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正文內(nèi)容

(word)-《西貝餐飲公司單店運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范制度手冊(cè)》(73頁(yè))-餐飲(文件)

 

【正文】 。如在培訓(xùn)前申請(qǐng)了培訓(xùn)費(fèi)用,必須對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)報(bào)。評(píng)估對(duì)象包括:培訓(xùn)師的表達(dá)能力、培訓(xùn)教材是否符合實(shí)際、培訓(xùn)時(shí)間安排的是否合理等。 ? 作為考核結(jié)果,要保持透明性,讓學(xué)員 知道自己的成績(jī)。 ? 這種考核的結(jié)果也要記錄在成績(jī)單上,作為有效考核。 ? 實(shí)際操作考核可以從員工的工 作程序、動(dòng)作熟練、標(biāo)準(zhǔn)程度上進(jìn)行。 ? 筆試題試卷分析及解答。 ( 13) 培訓(xùn)的考核 是培訓(xùn)任務(wù)中必須進(jìn)行的步驟。 ( 11) 店經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程和培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行記錄,保存相關(guān)資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,有關(guān)培訓(xùn)資料應(yīng)分別進(jìn)入單店和員工培訓(xùn)檔案。 ? 這種培訓(xùn)方式,可以采取一帶一或一帶多,但最好采取一帶一。 ? 這種方式培訓(xùn)范圍很廣,理論、實(shí)際操作、崗位技術(shù)專業(yè)知識(shí)都可以在課堂講解、分析。 ? 這種方式要定時(shí)間、定議題。 ( 10) 單店培訓(xùn)的方式 A.座談式 ? 員工在店經(jīng)理的主持下,坐在一起提議、討論、解決的一種方式。培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容 應(yīng)包括培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、培訓(xùn)時(shí)間等。十一月底前將《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》和《單店培訓(xùn)需求表》報(bào)公司店管部。 店經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出員工外派培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)店管部審議后,呈總經(jīng)理審批。為讓即將晉級(jí)的員工在晉級(jí)之前先有心理和能力方面的準(zhǔn)備,并且獲得相關(guān)的知識(shí)、技能和資料等, 店經(jīng)理有必要對(duì)有培養(yǎng)前途的員工提前實(shí)施培訓(xùn)。 員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容而言,分為三種 : ( 3) 改善人際關(guān)系的培訓(xùn) 此類培訓(xùn)主要是使員工對(duì)下述人員關(guān)系有一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí),包括:?jiǎn)T工與員工之間的關(guān)系;員工自身的心理狀況和社會(huì)關(guān)系;員工對(duì)單店、公司整體的認(rèn)同感等。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括單店概況介紹、公司主要制度政策介紹和專業(yè)技能培訓(xùn)。 D.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)工作。 C.承接、落實(shí)公司的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)指令。各單店接受店管部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),接受公司制定的有關(guān)培訓(xùn)工作的各種制度、管理辦法等的約束和指導(dǎo)。 第二節(jié) 人員培訓(xùn) 第四十條 培訓(xùn)的意義 員工培訓(xùn)是一種有計(jì)劃有步驟的采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄏ騿T工傳授生產(chǎn)、管理、技能和思想的活動(dòng)。 B.店經(jīng)理應(yīng)對(duì)試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。內(nèi)部應(yīng) 聘員工可不參與體檢流程,是否試用、試用期長(zhǎng)短可視具體情況確定。若店管部審批沒(méi)有通過(guò),則將應(yīng)聘者淘汰;若店管部審批同意,則由店經(jīng)理通知應(yīng)聘人員報(bào)到。 ( 13) 應(yīng)聘者提出申請(qǐng) 應(yīng)聘者需要向店經(jīng)理提出應(yīng)聘申請(qǐng),并填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件),同時(shí)提供各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎(jiǎng)勵(lì))證明(復(fù)印件)和身份證(復(fù)印件)。 進(jìn)行人員招募 ( 12) 招募信息的發(fā)布 A.招聘廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動(dòng)。 B.招聘渠道和方式。 ( 8) 單店人員需求預(yù)測(cè)內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)單店年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。 ( 4) 經(jīng)店經(jīng)理要求,公司店管部根據(jù)招聘崗位要求,對(duì)人員供給狀況進(jìn)行評(píng)估,認(rèn)為可行,經(jīng)店管部報(bào)總經(jīng)理審批后,可在整個(gè)公司內(nèi)部進(jìn)行招聘。 D.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的 甄選錄用 工作。 