20xx年文件檔案資料管理制度(文件)
【正文】 、法規(guī)、條例和標準（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關方的期望和要求。
。
例子：
文件編號：JPAQ0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》
表格編號：編號JPLAQ0201/01（適用法律法規(guī)標準和其他要求清單），其中01表示對應程序的第一張記錄。
。 。
《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。同時更新《文件控制清單》，
生產(chǎn)部保存批準的文件原件。
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。
、保護
，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
5相關文件
無
6相關記錄
篇三：公司檔案管理制度
公司檔案管理制度
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特建立檔案室并制定本制度。
綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
、經(jīng)營銷售方面。
、技術管理方面。
、物資供應方面。
、財務管理方面。
、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規(guī)定執(zhí)行。
凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
第七條 本制度從二O年 月 日起執(zhí)行。
重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
第五條 檔案借閱制度
檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。
檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
、教育培訓方面。
、勞動工資方面。
、計劃統(tǒng)計方面。
、設備儀器方面。公司要求歸檔范圍主要有以下幾個方面：
1．產(chǎn)品生產(chǎn)方面。
綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。
按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。
；各部門負責保管本部門相關文件；不得在文件上
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1