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20xx費(fèi)用報(bào)銷制度(文件)

2025-01-17 02:23 上一頁面

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【正文】 字)。
,按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)
若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第七部分 附則
第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第二條 本制度適用于恒昱公司及分、子公司全體員工。
四. 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
一. 差旅費(fèi)開支范圍:
公司員工因工作需要到外地辦理業(yè)務(wù),當(dāng)天不能返回的,外出期間所需發(fā)生的交通費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)屬于差旅費(fèi)開支報(bào)銷范圍。
(四) 部門負(fù)責(zé)人出差需乘坐火車時(shí)間超過18小時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)同意,可乘坐軟臥或飛機(jī)。
A類地區(qū):北京、上海、深圳、廣州;
B類地區(qū):重慶、天津、珠海、廈門及省會(huì)城市;
C類地區(qū):省內(nèi)、外一般地區(qū)。
(四). 返回報(bào)銷:出差人員回來后應(yīng)按《備用金管理辦法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,報(bào)銷時(shí)出差人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)用按費(fèi)用報(bào)銷流程填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,辦理報(bào)銷手續(xù)。固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)分管副總批示處理辦法。
第九條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
一.交通費(fèi)報(bào)銷管理要求:
(一).外出辦公乘車方式
1.外出辦公需要用車的,原則上應(yīng)乘坐公交、地鐵等公共交通車輛,發(fā)生的車費(fèi)憑票報(bào)銷;
2.外出辦公因交通不便、搬運(yùn)物品、到銀行取現(xiàn)金、事情緊急等情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可乘坐出租車;
3.辦事人員有駕駛證可自行駕車的,外出期間的車輛安全、人身安全、違法交規(guī)均由其自行負(fù)責(zé);
4 . 除特殊崗位因工作性質(zhì)外出辦公頻繁,交通費(fèi)采取憑票據(jù)實(shí)此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。
:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。
(二). 借支差旅費(fèi):出差人員按《備用金管理辦法》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
(六)出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等,報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明,公司將不予重復(fù)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。伴隨出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正式發(fā)票按報(bào)銷程序?qū)徟髶?jù)實(shí)報(bào)銷,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)金額的按實(shí)際發(fā)票金額報(bào)銷,
實(shí)際發(fā)生額超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān);
(二) 出差伙食補(bǔ)助實(shí)行定額包干,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算,實(shí)行節(jié)約自得,超支不補(bǔ)的原則。
第五條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用
報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)報(bào)銷。
二. 填寫報(bào)銷單:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
篇三:企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程
費(fèi)用報(bào)銷制度
(試行)
第一章 總則
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司日常費(fèi)用的開支與報(bào)銷行為,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支范圍與審批權(quán)限,特制定本制度。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條
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