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正文內(nèi)容

借款和費(fèi)用報(bào)銷制度(文件)

 

【正文】 費(fèi)。公司辦公費(fèi)統(tǒng)一由行政辦公室指定專人進(jìn)行控制與管理。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4誤餐補(bǔ)貼。因工作特殊需要,需贈(zèng)送有關(guān)部門人員或客戶禮品的,須經(jīng)總裁同意由行政辦公室統(tǒng)一采購(gòu),個(gè)人不得私自贈(zèng)送禮品。司機(jī)工作時(shí)間(9:00—17:00)在市區(qū)內(nèi)出車,不計(jì)算出車補(bǔ)貼;司機(jī)工作時(shí)間以外加班,視不同情況分別處理:⑴、加班取件:按實(shí)際用車時(shí)間,填寫(xiě)加班單,行政辦公室統(tǒng)一上報(bào),由人力資源部計(jì)入當(dāng)月工資發(fā)放;⑵、接送客戶:只負(fù)責(zé)接送客戶,按加班取件辦法處理;全程跟車陪同客戶的,原則上不得隨同客戶一起用餐和娛樂(lè),司機(jī)用餐須自行解決:a、司機(jī)自己解決用餐的,公司按工作餐標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼,并按實(shí)際用車時(shí)間(含等候時(shí)間)計(jì)算加班補(bǔ)貼;b、司機(jī)隨同客戶一起用餐未與客戶一起娛樂(lè)的,不計(jì)算伙食補(bǔ)貼,但按實(shí)際用車時(shí)間(含等候時(shí)間)計(jì)算加班補(bǔ)貼; c、司機(jī)隨同客戶一起用餐和娛樂(lè)的,不計(jì)算伙食補(bǔ)貼,但按實(shí)際接送時(shí)間(不含等候時(shí)間)計(jì)算加班補(bǔ)貼。5休探親假人員的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按人力資源部的規(guī)定執(zhí)行。第五篇:關(guān)于借款和費(fèi)用報(bào)銷及審批程序制度關(guān)于借款和費(fèi)用報(bào)銷及審批程序制度一、總則,加強(qiáng)費(fèi)用管理,提高公司效益,本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,參照總公司的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。實(shí)行定額備用金制度須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后由總經(jīng)理認(rèn)可。三、費(fèi)用報(bào)銷程序:報(bào)銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并按報(bào)銷單據(jù)上的格式要求填制費(fèi)用報(bào)銷單(借款還需憑借款單的第二聯(lián)),按第11條規(guī)定權(quán)限審批后交于出納,出納按核準(zhǔn)金額向報(bào)銷人支付報(bào)銷款或收取歸還的備用金或借款余款;報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)須在報(bào)銷單上簽字。裝卸費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、倉(cāng)租費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等票據(jù)須附清單并簽名。,并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理出差日期,逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)因公出差人員,按相應(yīng)支出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。六、市內(nèi)公共交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(包括公共汽車費(fèi)、地鐵車費(fèi)和出租車費(fèi)),公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費(fèi)不在此列。七、通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括移動(dòng)電話、座機(jī)等。(含節(jié)假日)通訊暢通,且該通訊號(hào)碼必須公布在公司通訊錄上;八、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。公司辦公費(fèi)統(tǒng)一由辦公室指定專人進(jìn)行購(gòu)買、控制與管理。十、其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 。定西六和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司報(bào)銷審批程序根據(jù)公司管理要求,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)審核、監(jiān)控力度,進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷程序,現(xiàn)將公司報(bào)銷審批程序重申如下。在經(jīng)辦前必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意并確定接待標(biāo)準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后由會(huì)計(jì)記入工資結(jié)算臺(tái)帳,并編制當(dāng)月工資發(fā)放清單報(bào)送董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批付款。審核無(wú)誤后由會(huì)計(jì)簽證報(bào)送總經(jīng)理審批付款。但對(duì)某些付款事項(xiàng)因情況緊急,沒(méi)有董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)簽字手續(xù)的,必須以電話方式報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),待董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)回到公司后補(bǔ)辦審批手續(xù)。出納必須根據(jù)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的付款憑證辦理付款手續(xù),在付款時(shí)的審核要點(diǎn):(1)匯總表的付款額與原始憑證的付款額是否一致;(2)單證是否齊全;(3)審核審批手續(xù)是否完備。購(gòu)置單位價(jià)值在2000元以上的機(jī)器設(shè)備、單位價(jià)值在1000元以上的辦公用品及一次性修理費(fèi)用在2000元以上的修理項(xiàng)目等一律由經(jīng)辦部門草擬計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批。由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)在票據(jù)上簽署姓名并在報(bào)銷審批表上簽署審批意見(jiàn),交財(cái)務(wù)報(bào)銷。由報(bào)銷人所在部門主管審核。公司設(shè)備在修理前必須由主車司機(jī)提出申請(qǐng)、部門主管提交計(jì)劃書(shū),明確修理部位、單價(jià),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,上報(bào)總經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)簽批,(事后報(bào)銷時(shí)必須附此簽批的計(jì)劃書(shū))。除以上費(fèi)用以外的其他費(fèi)用如會(huì)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)等均遵循節(jié)儉原則、按照預(yù)算列支限額辦理。誤餐補(bǔ)貼由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)發(fā)放。,需注明用途、數(shù)量、規(guī)格型號(hào),行政辦公室需查明是否可調(diào)節(jié)使用,再確定是否購(gòu)買,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后購(gòu)買。,須事前電話請(qǐng)示分管副總或總經(jīng)理的同意,限額接待。,充值卡不予報(bào)銷。需要乘坐出租車的,須由部門經(jīng)理的審核,報(bào)分管副總審批。