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《華潤家世界集團商店運營管理文件匯編》(143頁)-經(jīng)營管理(文件)

2025-09-06 11:18 上一頁面

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【正文】 全的產(chǎn)品, 有警示標志或者中文警示說明。 處理火災(zāi)事故的政策和原則: 發(fā)生火災(zāi)時,首要原則是保障顧客和員工的人身安全; 發(fā)生火災(zāi)時,所有員工必須在第一時間通知商店領(lǐng)導(dǎo),由商店在場的最高領(lǐng)導(dǎo)決定是否打 119 報警; 強調(diào)初期火災(zāi)撲救工作,力爭在火 災(zāi)初期控制火勢; 根據(jù)不同的著火方式、著火物,應(yīng)采用不同的滅火工具和滅火方式,具體參見《天津市商場消防管理規(guī)定》; 處理營業(yè)時間內(nèi)火災(zāi)應(yīng)注意的問題: 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,冷靜應(yīng)對,及時向上級部門反映; 判斷火勢,根據(jù)日常培訓(xùn)的消防知識,使用滅火器滅火;同時召集附近的員工協(xié)助撲救; 得知發(fā)生火災(zāi)后,立即趕往現(xiàn)場, ? 組織人力利用店內(nèi)消防設(shè)施撲救、控制火勢; ? 切斷電源,根據(jù)需要打開消防應(yīng)急燈; ? 開啟安全門; ? 引導(dǎo)顧客向安全門疏散,維持現(xiàn)場秩序,保證所 有顧客安全撤離; ? 保護店內(nèi)商品、各種物資和設(shè)施,貴重商品和設(shè)備應(yīng)該首先撤離,防止商品在混亂中被盜、被搶、被損。為做好店務(wù)管理工作,盡量避免責(zé)任事故的發(fā)生,并使突發(fā)性事故造成的不良影響和損失降到最小,特制定此管理規(guī)定。 處理營業(yè)外時間火災(zāi)應(yīng)注意的問題: 煙感警報響起后,通過消防 控制室,判斷出火災(zāi)發(fā)生地點; 立即到該地點,確認是否發(fā)生火災(zāi),如果的確有火災(zāi)發(fā)生: ? 通知有關(guān)部門救火; ? 判斷火勢,根據(jù)日常培訓(xùn)的消防知識,使用滅火器滅火; ? 搶救貴重物品和設(shè)備; 當(dāng)火勢無法控制時,權(quán)衡利弊,決定是否使用自動噴淋系統(tǒng); 撥打火警電話“ 119”; 到商店前主要路口、通道前迎接消防車; 待消防車來后,協(xié)助滅火; 十四、突發(fā)性事故處理規(guī)定 突發(fā)性事故是指店內(nèi)發(fā)生的毆斗、搶劫、貨架變形、墜物或其它人員意外傷害等意外事故;突發(fā)性災(zāi)害是指地震、 火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、戰(zhàn)爭及其它不可預(yù)見的強烈破壞性災(zāi)害。當(dāng)火災(zāi)事故發(fā)生時,商店要在保障人員安全的前提下,盡量將火災(zāi)造成的損失降到最小。 為防止耗材商品出現(xiàn)質(zhì)量問題而影響商店的正常運營,要建立對耗材供貨商的索賠、淘汰機制。 質(zhì)量相同,價格明顯偏低的耗材,可靈活掌握。 常用耗材管理中各部門職責(zé) : 大區(qū) 商店運營中心 負責(zé)各類耗材的常規(guī)采購及審批 各店綜合部 負責(zé)耗材商品的申請、收貨檢驗及庫存管理 大區(qū)財務(wù)中心 負責(zé)采購商品的核查與付款 常用耗材管理工作的政策和原則: 嚴格控制耗材商品的采購,保證合理領(lǐng)用,最大限度地降低耗材的使用成本。包括打印紙、價簽條碼用紙、各類印刷品(運營表單等)、購物袋、撕裂袋、高壓袋、價簽袋、生鮮袋、 PE 捆扎膜、勞保用品(含工作服)、一次性手套、衛(wèi)生清潔用品等。 獎勵方法 ? 在聯(lián)營期間,給商店增添信譽的(如受到行業(yè)主管部門表彰、獎勵、獲得榮譽稱號,受到電臺報道、電視臺表彰報道等),商店可給予 100—— 500 元獎金獎勵并在公司范圍內(nèi)表彰、宣傳。 ? 對與顧客打架或其它嚴重損害顧客利益或健康的行 為的人員,本店有權(quán)將其辭退,并扣除保證金 200 元。