B.負(fù)責(zé)在發(fā)現(xiàn)聘任不當(dāng)行為時(shí),及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理,責(zé)令單店改正。領(lǐng)班由優(yōu)秀的服務(wù)員產(chǎn)生,其提名由店經(jīng)理決定,報(bào)店管部審批備案。 考用一致原則:考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。 第四章 人員管理 第一節(jié) 人員招聘 招聘原則 計(jì)劃原則:根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計(jì)劃,包括確定招聘計(jì)劃數(shù),招聘人員類型、條件等。 第三十八條 分析與總結(jié)的內(nèi)容 店經(jīng)理的分析與總結(jié)工作依據(jù)所作總結(jié)的周期分為:日工作總結(jié)、周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)和年度工作總結(jié)。 計(jì)劃保養(yǎng)手冊(cè) 該手冊(cè)詳細(xì)說(shuō)明了每種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)程序,并附維護(hù)保養(yǎng)卡。 ( 10) 政策的不理解:當(dāng)一些特殊問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),處理不當(dāng)。 ( 6) 出現(xiàn)誤打、退款、換產(chǎn)品等情況應(yīng)請(qǐng)店經(jīng)理處理。 ( 2) 一人負(fù)責(zé)一臺(tái)收銀機(jī)。 時(shí)刻注意有效期,避免物品過(guò)期而造成浪費(fèi)。 化學(xué)藥品的使用,餐廳中有腐蝕性的清潔劑要小心使用,注意說(shuō)明書。 餐廳必須按規(guī)定在指定地點(diǎn)放置指定數(shù)量的消防器材。 ( 2) 設(shè)施方面的原因是指不良的環(huán)境設(shè)施所引起的,包括照明不良、維修不當(dāng)、危險(xiǎn)場(chǎng)所的防護(hù)設(shè)施不當(dāng)?shù)取? 第七節(jié) 保全管理 第三十條 保全管理的定義 保全,顧名思義,即是保障 餐廳的安全,進(jìn)一步而言,就是保證餐廳的人員、物料和現(xiàn)金的安全。 冬季溫度不低于 18— 22℃,夏季溫度不高于 22— 24℃ ,用餐高峰客人較多時(shí)不超過(guò) 24—26℃ ,相對(duì)濕度 40— 60%。 停止?fàn)I業(yè)后。 營(yíng)業(yè)清淡時(shí)間。 ( 23) 燈箱。 外圍 ( 19) 餐廳門口的道路。 ( 15) 柜臺(tái)。 ( 11) 衛(wèi)生間。 ( 7) 冰箱、冰柜。 涼菜間 ( 3) 操作臺(tái)、地面、水池。清潔包括清除看得見(jiàn)的雜物、灰塵和殺死有害、能致病的有機(jī)物。 ( 12) 檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對(duì)于表現(xiàn)突出的單店和個(gè)人將給予通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)于問(wèn)題較多的單店要及時(shí)指出或者上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 B. 檢查方式與時(shí)間: ? 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次 /月) ? 由檢查考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查 ? 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的 5%為準(zhǔn))( 1 次 /月) C. 檢查結(jié)果:?jiǎn)蔚曛g的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對(duì)單店的考核評(píng)價(jià)中。 B. 檢查方式與時(shí)間: ? 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次 /季度) ? 由檢查考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查 ? 由公司聘請(qǐng)秘密顧客進(jìn)行調(diào)查( 2 次 /年) ? 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的 10%為準(zhǔn))( 1 次 /季度) C. 檢查結(jié)果:公司店管部對(duì)各單店的綜合檢查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對(duì)單店的考核評(píng)價(jià)中。 B. 檢查方式與時(shí)間: ? 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次 /季度) ? 由檢查考核小組進(jìn)行不定期檢查 C. 檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對(duì)各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對(duì)單店和店管部 的考核評(píng)價(jià)中。三級(jí)服務(wù)考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查、單店之間的互查。 顧客等候時(shí)間:顧客加入排隊(duì)行列至開(kāi)始點(diǎn)菜時(shí)間,規(guī)定不超過(guò) 5 分鐘。 除了公司的三級(jí)質(zhì)量考核檢查外,單店為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),控制產(chǎn)品品質(zhì),也需要進(jìn)行自查,自查的方式包括單店不同崗位員工的互查和店經(jīng)理對(duì)后廚人員的檢查。 檢查考核評(píng)價(jià) ( 8) 評(píng)比按百分制的方法計(jì)算單店的得分 A. 公司監(jiān)察辦對(duì)各單店的檢查占 30% B. 公司店管部對(duì)各單店的檢查占 40% C. 單店之間的互查占 30% ( 9) 每季度的綜合分?jǐn)?shù)作為公司考核單店經(jīng)理工作的依據(jù)之一。 ( 5) 重大節(jié)日活動(dòng)期間的檢查由店管部主要負(fù)責(zé)。 公司店管部對(duì)單店的綜合檢查 ( 3) 組織形式與職責(zé) 公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單店品質(zhì)管理的檢查考核。 公司監(jiān)察辦對(duì) 單店的抽查 ( 1) 組織形式與職責(zé) 由公司監(jiān)察辦組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單店品質(zhì)管理的檢查考核。 不論在哪個(gè)崗位,都有尋找辦法去解決質(zhì)量問(wèn)題的義務(wù)。 第二十一條 全面質(zhì)量管理 全面質(zhì)量管理就是全員參與、全過(guò)程監(jiān)督、全方位控制。 掌握各產(chǎn)品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。 第十九條 原材料的品質(zhì)保證 進(jìn)貨時(shí)要檢查半成品的品質(zhì),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)退貨,并立即補(bǔ)貨。 ( 6) 開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀、丟棄,應(yīng)加蓋作廢章,連同存根一起貼在發(fā)票上,一并保存。 ( 3) 店經(jīng)理應(yīng)將使用完的發(fā)票存根及時(shí)送交財(cái)務(wù)部,以舊換新,以便財(cái)務(wù)部或稅務(wù)部門的 檢查監(jiān)督。 第十七條 發(fā)票管理 各單店向顧客開(kāi)出的發(fā)票均為普通發(fā)票。 零鈔的保管與使用 ( 7) 單店零鈔金額由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)單店?duì)I業(yè)情況進(jìn)行核定發(fā)放。店經(jīng)理負(fù)責(zé)備用金的保管,備用金不足時(shí)應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部及時(shí)通過(guò)報(bào)銷費(fèi)用或借款補(bǔ)充,不得挪用營(yíng)業(yè)現(xiàn)金或零鈔進(jìn)行補(bǔ)充。 資金計(jì)劃的編制 ( 1) 單店的資金計(jì)劃包括資金收入(營(yíng)業(yè)收入)計(jì)劃 和資金支出計(jì)劃(由單店支付的各項(xiàng)費(fèi)用),由店經(jīng)理負(fù)責(zé)編制。 ( 9) 對(duì)加工制作耗用水、電、氣費(fèi)用、調(diào)味品等各種輔助材料消耗、工具器件消耗、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工工資、獎(jiǎng)金等實(shí)行預(yù)算總額控制,并依據(jù)預(yù)算指標(biāo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。 費(fèi)用支付結(jié)算 ( 5) 由單店 支付的各項(xiàng)費(fèi)用包括房租、水、電、氣消耗、服務(wù)員工資、行政管理費(fèi)用、衛(wèi)生管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、交通費(fèi)、辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用、維修費(fèi)用等。物料消耗成本由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)配送到各單店的物料進(jìn)行結(jié)算,其它成本費(fèi)用按單店實(shí)際發(fā)生額計(jì)算。 ( 3) 店經(jīng)理應(yīng)于每天下午 15: 00 將當(dāng)天營(yíng)業(yè)現(xiàn)金存入開(kāi)戶銀行, 15: 00 之后至停止?fàn)I業(yè)期間收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)存入店內(nèi)的保險(xiǎn)柜,于第二天早上 9: 00 及時(shí)送存銀行。 ( 1) 收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班營(yíng)業(yè)現(xiàn)金清點(diǎn)入帳并填寫《收銀機(jī)賬薄》(見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理手冊(cè)》),將總額與計(jì)算機(jī)打印數(shù)據(jù)核對(duì),如有不符,應(yīng)查找原因并追究相關(guān)人員責(zé)任,如果金額低于帳務(wù),是個(gè)人原因造成的,由相關(guān)責(zé)任人補(bǔ)齊,如果金額高于帳務(wù),不能查到原因的,這部分高出金額應(yīng)作為營(yíng)業(yè)所得,不得歸任何個(gè)人所有。 營(yíng)業(yè) 收入管理流程 營(yíng)業(yè)收入管理流程說(shuō)明 ( 1) 每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,各崗位根據(jù)本崗位的銷售小票編制《銷售匯總表》,同時(shí)將銷售小票粘貼在《銷售匯總表》后作為核算的原始憑證交給店經(jīng)理審核。編號(hào)、姓名、崗位、工時(shí)、營(yíng)業(yè)額等內(nèi)容。留下員工能提供的工作時(shí)間記錄,提前一周留言。 ( 3) 修改排班計(jì)劃 根據(jù)員工的反饋意見(jiàn)對(duì)排班計(jì)劃進(jìn)行 適當(dāng)修改,形成最終的排班計(jì)劃。為個(gè)人發(fā)展安排充足的訓(xùn)練和工作時(shí)間。 最佳利潤(rùn)。 第十條 排班的依據(jù) 保證 100%的顧客滿意。 店經(jīng)理要協(xié)助財(cái)務(wù)部門每月對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次盤點(diǎn),做好詳細(xì)的盤點(diǎn)記錄。 B.調(diào)出物料的單店要根據(jù)店管部的《調(diào)撥單》辦理相應(yīng)物料的出庫(kù)手續(xù),由店經(jīng)理在《調(diào)撥單》上簽字。 ( 7) 店經(jīng)理必須監(jiān)督物料出庫(kù),并根據(jù)《領(lǐng)料單》核對(duì)數(shù)量、品種是否
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