【正文】 必要時應說明禁止事項。 段名編號 文件段名編寫采用阿拉伯數(shù)字編排，如 ； ； 第一段；第一段第一節(jié)；第一段第一節(jié)第一條 …… 。 文控專員按照本規(guī)定來制定編號和相關記錄的表格編號。 二、文件編寫格式與編寫規(guī)范 目的 規(guī)范文件編寫規(guī)則與程序文件格式，確保規(guī)范性、協(xié)調(diào)性。出納發(fā)出支票要登記號碼，領用人要簽名。對不真實、不合理和不清楚的原始憑證不予受理； 對苗圃場財務情況進行監(jiān)督，并提供 業(yè)務指導和檢查； 及時、準確、完整地做好記賬、算賬、報賬工作，按規(guī)定編制會計報表，做到資金平衡、賬表相符； 會計憑證、賬簿、報表要及時整理成冊，不得丟失或損毀； 做好工作人員的社會保險和勞保福利待遇，每月按時（ 5日前）制作人員工資表，發(fā)放工資； 在領導班子例會上匯報單位財務工作情況，對不合理開支提出建議，供領導決策參考； 完成公司交辦的其他任務。 文檔管理職責 負責市、區(qū)及主管部門各類文件 的簽收、登記、編號和呈報、發(fā)放、傳閱工作，要求及時、高效、安全的收發(fā)與傳閱文件； 負責收集各部門存檔資料，并將文件、資料分年度裝訂、登記工作，制訂出總目錄、分目錄和做好文件、資料的查詢工作； 負責計劃生育及工會事務； 完成公司交辦的其他任務。 采購員職責 負責公司各部室、各綠化隊生產(chǎn)資料、勞動工具、辦公用品的采購工作； 到公司選定的合格供應商處采購，并對產(chǎn)品進行檢驗，以保證所購物品滿足質(zhì)量要求，對不合格供應商應提出更換意見； 所購物品必須入庫管理，及時填寫《物品 入庫單》； 與倉管員密切配合，及時了解物品庫存情況，對缺貨物品及時補倉； 采購物品的單據(jù)應填寫數(shù)量、規(guī)格（型號）及單價，并按有關規(guī)定進行報銷； 完成公司交辦的其他任務。 綠化巡察隊隊長職責 負責擬訂綠化巡察隊的工作計劃、工作總結和人員的工作安排，并做好隊員的考勤登記工作； 檢查并督促綠化巡察隊按綠地巡察工作計劃及公司規(guī)章制度落實巡察任務，做好巡察隊的罰款累計并及時送財務扣款； 負責聯(lián)絡園林工程部做好公司范圍內(nèi)損壞綠地的綠化補償費預（決）算書，并協(xié)同隊員處理好綠地修復問題； 負責綠化巡 察隊的巡查表的記錄以及南 崗 區(qū)城管辦的 《設置審批表》的整理存檔工作； 完成公司交辦的其他任務。 綠化巡察組組長職責 按巡察工作計劃組織人員完成巡察任務； 帶領巡察隊員親臨現(xiàn)場處理巡察任務，并負責做好每天的巡檢表記錄，對未能及時處理好的事情做好追蹤記錄并報巡察隊長或公司領導； 協(xié)助隊長處理公司范圍內(nèi)綠地損壞的綠化賠償問題； 負責綠化巡察隊的巡查表的記錄 以及 南 崗 區(qū) 城管辦的《設置審批表》的整理存檔工作； 完成公司交辦的其他任務。 倉管員職責 遵守各項物品管理制度，做好物品的保管工作； 對倉庫物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格、用途、堆放位置必須清楚，分類存放，做到帳、物、卡相符； 做好倉庫的通風、防水、防盜、防火工作，確保物品完整無損； 服務周到，憑審批后的出、入庫 單收發(fā)物品，要求收發(fā)及時準確，做好物品收發(fā)的日記帳； 根據(jù)庫存情況，及時向部長提出物品采購計劃，按月（ 31日前）呈報材料入庫、消耗和庫存帳目； 完成公司交辦的其他任務。 打字員職責 負責單位各類文件、資料的打印、復印及保存工作； 負責電腦、打字機、復印機的保養(yǎng)工作； 完成公司交辦的其他任務。 出納職責 負責單位財務出納工作，辦理好現(xiàn)金收付和銀行清 算業(yè)務，沒有通過會計審核和總經(jīng)理審批的單據(jù)，出納不能付款； 負責妥善保管現(xiàn)金、支標，防止盜竊丟失，確?，F(xiàn)金安全。支票作廢要加蓋 “作廢 ”章，妥善保管，以備存查； 及時核對銀行帳，月終做好 “銀行存額調(diào)節(jié)表 ”，發(fā)現(xiàn)出錯，應立即與銀行聯(lián)系解決；對未到帳要隨時查詢明白，催促有關部門抓緊清理銷賬； 做好苗圃場、巡察隊的現(xiàn)金清繳，并及時存入銀行，每月催收公司所屬物業(yè)、酒店的租金和水電費； 及時完成公司交辦的其他任務。 崗位職責 適用本公司程序文件的編寫，其他文件可根據(jù)具體情況安排書寫格式。 程序內(nèi)容 程序文件的封頁 文件封頁應包括公司名稱、文件名、版本號、修改狀態(tài)、審核人、批準人、生效日期、頁碼 等。當段名以下內(nèi)容是并列關系時，可采用英文大寫字母編排如： A； B； C…… 表示。 