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物業(yè)管理實(shí)務(wù)精講班第4講講義物業(yè)管理投標(biāo)的條件、程序與策略技巧_(文件)

2025-01-17 03:44 上一頁面

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【正文】 2)總資產(chǎn)(6%); 3)資產(chǎn)負(fù)債率(6%)。如果投標(biāo)人不接受修正后的價(jià)格,則其投標(biāo)將被拒絕。 (2)評標(biāo)委員會以書面形式寫出評標(biāo)結(jié)果,按綜合得分由高到低的排名順序推薦前兩位的投標(biāo)人(得分相同時(shí)以低價(jià)者優(yōu)先)為中標(biāo)候選人。 我方已完全明白招標(biāo)文件的所有條款要求,并重申以下幾點(diǎn): 1.我方已收到上述投標(biāo)項(xiàng)目所提供的一切有關(guān)招標(biāo)文件、圖紙等相關(guān)說明資料,根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、答疑紀(jì)要和其他相關(guān)文件的要求和物業(yè)現(xiàn)場查驗(yàn)結(jié)果,考慮本企業(yè)自身的實(shí)力及特點(diǎn),我單位愿以人民幣(大寫)——元(小寫)——元的投標(biāo)報(bào)價(jià)(詳見投標(biāo)報(bào)價(jià)表)投標(biāo)承包上述服務(wù)項(xiàng)目。 5.我方明白并同意我方如在投標(biāo)有效期之內(nèi)撤回投標(biāo),則投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。 9.如我方被授予合同,我方承諾向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的支付本次招標(biāo)的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)設(shè)專門賬戶由招標(biāo)人和中標(biāo)人共同管理,材料購置費(fèi)支付須報(bào)招標(biāo)人審批同意,如所列項(xiàng)目未發(fā)生或有結(jié)余,應(yīng)將余額退回招標(biāo)人,具體管理方法在物業(yè)服務(wù)合同中約定。 一、制訂物業(yè)管理方案的一般程序 物業(yè)管理企業(yè)在確定參與招標(biāo)活動后,應(yīng)組織相關(guān)人員在對招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目基本情況進(jìn)行分析和對物業(yè)管理模式進(jìn)行確定的基礎(chǔ)上,制訂切實(shí)可行的物業(yè)管理方案。 (4)確定組織架構(gòu)和人員配置。 (8)對擬訂的物業(yè)管理方案進(jìn)行審核、校對、調(diào)整。 (3)方案中對招標(biāo)文件要求作出的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容必須是投標(biāo)企業(yè)能夠履行的,包括各項(xiàng)服務(wù)承諾、工作目標(biāo)及計(jì)劃、具體項(xiàng)目的實(shí)施方案等。(記憶) 上述各項(xiàng)內(nèi)容按其在物業(yè)管理投標(biāo)活動中所起的作用可分為以下幾個(gè)方面。 以上內(nèi)容一般是對招標(biāo)文件中物業(yè)管理服務(wù)需求的具體響應(yīng),也是具體實(shí)施物業(yè)管理各項(xiàng)服務(wù)的實(shí)質(zhì)性方案。在當(dāng)?shù)卦O(shè)置分支機(jī)構(gòu)的物業(yè)管理企業(yè),可以形成周期性的物業(yè)管理市場調(diào)查報(bào)告,為物業(yè)管理方案的制訂提供便利條件。 如在B市某國際大廈(建筑面積79000m2)的物業(yè)管理方案中,中標(biāo)企業(yè)根據(jù)該項(xiàng)目是以高檔寫字樓為主,集商業(yè)零售、金融服務(wù)、酒店、會議中心于一體的項(xiàng)目特征,確定了該項(xiàng)目“現(xiàn)代、高效、環(huán)保、繁榮”的整體形象定位,完整地詮釋了項(xiàng)目展示現(xiàn)代化、國際化的商務(wù)辦公形象,塑造進(jìn)取、創(chuàng)新和富有效率的商務(wù)氛圍,樹立綠色環(huán)保的社會形象的總體服務(wù)要求。 (5)物業(yè)管理服務(wù)模式 確定招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的管理服務(wù)模式,是在對項(xiàng)目基本情況進(jìn)行深入調(diào)查分析的前提下,結(jié)合招標(biāo)文件的具體要求,確定最符合物業(yè)實(shí)際情況和業(yè)主需求的管理服務(wù)重點(diǎn)和主要措施,包括物業(yè)的功能定位、客戶定位和服務(wù)需求定位三方面的內(nèi)容。 (1)組織架構(gòu)的設(shè)置 組織架構(gòu)的設(shè)置需要綜合考慮物業(yè)的規(guī)模和服務(wù)內(nèi)容,在確保最大限度滿足業(yè)主服務(wù)需求的前提下,設(shè)計(jì)高效運(yùn)作的組織架構(gòu)。 (3)管理機(jī)制的確定 管理機(jī)制是反映物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ),一般由目標(biāo)管理責(zé)任制,激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制組成。 (2)人員培訓(xùn) 人員培訓(xùn)方案要對各類管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃、方式、目標(biāo)進(jìn)行詳盡的描述,可以采取綜合性闡述與相關(guān)表格、流程圖相結(jié)合的方式。 如某高層商業(yè)寫字樓項(xiàng)目的物業(yè)管理方案中關(guān)于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)增收節(jié)支的有關(guān)措施為: 1)強(qiáng)化內(nèi)部管理,堅(jiān)持量人為出,在保障服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)上降低成本。 4)對房屋附屬設(shè)備、公共設(shè)施中相關(guān)設(shè)備以及項(xiàng)目機(jī)構(gòu)自有設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)嚴(yán)格按照內(nèi)部作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行作業(yè),從設(shè)備的選型、能耗及完好率、利用率等方面分析臺班定額工效和臺班費(fèi)用成本,提高設(shè)備效率、延長使用壽命及降低能耗。一般在方案中以表格的形式列出各項(xiàng)制度的目錄即可,招標(biāo)文件有具體要求的除外。對于政府類型的物業(yè),在檔案資料的管理方案中應(yīng)重點(diǎn)突出保密性的管理措施。 8.常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述 在編制常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述中需要把握的重點(diǎn)是將各項(xiàng)管理服務(wù)內(nèi)容的工作要求、重點(diǎn)、運(yùn)行管理及應(yīng)急方案、計(jì)劃等進(jìn)行詳細(xì)闡述,對于招標(biāo)人或招標(biāo)物業(yè)有特殊性服務(wù)需求的要進(jìn)行突出的描述。工作計(jì)劃的制訂大體可以分成三個(gè)階段,即籌備期、交接期和正常運(yùn)作期。 正常運(yùn)作期的工作計(jì)劃內(nèi)容,主要包括員工常規(guī)培訓(xùn)、物業(yè)管理方案的實(shí)施、設(shè)施設(shè)備管理的全面實(shí)施、社區(qū)文化活動的實(shí)施、便民服務(wù)的開展、用戶意見調(diào)查評估、財(cái)務(wù)收支情況分析報(bào)告、質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入、配套服務(wù)項(xiàng)目啟動、國家省市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)、大廈等的創(chuàng)建基礎(chǔ)工作等。 (2)費(fèi)用測算的內(nèi)容 測算的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目所需的人力資源成本和日常管理成本的預(yù)測;物業(yè)收入項(xiàng)目的預(yù)測;管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和未來通貨膨脹率的評估、預(yù)測。首先依據(jù)招標(biāo)物業(yè)的基本資料、招標(biāo)方的物業(yè)管理服務(wù)需求、組織架構(gòu)和人員配置方案估算項(xiàng)目的各項(xiàng)管理成本,然后測算房屋保險(xiǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等費(fèi)用,并對管理期間可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,估算不可預(yù)見費(fèi)用(一般按其他各項(xiàng)管理成本之和的2%一5%的比例進(jìn)行估算),最后根據(jù)上述各項(xiàng)推算出項(xiàng)目的盈虧平衡點(diǎn),估算出在盈虧平衡點(diǎn)區(qū)間的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上根據(jù)投標(biāo)策略進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,測算出最接近標(biāo)底的投標(biāo)報(bào)價(jià)。 2)根據(jù)預(yù)定的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)測算物業(yè)管理成本。 如建筑面積為4.5萬m2的某政府公益設(shè)施項(xiàng)目,其中可進(jìn)行商鋪?zhàn)赓U經(jīng)營的面積為600m2,計(jì)收物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的面積為4.2萬m2。 (2)成本費(fèi)用控制應(yīng)與提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)相結(jié)合,不能為控制制,即不能為降低耗費(fèi)而不提供或少提供服務(wù)。在實(shí)際操作中,這一原則主用于成本費(fèi)用的日??刂浦?,因此在方案中應(yīng)綜合體現(xiàn)。 (4)在成本全面控制的基礎(chǔ)上,對一些重要的、不正常的、不符合常規(guī)鍵性成本費(fèi)用差異(例外情況)進(jìn)行重點(diǎn)控制。投標(biāo)企業(yè)預(yù)測物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用為126萬元/年,物業(yè)租賃收入為18~2l萬元/年,合計(jì)收入約為144~147萬元,而通過對該項(xiàng)目成本、費(fèi)用的測算和各種經(jīng)營、管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測,測算出該項(xiàng)目的盈虧平衡點(diǎn)為3.05元/m2,管理成本為128.1萬元/年,即投標(biāo)企業(yè)在3元/m2的標(biāo)準(zhǔn)下有一定贏利的空間,根據(jù)投標(biāo)策定該項(xiàng)目的報(bào)價(jià)為2.9元/m2。這種方式要求投標(biāo)企業(yè)不僅要準(zhǔn)確合理測算出每一項(xiàng)的成本及費(fèi)用的支出,還要根據(jù)測算結(jié)果對其他相關(guān)項(xiàng)目的方案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)或調(diào)整,以期符合招標(biāo)方的要求。該項(xiàng)目招標(biāo)方式為邀請招標(biāo),收費(fèi)方式為酬金制,招標(biāo)文件明確規(guī)定低于成本價(jià)10%的報(bào)價(jià)將作為無效標(biāo)處理。 2)物業(yè)管理收入,主要包括主營物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入、停車場收入、物業(yè)租賃及經(jīng)營收入、有償特約服務(wù)收入等。工作計(jì)劃的內(nèi)容一般采用表格的方式進(jìn)行表述。 籌備期的工作計(jì)劃內(nèi)容,主要包括擬訂物業(yè)管理方案、擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算、簽訂前期物業(yè)管理協(xié)議、籌建項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、招聘培訓(xùn)員工、完善辦公住宿條件、前期介人參與設(shè)備安裝調(diào)試及建筑質(zhì)量把關(guān),提供專業(yè)意見、制訂交接驗(yàn)收計(jì)劃及作好相關(guān)準(zhǔn)備、物業(yè)管理供應(yīng)商的評審和確定等。在此項(xiàng)目的物業(yè)管理方案中,房屋及公用設(shè)施的管理包括管理重點(diǎn)和維護(hù)養(yǎng)護(hù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容;機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理包括前期介入管理、日常運(yùn)行維護(hù)管理措施及運(yùn)作程序、緊急故障的處理等內(nèi)容;安全管理包括交通及車輛的管理、消防管理、保密管理、安全維護(hù)管理、緊急事件的處理等內(nèi)容;重大活動的實(shí)施方案等內(nèi)容。在制訂此部分內(nèi)容的方案時(shí),需要依據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況和工程進(jìn)度、存在的隱患或問題進(jìn)行編制,并對工作計(jì)劃進(jìn)行合理安排,使方案能夠全面真實(shí)地反映物業(yè)管理在早期介人和前期物業(yè)管理中起到的重要作用。分類應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)部《關(guān)于修訂全國物業(yè)管理示范大廈及有關(guān)考評驗(yàn)收工作的通知》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 6)通過多種形式的經(jīng)濟(jì)活動分析以及提倡員工和業(yè)主開展合理化建議活動,挖掘管理潛力,降低管理的內(nèi)外部成本。 3)從采購、運(yùn)輸、倉儲、使用等環(huán)節(jié)人手,控制各類物資的質(zhì)量、數(shù)量以及采購價(jià)格。 4.管理指標(biāo)與措施 (1)管理指標(biāo) 管理指標(biāo)通常由物業(yè)管理質(zhì)量指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)兩部分組成,在招標(biāo)文件中一般都有具體的要求,在物業(yè)管理方案中要對捂標(biāo)人提出的各項(xiàng)管理指標(biāo)進(jìn)行明確的響應(yīng)。 3.人員的配備、培訓(xùn)與管理 (1)人員配備 人員配備包括擬為項(xiàng)目配置的各類人員,各部門、各崗位的人員編制與專業(yè)素質(zhì)要求等。 (2)運(yùn)作程序與支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 運(yùn)作程序包括項(xiàng)目整體運(yùn)作流程、內(nèi)部運(yùn)作流程與客戶服務(wù)及需求信息反饋流程,一般采用流程圖的方法進(jìn)行展示,流程設(shè)計(jì)要遵循全面、高效、合理的原則,準(zhǔn)確、真實(shí)地反映組織架構(gòu)的功能和運(yùn)作方式。