熊谷物業(yè)管理公司01qp(文件)
【正文】 及丟失，如有丟失、損壞應(yīng)及時(shí)填寫《文件控制單》申請(qǐng)補(bǔ)發(fā) 。 要求公司領(lǐng)導(dǎo)把管理體系文件的充分性和適宜 性作為管理評(píng)審的內(nèi)容之一，需要時(shí)應(yīng)更新。 發(fā)放到各部門的文件修改后，以 《文件發(fā)放登記表》的形式通知各部門進(jìn)行換發(fā)和舊文件的回收 。 發(fā)往外部“受控”文件由各主管部門跟蹤更改的方法，當(dāng)發(fā)給外部“受控”文件發(fā)生更改時(shí)，應(yīng)通知外部文件的變更，換發(fā)更新版本的外部文件。 ? 按《記錄控制程序》的規(guī)定保存文件發(fā)放和更改記錄。 ?更改時(shí)回收的作廢文件 /作廢頁(yè)應(yīng)立即加蓋“作廢 ”章，保留最近一次的作廢文件，其余的作廢文件直接銷毀： 銷毀的方式： 用碎紙機(jī)粉碎；用火燒毀 。 新文件 下發(fā)時(shí)應(yīng)在 《文件發(fā)放登記表》的“備注”欄內(nèi)注明 舊文件回收或直接銷毀。 使用換頁(yè)方式修改的，修改后的舊文件頁(yè)應(yīng)就地銷毀并記錄，當(dāng)一次性修改量較大時(shí)，采用換版的方式修改，修改后的舊文件評(píng)審后保留一份加蓋“參考” 文件章以便于追溯 。 當(dāng)部門 文件領(lǐng)用人調(diào)離崗位時(shí)，部門文件管理人員將文件及時(shí)收回，并在文件發(fā) 放 記錄中注明。 對(duì)需發(fā)放執(zhí)行的外部文件，建立《 外來(lái)文件 登記表 》并做好 《 文件發(fā)放 登記表》 下發(fā)。 不得隨意借用其他人的文 件 復(fù)印。 實(shí)物的發(fā)放，屬公共文件的 ， 如質(zhì)量方針、手冊(cè)和公共程序 的發(fā)放 ， 采用 紙 質(zhì)復(fù)印方式發(fā)放，只下發(fā)到部門級(jí)單位。 保留不加蓋文件受控章的正本（原版文件） 。 管理體系管理職責(zé)類和表格文件統(tǒng)一由 管理者代表批準(zhǔn)。 安全部門負(fù)責(zé)安全及應(yīng)急處理規(guī) 范、制度 的編寫 。 行政人事部 門 負(fù)責(zé)行政人事管理規(guī)范、制度的編寫 。 ?編制公 司各部門的《 質(zhì)量 管理體系文件 持有者 清單》和《記錄控制清單》 。 ： 流 程 責(zé)任部門 /人 工作要求 相關(guān)文件 /記錄
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