會計電算化系統(tǒng)管理辦法-wenkub
2023-04-27 11:57:17 本頁面
【正文】 和調試工作；按規(guī)定的程序實施軟件的完整性、適應性和正確性的維護。由不是輸入憑證的另一人負責。負責系統(tǒng)的操作運行，負責數據登錄、打印各種帳表數據，嚴格遵守操作規(guī)程，并負責數據正確性的校核，發(fā)現故障應及時報告系統(tǒng)管理員。發(fā)生不可處理的錯誤，應 及時與銷售單位技術人員取得聯系，及時解決發(fā)生的錯誤。第二章會計電算化系統(tǒng)崗位責任制度第二條核算系統(tǒng)人員分工 為適應會計工作電算化后會計工作重點的轉移和崗位的變動，需要對財會人員的工作內容和任務以及相互分工做出調整。第三條核算系統(tǒng)人員組成一般由計算機專業(yè)人員負責。同時應做好會計數據的備份?！ 。ǎ矗嫏n案管理員：負責存檔數據軟盤、程序軟盤、帳表、憑證和各種資料的保管工作，做好軟件、數據及資料的安全保密工作。第四條會計電算化系統(tǒng)各類人員崗位責任制 ?、蹍f調本系統(tǒng)各類人員之間的工作關系?！ 、哓撠煴鞠到y(tǒng)運行的安全性、正確性、及時性檢查工作。 ?。ǎ玻嬰娝慊僮鲉T責任制 ① 負責本系統(tǒng)的數據登錄、數據備份和輸出帳表的打印工作。登錄后即打印出當天的帳表，做到當日帳當日清?！ 、拮⒁獍踩Ｃ?，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數據應妥善保管。（４）會計檔案管理員責任制 ① 負責本系統(tǒng)各類數據軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證、資料的備份和存檔保管工作。（５）專職會計員責任制 ① 按分管的內容匯集材料收發(fā)、領退單、銷售發(fā)票、工資變動及停止發(fā)放等各類單據。 ④ 如果專職會計人員兼會計電算化系統(tǒng)操作員，則應遵守會計電算化系統(tǒng)操作員的責任制。 會計電算化工作應按一般投資項目的工作規(guī)程，進行可行性分析。為加快公司會計電算化速度，公司可外購商品化會計軟件，或接受上級主管部門推薦的行業(yè)性通用軟件。①重新核對各類憑證、帳簿，做到帳證、帳帳、帳實相符。①劃分保留和修改的內容；①事先確定錄入、審核、記帳等數據傳遞次序；②成本核算方法； 出納員、程序員不得兼任憑證錄入工作，不得進行系統(tǒng)操作； 在記帳后如發(fā)生憑證錄入錯誤，應使用“紅字”沖帳法予以糾正，編制補充登記或負數沖銷憑證，重新修改。主要工作有：③電算化內部管理制度的建立。手工與計算機處理結果的雙向對比與檢驗的主要內容：①各種核算方法的正確性的檢驗，發(fā)生偏差及時調整。④會計軟件程序錯誤或業(yè)務處理錯誤的糾正，必要時通知有關人員及時修改、完善。試運行期間，手工與計算機會計核算兩套系統(tǒng)并行運行，本階段前期以手工方式為主，后期以電算為主。（4）試運行3個月以上的，如兩套體系檢驗一致，則可提出驗收申請。 第四章會計電算化系統(tǒng)操作管理制度第九條系統(tǒng)使用管理 （１）為保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行, 必須對系統(tǒng)的操作使用做出嚴格的控制?！ 。ǎ矗┍緯嬰娝慊到y(tǒng)原則上專機專用, 謝絕無關人員使用機器做其他工作。 （８）操作人員應嚴格在規(guī)定范圍內對系統(tǒng)進行操作，負責數據的輸入、運算、記帳和打印有關帳表。第十條上機操作規(guī)程 （４）操作人員的操作密碼應注意保密, 不能隨意泄露, 密碼要不定期變更。已輸入計算機的數據，在記帳前發(fā)現差錯，可按憑證進行修改，如在記 帳后發(fā)現差錯，必須另作憑證，以紅字沖銷糾正，輸入機內，任何人不能隨意修改帳目。第十一條帳務處理程序（1）帳務系統(tǒng)初始化:在初次建立會計電算化系統(tǒng)時, 需要進行系統(tǒng)初始化工作, 在會計主管授權下進行設置會計科目、帳本格式、憑證類型、期初余額等項內容的設定。為適應會計電算化系統(tǒng)的正常運行，編制記帳憑證還必須做到： ?。?、機制記帳憑證的編制： 機制記帳憑證是指各子系統(tǒng)輸入原始憑證（如銷售原始發(fā)票和銀行收款憑單）由計算機，按有關規(guī)定編制并打印的記帳憑證。 Ｂ、手工記帳憑證的編制： 手工編制記帳憑證是指會計人員根據原始憑證采用手工辦法編制的記帳憑證?！ 〗洕鷺I(yè)務內容、摘要應規(guī)范化，措詞要確切，其中標準摘要按規(guī)范填寫正確?！ ?。對于新的業(yè)務內容可按上述原則編寫新的標準摘要，并注明所對應的科目名稱及科目代碼。為工作方便，出納人員可以自設備查輔助帳。 ?。?、已輸入的憑證應在輸入操作完畢裝訂成冊后
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1