【正文】 接受群眾監(jiān)督的目的時(shí)，常使用“公示”。正確的寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：關(guān)于項(xiàng)目的批復(fù)。逾期不反饋視為同意。 （四）公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確 例 1： 關(guān)于 : 印發(fā)全國(guó)漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議精神的通知 “精神”一般只能傳達(dá)而不能印發(fā)。正確的寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：局關(guān)于邀請(qǐng)自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺(tái)項(xiàng)目對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)工作的函。究其原因，主要有：①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒(méi)有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門(mén)外漢 。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫(xiě)作錯(cuò)誤的產(chǎn)生?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒(méi)有文種，連題意也不清。 第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。”據(jù)此，規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號(hào)及審核編號(hào)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定。 三、錯(cuò)用文種 錯(cuò)用文種的情況更為常見(jiàn)，大致有以下幾種： (1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。 (3)濫用“請(qǐng)示”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫(xiě)成《關(guān)于批復(fù)的通知 (或函 )》，應(yīng)改為《關(guān)于的批復(fù)》。“決定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可 。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān) (單位 )行文，逐級(jí)上報(bào)。如果在某一份公文的具體寫(xiě)作中，該標(biāo)識(shí)的要素沒(méi)有標(biāo)識(shí)，就是格式不全 (如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等 )。年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括 號(hào)“〔〕”括入 。序號(hào)加“第”字或編虛位。有的則過(guò)簡(jiǎn)，致使題意不清 。 八、主送單位不規(guī)范 主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)，左側(cè)頂格標(biāo)起 。公文寫(xiě)作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有：?jiǎn)挝幻Q(chēng)不規(guī)范 。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法，應(yīng)注意糾正。此外，不少單位的公文仍沿用過(guò)去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) (詳見(jiàn)本書(shū)附錄 三、附錄八兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) )。如兩行以上、需要回行時(shí)應(yīng)注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形。 （ 4）全文加粗，并點(diǎn)擊字體中的 TimesNewRoman 字體，使全文的數(shù)字顯得飽滿(mǎn)且醒目。 （二）請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn) 指網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)主辦的通信中心向上級(jí)管理單位，或網(wǎng)運(yùn)部向通信中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)的請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)。（正確） 例 2：公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤） 圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。 (正確 ) 5 市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（規(guī)? 2021?59 號(hào) ）文件要求，特制定本管理辦法。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。 （十一）附件名稱(chēng)后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)例 14： 附件： 1.區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤） 附件： 1.區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正 7 。（正確） 【解析】括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。（正確） 【解析】書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。 （六）阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)例 8： 督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確） 【解析】分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分 號(hào)。（錯(cuò)誤） 一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。（ 正確） 3 確） 【解析】用分號(hào)隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。 三、公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤 （一）多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔 例 1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。 （二）頁(yè)面設(shè)置 1．公文一般每頁(yè)排 22行，每行排 28 個(gè)字。 （ 2）正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體字，三級(jí)以后同正文用仿宋體。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫(xiě)作。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見(jiàn)本書(shū)附錄三 )的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空 1 字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位 (即空 4 字而非空 1 字處 )對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。多行排列時(shí)在單位名稱(chēng)處斷開(kāi)，而不是書(shū)寫(xiě)至行末才回行 。各單位名稱(chēng)中間用頓號(hào)，最后 —個(gè)單位名稱(chēng)后 標(biāo)全角冒號(hào) 。長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒(méi)有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。 七、標(biāo)題不準(zhǔn)確 具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒(méi)有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文 。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整 。 六、發(fā)文字號(hào)混亂 發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān) (單位 )代字、年份、序號(hào)。但是在有些基層單位，所寫(xiě)的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題，必須堅(jiān)決糾正。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。某些業(yè)務(wù)主管部門(mén)在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫(xiě)成《關(guān)于 (單位 ) (事項(xiàng) )的批復(fù)》。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。 (2)濫用“通知”。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)電業(yè)局 1999 年工作計(jì)劃的通知》，將《 1999 年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文 。如省電 力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。 二、生造文種 一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類(lèi)，例如“關(guān)于的請(qǐng)示報(bào)告” 。例如“關(guān)于接待德國(guó)公司總裁訪(fǎng)問(wèn)的事”這一標(biāo)題，就沒(méi)有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知” 。③寫(xiě)作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做 。 例 5： 關(guān)于 同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為 南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù) “同 意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。 例 2： 關(guān)于給予 2021 年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的 “經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來(lái)表述，正確寫(xiě)法應(yīng)改為：關(guān)于撥付 2021 年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。正確寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見(jiàn)的函。根據(jù)規(guī)定，近期對(duì)“辦法”進(jìn)行了修訂。正確寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：“關(guān)于參加海洋 100 噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的通知”（主送單位為下級(jí)單位）或修改為“關(guān)于參加海洋 100 噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的函”（主送單位是平級(jí)或不相隸屬的單位）。 對(duì)推薦人選如有異議，請(qǐng)以書(shū)面形式并署真實(shí)姓名，于年月日前郵寄或直接 送監(jiān)察室（郵編：；聯(lián)系電話(huà)：）。 ?? “工作要點(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。 ?? “意見(jiàn)”是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問(wèn)題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān) 或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文。 ??