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(word)-西貝餐飲公司單店運(yùn)營管理規(guī)范制度手冊(cè)(73頁)-餐飲(留存版)

2024-11-03 23:03上一頁面

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【正文】 還包括各種機(jī)械設(shè)備、辦公用品、工作服等所有餐廳財(cái)產(chǎn)。 訂貨量計(jì)算 訂貨量=預(yù)估需要量-預(yù)估本期剩余量+安全存量 其中,“預(yù)估需要量”需要根據(jù)預(yù)估下期營業(yè)額和各種原輔料的用量來計(jì)算;“預(yù)估本期剩余量”也要根據(jù)現(xiàn)有存貨及本期預(yù)估營業(yè)額計(jì)算出來;“安全存量”就是指保留的合理庫存量。 第七條 保管與領(lǐng)用 保管 ( 1) 單店庫房分為物料庫、干貨酒水庫、生鮮食品庫(冷凍庫)。 C.調(diào)入物料的單店根據(jù)《調(diào)撥單》檢驗(yàn)調(diào)撥的物料,合格后,由店經(jīng)理簽字,辦理 入庫手續(xù)。 第十一條 排班計(jì)劃的制定流程 排班計(jì)劃制定流程 排班計(jì)劃制定流程說明 ( 1) 擬定排班計(jì)劃 店經(jīng)理根據(jù)預(yù)計(jì)營業(yè)額、勞動(dòng)法規(guī)定、公司的相關(guān)制度和已知的員工時(shí)間安排進(jìn)行排班,擬定排班計(jì)劃。 ( 2) 店經(jīng)理根據(jù)收銀員打印的《清機(jī)表》審核各崗位的《銷售匯總表》和當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金和支票(如果客人用支票支付,應(yīng)請(qǐng)示店經(jīng)理同意)所得,若發(fā)現(xiàn)偏差立即尋找原因。 ( 6) 店經(jīng)理確認(rèn)單店應(yīng)支付的各項(xiàng)費(fèi)用后,向店管部提出借款申請(qǐng),店管部經(jīng)理審核通過后報(bào)總經(jīng)理審批,最后由財(cái)務(wù)部審核支付借款;店經(jīng)理在支付款項(xiàng)后應(yīng)于 10日內(nèi)帶發(fā)票等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。零鈔在單店開店?duì)I業(yè)時(shí)由收銀員負(fù)責(zé)保管,當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后或休店時(shí),收銀員應(yīng)將零鈔清點(diǎn)后交由店經(jīng)理保管。 進(jìn)貨按照先進(jìn)先出原則,后進(jìn)貨物靠里堆放。檢查考核小組根據(jù)各項(xiàng)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、歸納,如實(shí)填寫各項(xiàng)檢查表單,并及時(shí)將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 第五節(jié) 服務(wù)管理 第二十三條 服務(wù)的目的 快餐服務(wù)就是通過特定的方式、方法、態(tài)度、技巧和情緒,滿足顧客的物質(zhì)需 求、精神需求和便利需求,并進(jìn)而創(chuàng)造顧客新的需求。 ( 5) 重大節(jié)日活動(dòng)期間的檢查由店管部主要負(fù)責(zé)。 ( 4) 操作用具。 ( 20) 標(biāo)志、廣告牌。餐廳的氣壓大于外界氣壓,洗手間氣壓小于餐廳氣壓,保證餐廳有新鮮、優(yōu)質(zhì)的空氣。 第三十三條 物料的安全 定期滅蠅、滅鼠。 第八節(jié) 設(shè)備管理 第三十五條 設(shè)備管理的內(nèi)容 餐廳的設(shè)備基本 可以分為三類:服務(wù)設(shè)備、烹調(diào)設(shè)備以及盛放與展示設(shè)備。 招聘的組織與分工 公司店管部是 各單店招聘工作的歸口管理部門。 外部招聘 ( 5) 在內(nèi)部招聘不能滿足職位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。 選拔合適人員 ( 14) 資料審查 店經(jīng)理根據(jù)招聘崗位的要求,對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等,將符合要求的資料挑出,通知應(yīng)聘者面試。員工培訓(xùn)有助于單店經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的新入職員工,店經(jīng)理可以依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定予以辭退,并報(bào)店管部備案。單店的培訓(xùn)需求是店管部制定年度培訓(xùn)明確培訓(xùn)需求 制訂培訓(xùn)計(jì)劃 組織實(shí)施培訓(xùn) 評(píng)估培訓(xùn)效果明確培訓(xùn)需求 制訂培訓(xùn)計(jì)劃 組織實(shí)施培訓(xùn) 評(píng)估培訓(xùn)效果計(jì)劃的重要基礎(chǔ)。對(duì)于單店來說,各崗位的工藝流程標(biāo)準(zhǔn)、單店的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)、消防安全知識(shí)等都可以通過此種方式進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)員完成試卷后,并不知道結(jié)果,更不知道試題的正確答案。 培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),做出總的鑒定。目前的成績會(huì)讓學(xué)員清楚自己的位置。