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熊谷物業(yè)管理公司01qp-閱讀頁(yè)

2025-06-05 09:33本頁(yè)面

　　

【正文】文件的評(píng)審流程責(zé)任部門 /人工作要求相關(guān)文件 /記錄 B ?由各級(jí)文件管理部門負(fù)責(zé)處理 ?文控中心 ? 由文控中心保管 ? 管理職責(zé)類和表格文件需要更改時(shí)，由提出人填寫《文件更改申請(qǐng) 表》按原審批程序?qū)徟?，原審批人不能審批時(shí)，由其代理人或接替人審批，但審批人應(yīng)獲得更改文件有關(guān)的信息。文件更改須按照《文件標(biāo)準(zhǔn)化編制規(guī)范》的規(guī)定更新其版本號(hào)（改版時(shí)）和修訂狀態(tài)（單頁(yè)更改時(shí)）（文件的版本號(hào)用 A、 B、 C??表示第一版、第二版、第三版??；用 0、 2??表示未經(jīng)修改、第一次修改、第二次修改??）。對(duì)舊文件要保存原版，并標(biāo)識(shí) 。發(fā)往外部的“參考”文件（非受控）在修改或換版時(shí)，只作通知并發(fā)放新文件，可不收回舊文件。原審批人負(fù)責(zé)更改后文件的審批，文件控制中心負(fù)責(zé) 電子版本和實(shí)物文件的統(tǒng)一更改、換發(fā)、回收。保留文件應(yīng)加蓋“參考”文件章，并作好保密性的處理。 ?《文件更改申請(qǐng) 表》 ?《文件標(biāo)準(zhǔn)化編制規(guī)范》 ?《文件發(fā)放登記表》 ?《記錄控制程序》以下空白文件更改記錄保存作廢文件處理結(jié)束

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