20xx年文件檔案資料管理制度(參考版)
2025-03-15 01:35本頁(yè)面
【正文】
第七條 本制度從二O年 月 日起執(zhí)行。
重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五條 檔案借閱制度
檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、教育培訓(xùn)方面。
、財(cái)務(wù)管理方面。
、勞動(dòng)工資方面。
、物資供應(yīng)方面。
、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。
、技術(shù)管理方面。
、設(shè)備儀器方面。
、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。公司要求歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：
1．產(chǎn)品生產(chǎn)方面。
綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
5相關(guān)文件
無(wú)
6相關(guān)記錄
篇三：公司檔案管理制度
公司檔案管理制度
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特建立檔案室并制定本制度。
“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。
、保護(hù)
，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。
按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。
安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。
、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。同時(shí)更新《文件控制清單》，
生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。
；各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。
《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài)。 。 （程序、規(guī)定、制度、表格）由過(guò)程負(fù)責(zé)部門(mén)主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
。
。
例子：
文件編號(hào)：JPAQ0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》
表格編號(hào)：編號(hào)JPLAQ0201
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