只有通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)考核,才能充分了解員工接受培 訓(xùn)的效果,也能給學(xué)員一種培訓(xùn)壓力。培訓(xùn)的結(jié)果是要解決問題,不能不了了之,店經(jīng)理一定要經(jīng)過充分的準(zhǔn)備,不能讓學(xué)員帶著問題離開。外派培訓(xùn)人員要與公司簽定員工外派培訓(xùn)合同,并到店管部辦理相關(guān)手續(xù)。 E.負(fù)責(zé)推薦單店外派培訓(xùn)人員。 C.試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于 10天。招聘廣告根據(jù)需要可以采 取內(nèi)部招聘公告(詳見附件)、招聘現(xiàn)場海報(bào)、公司形象宣傳資料等一種形式或多種組合。 招聘方式 人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。 有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人員可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成 果。 現(xiàn)金控制的內(nèi)容 ( 7) 超收:表現(xiàn)為收銀員未把產(chǎn)品或少把產(chǎn)品打入收銀機(jī),而將錢拿走。 各種設(shè)備要定期維修,保持設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。 沒有顧客,可以放開手腳徹底清潔。 ( 16) 地面。除了衛(wèi)生要求以外,還需要通過聲音、色光、濕度、綠化等手段為顧客提供一個(gè)有益于身心健康的就餐環(huán)境,使顧客獲得愉悅的就餐體驗(yàn)。 公司店管部對(duì)各單店的綜合檢查 ( 3) 組織形式與職責(zé) 公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單店餐廳服務(wù)的檢查考核。 ( 10) 年底的綜合分?jǐn)?shù) 作為評(píng)比年度最佳管理單店的重要依據(jù)。 不論在哪個(gè)崗位,都有因?qū)μ岣哔|(zhì)量做出貢獻(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì)和提升的機(jī)會(huì)。 ( 7) 禁止轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、倒賣、代開發(fā)票;不得撕毀、涂改、偽造發(fā)票;禁止在發(fā)票上弄虛作假;不得擅自出售、拆本使用及銷毀發(fā)票;不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。 ( 4) 單店備用金的使用范圍為:單店經(jīng)營所需緊急物資的采購、公司允許的零星采購、突發(fā)事件所需費(fèi)用等必須由單店即時(shí)支付的資金。 ( 2) 店經(jīng)理根據(jù)供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨單》、公司配送員的《調(diào)拔單》填寫《收貨清單》 ,《收貨清單》(見附件)背后應(yīng)附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨單》、公司配送員的《調(diào)拔單》以作為核算單店物料成本的原始憑證。 擬定排班計(jì)劃 征求排班意見 修改排班計(jì)劃 下發(fā)排班計(jì)劃擬定排班計(jì)劃 征求排班意見 修改排班計(jì)劃 下發(fā)排班計(jì)劃第三節(jié) 財(cái)務(wù)管理 第十三條 營業(yè)收入管理 單店的所有經(jīng)營收入必須及時(shí)入帳,實(shí)行日清日結(jié)制度。通過有效控制人工成本,達(dá)到最佳利潤。 調(diào)撥 ( 8) 物料調(diào)撥的理由 A.調(diào)出:當(dāng)本店某種物料偏多或快過期,或其他單店急用借出。 ( 5) 收貨時(shí)必須遵循正確的收貨程序和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 F.新產(chǎn)品推出。 ( 7) 具有餐具及用具衛(wèi)生方面的知識(shí)。 ( 60) 根據(jù)涼菜加工規(guī)范進(jìn)行涼菜加工,保證涼菜加工的數(shù)量和質(zhì)量。 ( 44) 按照餐廳規(guī)定的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范做好對(duì)客服務(wù)工作。 ( 28) 完成店經(jīng)理 交辦的其他工作。 ( 11) 建立庫房物品明細(xì)帳,做到帳物相符,并負(fù)責(zé)協(xié)助公司財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行月底盤點(diǎn)工作。 適用范圍 適用于 全國 范圍。 ( 8) 按照公司統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織人員執(zhí)行單店的促銷和宣傳活動(dòng)。 ( 25) 督導(dǎo)員工做好餐廳的清潔和安全防衛(wèi)工作。 ( 41) 熟練掌握收款機(jī)的使用。 廚工 直接上級(jí):店經(jīng)理 主要職責(zé) ( 57) 負(fù)責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作。 ( 4) 負(fù)責(zé)后廚和庫房區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。 C.促銷活動(dòng)。個(gè)別未及檢驗(yàn)但有冷凍、冷藏要求的貨物,入庫后與檢驗(yàn)合格品分區(qū)域存放,待檢驗(yàn)合格后由店經(jīng)理在發(fā)貨單上簽字,正式辦理入庫手續(xù),《入庫單》見附件。 