特殊情況需說(shuō)明理由,報(bào)總經(jīng)理審批;出差住宿費(fèi)(住宿費(fèi)不包括賓館提供的其他服務(wù)和收費(fèi):如洗理、洗衣、餐費(fèi)、通訊等費(fèi)用,宿費(fèi)發(fā)票要清楚寫(xiě)明起止時(shí)間、天數(shù)、人數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容或附結(jié)帳清單)和伙食補(bǔ)貼(伙食補(bǔ)貼:指在出差期間的就餐補(bǔ)助,不包括在此期間的業(yè)務(wù)招待等費(fèi)用);具體支出標(biāo)準(zhǔn)如下: (以8小時(shí)工作時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn))計(jì)算,即算頭不算尾;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。四、審批權(quán)限:(1)、備用金借支和費(fèi)用的報(bào)銷金額在1000元以下的,由部門經(jīng)理審批;備用金借支和費(fèi)用的報(bào)銷金額在1000元以上的,則報(bào)總經(jīng)理審批;(2)、部門經(jīng)理的備用金借支和費(fèi)用報(bào)銷由分管付總審批;五、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù),并根據(jù)本制度的規(guī)定享有相應(yīng)的外埠出差支出標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享有出差支出標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)貼。原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿發(fā)票、招待發(fā)票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。借支人必須按規(guī)定時(shí)限及時(shí)結(jié)清借款。;二、備用金或借款借支程序,按審批權(quán)限報(bào)批后,可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金或借款。5本制度自修訂之日起實(shí)行。⑷、司機(jī)雙休日和節(jié)假日加班,參照以上規(guī)定及國(guó)家、公司有關(guān)規(guī)定辦理。加班費(fèi)由人力資源部按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定辦理,月底隨同工資一起發(fā)放。誤餐補(bǔ)貼由行政辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放,公司員工憑領(lǐng)取的未使用的工作餐券每月最后一天到行政辦公室換取現(xiàn)金,由行政辦公室統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。4各部門申請(qǐng)購(gòu)置辦公用品、印刷品時(shí),需注明用途、數(shù)量、規(guī)格型號(hào),行政辦公室需查明是否可調(diào)節(jié)使用,再確定是否購(gòu)買,報(bào)行政總監(jiān)審批后執(zhí)行。4招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由。業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因工作需要招待客戶和有關(guān)部門人員而發(fā)生的費(fèi)用。使用移動(dòng)電話的員工,其裸機(jī)的購(gòu)置費(fèi)及上戶費(fèi)等一律由使用者本人負(fù)擔(dān)。3報(bào)銷的市內(nèi)公共交通費(fèi)嚴(yán)格限定為辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi),不得將個(gè)人上下班交通費(fèi)混同報(bào)銷,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追繳當(dāng)次報(bào)銷的所有市內(nèi)公共交通費(fèi),第二次發(fā)現(xiàn)將予以通報(bào)批評(píng),第三次發(fā)現(xiàn)將移交人力資源部處理。市內(nèi)公共交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3市內(nèi)交通費(fèi)是指公司員工在公司所在地辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi)(包括公共汽車費(fèi)和出租車費(fèi)),公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費(fèi)不在此列。2公司員工出差途中,經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親,其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自負(fù),在家期間不享受伙食補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。2公司員工出差夜間(指晚8時(shí)至次日凌晨7時(shí))連續(xù)乘坐硬坐火車超過(guò)8小時(shí)以上的,可給予夜間乘車補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為票價(jià)的50%。2出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)發(fā)票的,當(dāng)日不計(jì)算伙食補(bǔ)貼;當(dāng)日有出租車票的,當(dāng)日不計(jì)算交通補(bǔ)貼。考慮到全國(guó)各地住宿實(shí)際情況的不同,為避免因住宿標(biāo)準(zhǔn)制訂過(guò)低,給住宿帶來(lái)困難,不利于工作開(kāi)展,給公司形象帶來(lái)負(fù)面影響及增加個(gè)人負(fù)擔(dān),個(gè)人單獨(dú)出差實(shí)際住宿費(fèi)高于第18條規(guī)定包干住宿標(biāo)準(zhǔn)的,如住本條上表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及以下客房的將被視為合理住宿,允許按實(shí)報(bào)銷;公司員工應(yīng)盡量選擇低星級(jí)的賓館或酒店住宿,以減少開(kāi)支。出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1定義:出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù),并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。⑷、不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。1對(duì)原始票據(jù)的要求:⑴、所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫(xiě)紙一次性套寫(xiě)清楚的票據(jù),收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)及白條不予報(bào)銷;公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷; ⑵、原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時(shí),可分行粘貼,不得豎向粘貼。每年12月31日前,除12月下旬借支的外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。管理部門公務(wù)較多的人員可申請(qǐng)實(shí)行定額備用金制度,即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金,報(bào)銷時(shí)可不抵借支,直接支取現(xiàn)金。本制度適用對(duì)象為公司總監(jiān)及以下人員,副總裁及以上高層管理人員費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷,無(wú)出差補(bǔ)貼。第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。(附流程)第五條 市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。(附流程)第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷10元。(附流程)。5備用金借支和報(bào)銷單據(jù)的審核,財(cái)務(wù)部隨時(shí)受理,但報(bào)銷款的領(lǐng)取時(shí)間為每周星期二、四,其余工作日財(cái)務(wù)部不辦理。⑶、其它情況:按加
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