定義 說明一些不常用或在此項作業(yè)程序中具有的特別意義的用字或用語之意義。 文件夾的編碼規(guī)則 質(zhì)量手冊的編號由公司代號 BF 組成。 作業(yè)指導書的編寫格式可用不同方式組織，編寫時應使其具有良好的可操作性。 協(xié)助相關部門監(jiān)督苗木生產(chǎn)的執(zhí)行情況及綠地保護、綠化養(yǎng)護管理、綠化工程施工質(zhì)量，做好巡檢記錄，對不合格項發(fā)出《不合格通知書》及《糾正和預防措施要求書》，并做追蹤處理，確保達到質(zhì)量要求。 做好管理范圍內(nèi)綠地保護工作，并做記錄。 對發(fā)生交通事故破損綠地的情況，及時做好現(xiàn)場勘測、記錄、拍照、預（決）算書，協(xié)調(diào)相關部門做好綠化恢復工作。 四、崗位培訓需求作業(yè)指導書 目的 明確公司各崗位的培訓需求并進行培訓，以確保員工能勝任其崗位的工作。 程序內(nèi)容 各崗位培訓需求見下表 各崗位培訓需求表 崗位 學歷及工作要求 培訓需求 部長 本科以上林學相關專業(yè)， 3 年以上相關工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、質(zhì)量手冊、程序文件 巡察隊隊長 本科或以上林學相關專業(yè)， 2 年以上相關工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、相關程序文件、作業(yè)指導書、園林綠化法規(guī)、條例等 設計室負責人 本科或以上相關專業(yè)， 2 年以上相關工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、相關程序文件、相關作業(yè)指導書、電腦繪圖 技能、設計標準 設計員 大專以上園林專業(yè)， 1 年以上相關工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、相關程序文件、相關作業(yè)指導書、電腦繪圖技能、園林設計標準 預算員 大專以上學歷，具有工程預算員證書，兩年以上相關工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、《黑龍江省園林建筑工程預算書》 施工室負責人 本科或以上園林專業(yè)， 2 年以上相關工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、相關程序文件及作業(yè)指導書、工程現(xiàn)場勘測技能 施工技術員 大專以上園林專業(yè)， 2 年以上相關工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、相關程序文件及作業(yè)指導書、工程現(xiàn)場勘測 技能 文控專員 大?；蛞陨现形膶I(yè)， 2 年以上方案策劃、管理經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、 、 W/X—0 、 崗位 學歷及工作要求 培訓需求 采購員 大專或以上學歷， 3 年以上采購工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、 、 倉管員 初中以上學歷， 3 年以上倉管工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、 和 、 、 、 技術指導與督辦 大專以上林學專業(yè)， 5 年以上相關工作經(jīng) 驗 ISO9000 基本知識、 、作業(yè)指導書 巡察組長 高中以上學歷， 2 年以上工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、 、 ～ 、 ～、 、 、 巡察組員 高中以上學歷， 2 年以上工作經(jīng)驗 ISO9000 基本知識、 、 ～ 、 ～、 、 、 綠化隊長 綠化組長 綠化組織 機械維修隊 灑水車司機 施工隊隊員 苗圃場隊長 苗圃場隊員 擺花隊員 五、生產(chǎn)用車例行保養(yǎng)作業(yè)指導書 目的 對生產(chǎn)用車進行例行保養(yǎng)，以確保生產(chǎn)用車運行良好，保證公司各項質(zhì)量活動正常開展。 檢查發(fā)動機機油面高度保證其符合規(guī)定高度。 特殊保養(yǎng)要求 檢查灑水車水泵壓力及噴口是否損壞，以保證灑水工作順利完成。 設計室負責人職責 負責工程設計說明書的編寫和方案說明書的編寫； 負責工程效果圖、方案設計圖、施工圖以及竣工圖的設計和修改； 負責工程預、決算書的督辦； 協(xié)助完成工程竣工驗收和移交驗收的資料準備； 完成公司交辦的其他任務。 