熊谷物業(yè)管理公司02qp(文件)
【正文】 記錄表格應(yīng)包括外部要求使用的表格（上級、政府部門等）和內(nèi)部編制的表格。 文控中心編制公司 《 質(zhì)量 記錄控制清單》 。 電子形式的記錄表格由使用部門根據(jù)需要下載使用，不得隨意更改。 ?記錄歸檔前由填寫部門負(fù)責(zé)收集保管，妥善保存，紙質(zhì)記錄應(yīng)注意防水、防潮、防火和防丟失 。 負(fù)責(zé)記錄保管的人員應(yīng)該檢查提交的記錄是否填寫規(guī)范、清晰等 。 檢索記錄原則上不能帶離現(xiàn)場，確實(shí)需要經(jīng)批準(zhǔn)后可復(fù)印。 需延長保存期的記錄將交給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的延長期保存。 ?到期記錄經(jīng)批準(zhǔn)后可銷毀，電子文檔記錄可直接刪除 。 ?記錄的檢索需經(jīng)過批準(zhǔn) 、 記錄，職能部門保管的記錄由部門經(jīng)理同意后檢索 。 ?表格文件需要更改時，由提出人填寫《文件更改申請 表 》按原審批程序?qū)徟?，原審批人不能審批時，由其代理人或接替人審批，但審批人應(yīng)獲得更改文件有關(guān)的信息；按《文件控制程序》執(zhí)行。 錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的記錄由 各部門文件管理員 錄入，以
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