知識管理系統(tǒng)管理辦法-wenkub
2023-05-25 04:04:09 本頁面
【正文】 ： 2 知識管理系統(tǒng)管理辦法 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 知識管理系統(tǒng)的 使用、維護(hù)與考核 辦法 。 建立與知識管理密切相關(guān)的自我學(xué)習(xí)意識、及培訓(xùn)工作中的內(nèi)部自我培訓(xùn)的建議、以及日常會議中的記錄形成等方面。 Office Automation,知識管理和辦公自動化的縮寫 。 負(fù)責(zé)人 各部門相關(guān)知識專員、各用戶； 更新周期 每日視工作情況進(jìn)行增加； 目錄體系分類更新 要求 目前已經(jīng)形成整個各部門整理出來的目錄數(shù)，但隨著公司和部門的業(yè)務(wù)工作的開展，以 及工作中隨時產(chǎn)生的新知識文檔，這樣對應(yīng)的目錄數(shù)相應(yīng)也會做一定的調(diào)整，包括公司通用性的以及各部門獨立性的目錄樹。 8 知識 文檔 管理 規(guī)范 導(dǎo)入 KM平臺的知識必須轉(zhuǎn)換為電子格式，如：紙介質(zhì)可掃描成圖像格式、語音可轉(zhuǎn)換成聲音文件等 對于知識采集內(nèi)容，每位工作人員有責(zé)任保證知識內(nèi)容的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。 格式為： 對于內(nèi)容和格式簡單的文檔如文本、圖片格式的 文檔直接發(fā)布，其他格式的文檔則以 附件形式上傳。大家如果需要發(fā)布新版本的文檔，首先需要 查找舊版本文檔的標(biāo)題，新版本文檔的標(biāo)題應(yīng)該與舊版本一致，唯一不同的是版本號。 9 知識管理考核制度 文檔內(nèi)容 命名規(guī)則 樣例 項目文檔 項目名稱 _項目階段 _文檔名稱 _版本號 知識管理項目 _系統(tǒng)實施 _上線計劃 公司文檔 公司名稱 _文檔名稱 _版本號 公司 信息化建設(shè)要求 部門文檔 部門 _文檔名稱 _版本號 辦公室知識管理制度 _ 年度報 告、計劃等 部門或者姓名 _文檔名稱 _年度 辦公室年度工作計劃 _2021 年 月度報告、計劃 部門或者姓名 _文檔名稱 _年月 辦公室月工作計劃 _2021 年 10 月
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