領(lǐng)用 ( 5) 各崗位領(lǐng)取經(jīng)營用物料,需要填寫《領(lǐng)料單》(見附件),寫明領(lǐng)取品種、數(shù)量,并經(jīng)過店經(jīng)理審批簽 字。 營業(yè)額的變化。登記留言,記錄訓(xùn)練情況。 第十五條 成本費(fèi)用管理 單店必須對(duì)本店發(fā)生的成本 費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算并編制相應(yīng)報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各部門提供的有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)各單店的成本費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)、監(jiān)控、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。年度資金計(jì)劃于每年 12 月前上報(bào)店管部,月度資金計(jì)劃于每月 25 日前上報(bào)店管部,周資金計(jì)劃 于周四前上報(bào)店管部。如店經(jīng)理不能親自開具發(fā)票,應(yīng)委托領(lǐng)班或收銀員開具。 將“全員參與品質(zhì)控制”的經(jīng)營理念灌輸給每一位員工:質(zhì)量是單店賴以生存的基礎(chǔ);質(zhì)量問題關(guān)系到單店中的每一位成員,是自上而下每一個(gè)人的工作。 ( 7) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間 A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀 容、后廚設(shè)備設(shè)施等。檢查考核小組根據(jù)各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、歸納,如實(shí)填寫各項(xiàng)檢查表單,并及時(shí)將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 第六節(jié) 環(huán)境管理 第二十六條 環(huán)境管理的意義 餐廳是為顧客提供飲食享受和精神享受的場所,所以建設(shè)一個(gè)衛(wèi)生、健康、愉快的環(huán)境非常重要。 ( 13) 調(diào)味瓶、煙灰缸。 員工用餐前。由于店經(jīng)理責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致安全管理制度和安全管理組織不完備、安全管理標(biāo)準(zhǔn)不明確等 。 ( 4) 定期存款,每天下午 15: 00 存款一次。 第三十九條 分析與總結(jié)的工具 店經(jīng)理進(jìn)行工作分析與總結(jié)的工具有很 多,主要包括:《營業(yè)收入日?qǐng)?bào)》、《庫存日?qǐng)?bào)》、《往來周報(bào)》、《營業(yè)收入周報(bào)》、《庫存周報(bào)》、《營業(yè)收入月報(bào)表》、《庫存月報(bào)》、《營業(yè)收入季報(bào)表》、《庫存季報(bào)》、《營業(yè)收入年報(bào)表》、《庫存年報(bào)》、日工作總結(jié)、周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)和年度工作總結(jié)等。 B.負(fù)責(zé)單店招聘計(jì)劃的擬定。 D.招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間。 B.員工必須保證提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,店經(jīng)理有權(quán)將其辭退。 B.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)計(jì)劃的制訂。單店外派培訓(xùn)的目的是滿足公司發(fā)展的需要,提高部分員工的特殊工作技能。 ? 這種方式讓每一位員工都能參與其中,并能發(fā)揮自己獨(dú)到的見解。 ( 12) 實(shí)施培訓(xùn),店經(jīng)理要提前通知受訓(xùn)員工培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、課堂紀(jì)律、培訓(xùn)講師等情況。評(píng)分是一件嚴(yán)肅的事情,店經(jīng)理一定要本著公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)分。如在培訓(xùn)前申請(qǐng)了培訓(xùn)費(fèi)用,必須對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)報(bào)。 ? 實(shí)際操作考核可以從員工的工 作程序、動(dòng)作熟練、標(biāo)準(zhǔn)程度上進(jìn)行。 ? 這種培訓(xùn)方式,可以采取一帶一或一帶多,但最好采取一帶一。培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容 應(yīng)包括培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、培訓(xùn)時(shí)間等。 員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容而言,分為三種 : ( 3) 改善人際關(guān)系的培訓(xùn) 此類培訓(xùn)主要是使員工對(duì)下述人員關(guān)系有一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí),包括:員工與員工之間的關(guān)系;員工自身的心理狀況和社會(huì)關(guān)系;員工對(duì)單店、公司整體的認(rèn)同感等。