累計三次口頭告誡,下達書面告誡一份,相應(yīng)扣除服務(wù)質(zhì)量保證金 50 元。 ? 管理標準 為保證消費者的合法權(quán)益及本管理辦法的順利實施,各聯(lián)營商須在開業(yè)前向本店一次性交納服務(wù)質(zhì)量保證金 500 元。 —— 不得有暴利經(jīng)營、欺詐銷售等有悖商業(yè)道德的商業(yè)行為。 —— 聯(lián)營商須嚴格遵守與本店簽訂的協(xié)議,不得超范圍經(jīng)營。 —— 經(jīng)營食品、飲料加工、制作銷售的聯(lián)營商,要有完善的設(shè)備和措施保證所 售食品、飲料新鮮、衛(wèi)生,其從業(yè)人員均須熟知并嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》。 —— 對顧客的服務(wù)要做到童叟無欺、百問不厭。 ? 服務(wù)標準 聯(lián)營商及其店內(nèi)員工時刻注意維護本店的信譽和形象。 —— 符合上述條件的人員須參加本店組織的上崗培訓(xùn),培訓(xùn)、考核內(nèi)容及標準按本店同類標準執(zhí)行。 聯(lián)營商進店,到綜合部應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù): 提供相關(guān)證件復(fù)印件,包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品檢測報告、衛(wèi)生許可證及準入證;經(jīng)營特種商品的還應(yīng)提供專賣證、防疫檢驗證和電工認證;外埠聯(lián)營商應(yīng)提供進埠許可證; 辦理聯(lián)營商促銷員申請入店、面試及培訓(xùn)工作。為規(guī)范各店聯(lián)營管理,特制定本規(guī)定。 夜間值班防損員工作職責(zé): ? 服從夜間值班經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在值班經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好商店的防災(zāi)、防盜工作; ? 定時對賣場周圍進行巡視,配合物業(yè)巡邏人員檢查可疑情況; ? 與值班經(jīng)理相互監(jiān)督,凡值班期間進入賣場及辦公室必須兩人同時進行。其本部門工作應(yīng)在前一天提前安排好,或當(dāng)天由其助理全權(quán)負責(zé)。為規(guī)范各連鎖店商店值班工作,特制定本規(guī)定。以下關(guān)鍵的部門人員必須齊備:金庫、電腦室、收銀部、收貨部、退貨處 召開晨會(詳見《商店例會與巡店管理規(guī)定》) 服務(wù)準備(具體內(nèi)容祥見 SOP 規(guī)定) : 當(dāng)日店面值班經(jīng)理要在店內(nèi)進行一次巡視,重點檢查消防設(shè)施、電器開關(guān)等; 當(dāng)日店面值班經(jīng)理和夜間值班經(jīng)理要聯(lián)合進行清場檢查,內(nèi)容有:檢查有無滯留顧客;有無火災(zāi)隱患;各房間的門窗是否關(guān)好;商品部是否還有人未離店;防鼠措施是否準備好;店外的有關(guān)店內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施是否全 部進店。 ? 當(dāng)日店面值班經(jīng)理要對以下項目進行巡查和 抽查:店外店標、國旗、標識、購物車、存包處;店內(nèi)顧客入口、標識和當(dāng)日值班經(jīng)理照片;附屬設(shè)施(主要通道、墻壁、門窗、建議箱、公用電話、滅火器、消防栓、空調(diào)、磁感報警器、垃圾箱、普通照明、應(yīng)急照明、緊急出口、消防電磁門等)。 具體操作規(guī)則可參照相關(guān) SOP : 開店門 ? 每天負責(zé)收日配商品的收貨員和防損員到店后,值班經(jīng)理和值班防損員在認真檢查有無異常情 況后,必須同時開啟員工通道; ? 值班經(jīng)理和金庫人員必須同時開啟金庫門; ? 值班經(jīng)理和值班防損員必須同時開啟收貨部卷簾門; ? 店門開啟后,夜間值班經(jīng)理要將全部相關(guān)鑰匙交回防損部專管人。 