(dāng)瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，提示輸入拒簽理由，如圖 226： 圖 22620 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 輸入拒簽理由，點(diǎn)確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時(shí)，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。 公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動(dòng)到“已完成”。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為 GD 的脫密文件，如圖 235： 圖 查詢 收文處理中可以進(jìn)行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖 236： 25 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 236 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖 237： 圖 237 此視圖中列出所有符合條件的 文件記錄，根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)操作。 單擊“保存”，地址就設(shè)置完成了。 選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖 244： 圖 244 單擊“添加分類”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類的對(duì)話 框，如圖 245： 圖 245 31 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 此項(xiàng)中填寫分類的名稱，如： **市。 設(shè)置方法同緩急設(shè)置。 聲音提示文件：此處直接輸入后綴為 *.wav 的聲音文件所在的路徑，在有文件到達(dá)時(shí)會(huì)有聲音提示。（ 3）、打印機(jī)是通過(guò)數(shù)據(jù)線直接連到計(jì)算機(jī)并口上。 首先在“激光打印機(jī)”中選擇“ LexmarkOptraC750 彩