各單店接受店管部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),接受公司制定的有關(guān)培訓(xùn)工作的各種制度、管理辦法等的約束和指導(dǎo)。若店管部審批沒有通過,則將應(yīng)聘者淘汰;若店管部審批同意,則由店經(jīng)理通知應(yīng)聘人員報(bào)到。 ( 8) 單店人員需求預(yù)測(cè)內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)單店年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。領(lǐng)班由優(yōu)秀的服務(wù)員產(chǎn)生,其提名由店經(jīng)理決定,報(bào)店管部審批備案。 計(jì)劃保養(yǎng)手冊(cè) 該手冊(cè)詳細(xì)說明了每種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)程序,并附維護(hù)保養(yǎng)卡。 時(shí)刻注意有效期,避免物品過期而造成浪費(fèi)。 第七節(jié) 保全管理 第三十條 保全管理的定義 保全,顧名思義,即是保障 餐廳的安全,進(jìn)一步而言,就是保證餐廳的人員、物料和現(xiàn)金的安全。 ( 23) 燈箱。 ( 7) 冰箱、冰柜。 B. 檢查方式與時(shí)間: ? 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次 /月) ? 由檢查考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查 ? 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的 5%為準(zhǔn))( 1 次 /月) C. 檢查結(jié)果:單店之間的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對(duì)單店的考核評(píng)價(jià)中。 顧客等候時(shí)間:顧客加入排隊(duì)行列至開始點(diǎn)菜時(shí)間,規(guī)定不超過 5 分鐘。 公司店管部對(duì)單店的綜合檢查 ( 3) 組織形式與職責(zé) 公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單店品質(zhì)管理的檢查考核。 掌握各產(chǎn)品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。 第十七條 發(fā)票管理 各單店向顧客開出的發(fā)票均為普通發(fā)票。 ( 9) 對(duì)加工制作耗用水、電、氣費(fèi)用、調(diào)味品等各種輔助材料消耗、工具器件消耗、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工工資、獎(jiǎng)金等實(shí)行預(yù)算總額控制,并依據(jù)預(yù)算指標(biāo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。 ( 1) 收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班營業(yè)現(xiàn)金清點(diǎn)入帳并填寫《收銀機(jī)賬薄》(見《財(cái)務(wù)管理手冊(cè)》),將總額與計(jì)算機(jī)打印數(shù)據(jù)核對(duì),如有不符,應(yīng)查找原因并追究相關(guān)人員責(zé)任,如果金額低于帳務(wù),是個(gè)人原因造成的,由相關(guān)責(zé)任人補(bǔ)齊,如果金額高于帳務(wù),不能查到原因的,這部分高出金額應(yīng)作為營業(yè)所得,不得歸任何個(gè)人所有。 ( 3) 修改排班計(jì)劃 根據(jù)員工的反饋意見對(duì)排班計(jì)劃進(jìn)行 適當(dāng)修改,形成最終的排班計(jì)劃。 店經(jīng)理要協(xié)助財(cái)務(wù)部門每月對(duì)庫房進(jìn)行一次盤點(diǎn),做好詳細(xì)的盤點(diǎn)記錄。 A.酒水、飲料入酒水庫,按商品標(biāo)識(shí)規(guī)定分類碼放整齊,碼垛高度應(yīng)符合要求。 B.匯總分析 店經(jīng)理根據(jù)物料需求說明和餐廳的實(shí)際情況分析各種需求信息,必要時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,以便確定實(shí)際需求。 第四條 物料管理的流程 第五條 訂貨 訂貨依據(jù) ( 1) 全面準(zhǔn)確的盤貨記錄。 ( 67) 有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 ( 51) 完成上級(jí)交辦的其他工作。 ( 35) 每日清機(jī)時(shí),進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)當(dāng)班營業(yè)收入,做到賬款相符。 ( 18) 具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)。 手冊(cè)每年更新一次,年度更新時(shí)應(yīng)將年度內(nèi)補(bǔ)充文件分類歸并到手冊(cè)各章節(jié)。 手冊(cè)的更新 年度內(nèi)內(nèi)容調(diào)整以補(bǔ)充文件形式發(fā)布,補(bǔ)充文件要求進(jìn)行編號(hào)管理,發(fā)放范圍及發(fā)放回收管理與手冊(cè)管理相同。 ( 17) 5 年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn), 3 年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn) 。 ( 34) 熟練地使用收款機(jī)
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