收貨部 :負責(zé)給商品部補貨;叉車的管理;統(tǒng)計并整理相關(guān)表格和單據(jù);填寫交接班記錄;做好本部的衛(wèi)生工作。審核交易的完整性、準確性,一致性,與電腦部協(xié)作糾正日結(jié)錯誤。 收銀部 :完成當(dāng)日的日結(jié)工作。同時暫停發(fā)放當(dāng)日的變更價簽,并將現(xiàn)狀及時通知店長、值班經(jīng)理及收銀部負責(zé)人。保證相關(guān)設(shè)備準備到位、保證賣場內(nèi)的衛(wèi)生。 防損部 —— 開店門、收起粘鼠板、開啟各個通道、交接鑰匙、打開主照明燈、展示燈,保證商店內(nèi)明亮、打開所有監(jiān)視防損系統(tǒng),使之處于正常工作狀態(tài)、保證通道暢通無阻,不影響顧客選購商品。 九、關(guān)于商店開店、閉店管理規(guī)定 開店指商店的正常開 啟過程以及商店營業(yè)前的相關(guān)準備工作 。 ? 本店保留以法律手段追究侵害本店利益行為人的權(quán)利。 ? 對與顧客發(fā)生爭執(zhí)、吵架等嚴重行為的,可直接下達警告通知書,相應(yīng)扣除保證金 200 元,直至辭退。累計三次口頭告誡,下達。此保證金須由承租商全額交納,不得向其店員攤派。 —— 不得在店內(nèi)播放 有聲廣告,不得私自增設(shè)廣告,如確需增設(shè)張貼、燈箱等形式的廣告,須與本店協(xié)商制定增設(shè)方案,并按標準收費。 —— 不得虛開、代開售貨發(fā)票。 —— 不得經(jīng)營銷售假冒偽劣商品、“三無”商品,所售商品必 須有中文說明。 —— 經(jīng)營食品、飲料加工、制作銷售的承租商,要有完善的設(shè)備和措施保證所售食品、飲料新鮮、衛(wèi)生,其從業(yè)人員均須熟知并嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》。 —— 對顧客的服務(wù)要做到童叟無欺、百問不厭。承租商須在開業(yè)前向本店提交營業(yè)時間安排及上崗人員班次安排,供本店審批。 —— 從事食品、飲料加工制作、銷售的人員,須提交區(qū)級以上衛(wèi)生防疫部門頒發(fā) 及體檢合格證的上崗證書。 承租方自行處理與顧客發(fā)生的糾紛,必要時可由店方提供協(xié)助。 : 大區(qū)招商部 負責(zé)界定承租方的經(jīng)營項目、品種、價格、形象規(guī)范及相關(guān)證件、許可證的審驗。 班后會要盡量鼓動員工情緒,以表揚為主,使員工以飽滿狀態(tài)和愉快心情投入一天工作;班后會要以指出當(dāng)天員工錯誤行為和存在問題為主,使員工對錯誤行為有深刻印象,以利今后改正。 商品部班前會主要內(nèi)容:前一班次在商品銷售補貨、擺放、服務(wù)以及相關(guān)工作的未盡事宜,當(dāng)日工作內(nèi)容及應(yīng)注意的事項,檢查部門內(nèi)員工的出勤情況和儀容儀表、商品知識簡介培訓(xùn)、表揚本部門好人好事、批評不正之風(fēng)。 : 各店每周應(yīng)至少組織召開兩次全體員工晨會,召開時間為早上 8:30,具體由各店自行安排。 部門經(jīng)理例會的主要內(nèi)容包括傳達公司總部的有關(guān)指示精神,近期工作總結(jié),存在問題,解決方法,分析商品銷售、庫存、擺放等方面情況,各部門管理經(jīng)驗交流、情況溝通,匯報上周例會工作落實情況及近期工作安排布置。 ? 店長或店長助理 主持召開全體員工晨會。 ? 晚上到閉店時間時,如仍有大量顧客要求進店購物,經(jīng)店長或當(dāng)日值班經(jīng)理決定可適當(dāng)延長營 業(yè)時間。為規(guī)范家世界(家樂)各店店務(wù)管理工作,特制定本規(guī)定。若供貨商拒不執(zhí)行,可由商店財務(wù)部將處罰單轉(zhuǎn)交公司帳單部,從貨款中扣除。 因違紀被某店辭退的促銷員,該供貨商不得再安排其在家世界(家樂)公司任何直營店進行促銷工作。 ? 每月公布供貨商服務(wù)質(zhì)量保證金的支出明細帳。為嚴格管理,合理利用促銷員隊伍,特制定此規(guī)定。