再如S市某住宅區(qū)(由美式別墅群、高級公寓組成)的物業(yè)管理方案中,中標(biāo)企業(yè)根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的客戶定位、地理位置、居住環(huán)境條件、市場影響力、業(yè)主的需求層次等因素確定“五星級酒店物業(yè)管理”為該項(xiàng)目的物業(yè)管理模式,通過吸收和借鑒五星級酒店的高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)理念和科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的管理手段和操作,借以全面提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主不斷變化的服務(wù)需求。投標(biāo)人要根據(jù)物業(yè)性質(zhì)、類型以及業(yè)主的構(gòu)成、服務(wù)需求確定物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn),其目的是有針對性地提出相應(yīng)的措施。 (2)客戶服務(wù)需求分析 客戶服務(wù)需求分析即指簡明介紹包括客戶群體的定位及服務(wù)需求特征等內(nèi)容。 (二)制訂物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法 1.招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的整體設(shè)想與構(gòu)思 對招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的整體設(shè)想與構(gòu)思必須在對項(xiàng)目進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上實(shí)施,只有對招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況和業(yè)主的需求進(jìn)行詳盡深入的調(diào)查、分析,才能制訂出科學(xué)、合理、可行的方案,因此,項(xiàng)目分析是編制物業(yè)管理方案的前提條件。 以上是體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)管理理念、管理優(yōu)勢和企業(yè)綜合競爭實(shí)力的關(guān)鍵內(nèi)容,因此,在物業(yè)管理方案的制訂過程中,需要認(rèn)真研究招標(biāo)文件、深入調(diào)查分析招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和業(yè)主的服務(wù)需求,運(yùn)用科學(xué)、合理的方法編制切實(shí)可行的實(shí)施方案。如對于實(shí)行酬金制的物業(yè)管理項(xiàng)目,投標(biāo)方不能為了取得穩(wěn)定的利潤而制訂加大成本投入的方案;實(shí)行包干制的物業(yè)管理企業(yè)不能為了控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而制訂影響服務(wù)質(zhì)量的方案。 二、制訂物業(yè)管理方案的要求 (1)物業(yè)管理方案的內(nèi)容、格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)必須響應(yīng)并符合招標(biāo)文件(包括答疑文件)中對物業(yè)管理服務(wù)需求的規(guī)定,不能有缺項(xiàng)或漏項(xiàng)。 (6)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的物業(yè)管理需求內(nèi)容制訂詳細(xì)的操作方案。 (2)對招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行分析,收集相關(guān)信息及資料。 其中,投標(biāo)人簡介的內(nèi)容包括但不限于以下各項(xiàng): 投標(biāo)人簡歷、規(guī)模、設(shè)施、現(xiàn)狀; 投標(biāo)人的組織機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人的管理模式、管理制度; 投標(biāo)人的人員素質(zhì)表; 投標(biāo)人近3年的總資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債率、年?duì)I業(yè)額、凈利潤、開戶銀行出具的資信證明書; 投標(biāo)人近3年經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表復(fù)印件; 提供投標(biāo)人近3年業(yè)績表(包括同類物業(yè)管理業(yè)績表); 投標(biāo)人的質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件。 2.報(bào)價(jià)均應(yīng)包含所有需受托方繳納的稅費(fèi)。 7.我方理解貴方不一定接受最低標(biāo)價(jià)或任何貴方可能收到的投標(biāo)。 3.我方已詳細(xì)研究了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,包括修正文(如果有)和所有已提供的參考資料以及有關(guān)附件,并完全明白,我方放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權(quán)利。 在此提交的投標(biāo)
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