施工技術員職責 負責工程施工的現(xiàn)場工作安排：包括整地、定點放線、種植、基肥施放以 及養(yǎng)護期保養(yǎng)等的組織和落實； 協(xié)助施工方案說明書的編寫和工程現(xiàn)場檢查； 及時反映工程施工存在的問題，并協(xié)助解決； 配合施工隊長對供應商直接送到施工現(xiàn)場的物品質(zhì)量進行驗收； 完成公司交辦的其他任務。 完成公司交辦的其他任務。 場地平整 用推土機、挖掘機、鋤頭、鏟、鐵鍬、斗車等工具對不符合設計要求的高坡進行削平，對低洼地進行填土。 對大塊石頭、塑料等雜物，用鍬、鏟、挖掘機、斗車等工具進行清理或填埋。 松土質(zhì)量。 對不合格的場地平整要求重做。定點后，宜采用白灰打點或打樁。 綠籬、垂直綠化的定點放線 綠籬的定點應以路牙或道路中心線為參照線，垂直綠化的定點可以攀緣物等為參照線，用皮尺、測繩等按設計的株距定出單株種植位置 ，綠籬和垂直綠化宜開溝種桿，溝槽的大小按設計要求和土球規(guī)格而定。 注意事項 設計變更與修改，根據(jù)具體情況提出合理建議。樹穴的規(guī)格應根據(jù)樹木土球大小來確定，一般樹穴的直徑比規(guī)定的土球直徑要大 20～ 30cm。 挖掘的土一般置于植穴周圍，對挖掘的石塊、雜物及不適合種植的土壤進行清理。 雜物、石塊清理度。 工作內(nèi)容 基肥種類：以漚熟的蘑菇肥為主，對有特殊要求的植物可使用其他基肥。 檢查項目 是否與泥土混勻，防止燒根。 六、苗木種植作業(yè)指 導書 工具配置 鋤頭、鏟、護樹樁、木拍、吊車等。 B）花壇及草地類：填土深度要求 40～ 60cm。其他護樹支架有竹子、木樁等，一般采用三角支撐方法。在低溫或高溫季節(jié)還要加強防寒防日灼措施，才能提高成活率。 花壇、綠籬種植 花壇種植程序： A）獨立花壇，應按 “中心向外 ”的 順序種植； B）斜坡上的花壇，按由上向下的順序種植； C）高低不同品種的花壇苗混種時，先種高的品種，后種矮的品種； D）模紋式花壇，先種好圖案的各條輪廓，然后再內(nèi)部填充。 鋪草時，草塊要相互緊靠，間隙不得 ，并隨時用木拍拍實，要求草塊與草塊、草塊與地面緊密連接 。 種植是否歪斜、是否扶正。 按照《施工項目檢查評分標準》進行檢查，檢查結果填入《園林工程施工項目檢查表》（ —FormA—）中。 由于淋定根水導致土壤下陷，苗木、護樹樁可能歪斜，要求邊淋水邊扶正苗木及護樹樁。 檢查項目 淋 定根水的數(shù)量與苗木扶正。 八、場地清理作業(yè)指導書 工具配置 機動車、水車、鏟、掃把等。 注意事項 清潔場地，以免別人投訴。 定義 道路綠地 道路及廣場用地范圍內(nèi)的可進行綠化的用地，道路綠地分為道路綠化帶、交通島綠地、廣場綠地。 路側(cè)綠帶 在道路側(cè)方，布設在人行道邊緣至道路紅線之間的綠帶。 A）行車視線要求 其一，在道路交叉口視距三角形范圍內(nèi)和彎道內(nèi)側(cè)的規(guī)定范圍內(nèi)，設計的樹種不 影響駕駛員的視線通透，保證行車視距；其二，設計邊緣整齊，連續(xù)裁植的樹種在彎道外側(cè)，預告道路路線行變化，誘導駕駛員行車的視線。 道路綠化設計要有長遠的觀點，同時也要重視近期效果。 同一條路段上分布有多個綠化帶，各綠化帶的植物配置相互配合，使道路綠化有層次、有變化、景觀豐富，也能較好地發(fā)揮綠地的隔離作用。分車綠化帶綠化形式簡潔、樹木整齊一致 ，使駕駛員容易辨別穿行道路的行人，可減少駕駛員視沉疲勞。 行道樹綠帶設計 A）行道樹綠帶綠化主要是為行人及非機動車庇蔭，種植行道樹可以較好地起到庇蔭的作用。 B）路側(cè)綠化帶寬度在 8m 以上時，內(nèi)部可鋪設游園道貌岸然后，仍能留有一定寬度的 綠化用地，而不影響綠帶的綠化效果。通過在交通島周邊的合理種植，可以強化交通島外緣的線形，有利于誘導駕駛員的行車視線，特別是霧天、雨天，可以彌補交通標線、標志的不足。 C）中心島外側(cè)匯集了多處路口，尤其是在一些放射狀道路的交叉口，為了方便繞行車輛駕駛員準確、快速識別各路口，中心島上不宜過密種植喬木。目的是為了保證按時按量保質(zhì)完成施工任務，并充分體現(xiàn)設計者的思想，滿足客戶要求，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。對場地進行翻挖，草皮種植土層厚度不低于 30cm，花壇種植土層厚度不低于40cm，且將泥塊打碎，將表面整理成符合要求的平面或優(yōu)美曲面。它是保證苗木布局符合設計要求的主要措施。綠籬種植按條形開溝種植。 苗木運輸 灌木及花草應分層放置，以防止斷枝、爛葉而影響景觀。注意：行道樹喬木須豎立護樹樁，綠化帶種植的大樹也常用竹子或其他護樹設施固定。 植后清理 派巡查隊員對整個作業(yè)區(qū)進行巡視，對作業(yè)過程中形成的垃圾及時清理外運，保持綠地及附近地面清潔。 各部門緊密配合 工程部安排好工地的工作