20xx年文件檔案資料管理制度-wenkub.com
2025-03-15 01:35 本頁(yè)面
【正文】
第六條 二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每一年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。
第四條 檔案保管制度
公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。
歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。有各種計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
置
記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。
集
定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出
文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。
，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。
，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交
相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽（由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量），如果同意在批準(zhǔn)欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準(zhǔn)。文件格式基本內(nèi)容：
：明確編制本文件要達(dá)到的目的
：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍
：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯
：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門
：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限
：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
：本文件涉及到的文件、表格和記錄
：本文件每次修改的主要概要的記錄
：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
：
/
記錄編號(hào)
文件層別號(hào)
文件類別（AQ）
公司代號(hào)JP
其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等；
文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用QG標(biāo)識(shí)。
，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
4
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1