應(yīng)領(lǐng)取家樂工服 1 件、胸卡 1 枚、《手冊》1 本、考勤卡 1 個; 供貨商駐店代表(促銷員)領(lǐng)取手冊后,須熟悉掌握《手冊》內(nèi)容; 三日后經(jīng)綜合部根據(jù)手冊內(nèi)容考試合格后,填寫供貨商駐店代表登記表及服務(wù)質(zhì)量保證書,方可進店工作; 供貨商駐店代表離店時應(yīng)向所在商品部經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后,攜帶洗凈工服、胸卡(工服折舊費 3 元 /月)及本人身份證、押金收據(jù)至 綜合部辦理相關(guān)手續(xù); 凡被家樂公司辭退的供貨商駐店代表,不得再申請成為家樂供貨商駐店代表。 文體及自行車產(chǎn)品可按 100 元 /店 /供貨商 /月收取。 : 各店不得使用被其他店辭退或有違紀現(xiàn)象的人入店做促銷員; 促銷員必須經(jīng) 3 天培訓(xùn),領(lǐng)取《供貨商代表手冊》,自行學(xué)習(xí)家樂公司的相關(guān) 規(guī)章制度、促銷員獎懲條例,綜合部對其進行考核,合格后,綜合部經(jīng)理簽字認可才能上崗; 促銷員必須填寫“促銷員登記表”,同意其中的各項條款并簽字確認; 促銷活動必須配合商店營業(yè)時間; 促銷員需 打卡上班 并嚴格遵守店面考勤管理; 每種商品不得多于 2 名促銷員; 收取促銷員管理費,絕不是家樂的贏利手段,那種只注重收費,不注重管理的行為,是嚴重的失職行為; 各店要逐步達到促銷員在店內(nèi)的合理分布及杜絕各類不規(guī)范行為; 對不同技術(shù)含量、不同利 潤及費用構(gòu)成及不同部類產(chǎn)品的促銷員要區(qū)別對待,要參考各相關(guān)采購經(jīng)理的建議和意見,并做到及時溝通。促銷員發(fā)生違規(guī)行為,視情節(jié)輕重,可按《促銷員懲罰條例》予以處罰。促銷員在店中的任何違規(guī)行為,均由供 貨商承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任,我方對促銷員只進行口頭警告和退回廠家的處理,對其本人不做罰款處理。 周末:(每周五、六、日) 15 元 /人 ? 天。 ? 太陽傘收費原則:促銷商可以自帶太陽傘,在其促銷場地內(nèi)使用;若需店方提供者,則收取押金 50 元和使用費 3 元 /天。 區(qū)域 促銷臺押金 50 元 /張 租臺費 5 元 /張 : 促銷員進店原則: ? 下列情況下的商品,供貨商可派駐長期促銷員: — 商品易損、易丟失(如形象柜及柜臺售賣的商品); — 商品品種多,勞動強度大(如聯(lián)營及稱重商品); — 商品保質(zhì)期短(≤ 30 天)或商品調(diào)換頻繁(如日配商品); — 商品技術(shù)含量大(大、小家電)或需做現(xiàn)場演示及操作; ? 派駐長期促銷員之外的供貨商,當(dāng)商品屬于下列情況,可派駐短期促銷員: — 新上市商品: — 階段性宣傳促銷的商品; — 節(jié)假日促銷的商品; ? 舉辦抽獎、贈送、發(fā)放宣傳品等活動的供貨商可派促銷員在店外促銷。 理工作中各部門的職責(zé): 商品部:負責(zé)與供貨商簽訂促銷員進店的協(xié)議;負責(zé)促銷員的日常行政管理。促銷員應(yīng)予以合理利用,并進行嚴格的管理。 : 員工的精神面貌是公司形象的代表,公司員工必須以飽滿的精神、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面向顧客; 因服務(wù)不好與顧客發(fā)生沖突,影響商店信譽,對當(dāng)事人員工給以過失單處罰,促銷員罰款 500 元,并退回廠家處理,所造成的惡劣后果和損失,由該供貨商負責(zé); 促銷員嚴禁強行向顧客推介商品,違者罰款 100 元,引起顧客投訴的罰款 500 元并退回廠家處理; 當(dāng)顧客詢問時,員工應(yīng)詳實準確 地向顧客介紹商品,促銷員嚴禁夸大本公司商品性能功效,嚴禁貶低其它商品或與店內(nèi)其他商品做比較,違者罰款 100 元,引起顧客投訴的罰款 500 元并退回廠家處理; 應(yīng)在有確切把握的情況下回答顧客的詢問,自己不清楚時應(yīng)請本部門經(jīng)理或助理為顧客解答,或協(xié)助顧客找相關(guān)部門人員解答,嚴禁不負責(zé)任的向顧客胡亂解釋,違者員工給以警告單處罰,促銷員罰款 50 元,造成顧客投訴的員工給以過失單處罰,促銷員罰款 500 元并
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