【正文】 理的規(guī)章制度，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。 第三十三條 上報的公文，如不符合本辦法第十一條、第十七條、第十八條、第二十四條、第二卜乙條第一項和第三十一條的規(guī)定，黨委辦公室或校長辦公室的文秘人員可退回呈報單位。 第三十一條 草擬、修改和簽批 (閱 )公文，用筆用墨必須符合存檔要求（毛筆或鋼筆，用碳素墨水或藍黑墨水 )。 第二十八條 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他一律使用阿拉伯數(shù)字。 第二十七條 草擬公文應做到： (一 )符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)以及上級主管部門的有關規(guī)定； (二 )情況確鑿，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡潔； (三 )人名、部門、單位名稱、專業(yè)和學科名稱、專業(yè)術語、數(shù)字、引文必須準確無誤。 第二十五條 屬于部門職權范圍的事項，應當由部門自行發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文；須經(jīng)學校審批的事項，經(jīng)學校同意后，也可以由部門發(fā)文，文中可以注明學校同意。 第二十三條 承辦單位應當抓緊 辦理，不得延誤、推諉。 第二十一條 凡校外一切來文，黨群系統(tǒng)的文件統(tǒng)一歸口由黨委辦公室收文辦理，行政系統(tǒng)的文件統(tǒng)一歸口由校長辦公室收文辦理。 第十八條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需要同時送其他單位，應當采用“抄報 (送 )”形式，但不得同時抄送下級單位；除領導直接交辦的事項外，“請示”一般不得直接送領導者個人。聯(lián)合行文應當確有必要，單位不宜過多。 第十四條 校黨委、行政和黨委辦公室、校長辦公室下發(fā)的重要公文，應同時抄報上級主管部門。一般使用 16開型 (長 260 毫米、寬 l84毫米 )，左側雙釘裝訂。用印須端正、清晰。附件放在主件之后，共同構成一份完整的公文。聯(lián)合行文，只標明主辦單位的發(fā)文字號。 3.“中共江蘇省淮陰商業(yè)學校委員會”和“江蘇省淮陰商業(yè)學?！?，主要用于與平級或不相隸屬單位之間聯(lián)系、商洽工作；以黨委、行政部門名義向?qū)W校所屬單位、部門發(fā)布有關事項。 (十一 )會議紀要 適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 (七 )報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關詢問。 (三 )意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。 第七條 公文處理工作，應貫徹“黨政分開”的原則。 第五條 各部門、各系部要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義，逐步改善辦公手段，努力提高公文處理工作的效率和 質(zhì)量。 第二條 本校的公文是學校黨、政及其各部門、各系 (部 )，在黨務、群團、教學、科研、后勤管理、校辦產(chǎn)業(yè)等工作過程中所形成的具有規(guī)章效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家及上級主管部門的方 針、政策，頒發(fā)規(guī)章制度，施行黨政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的工具。 第十三條 校長辦公會議決定或決議的事項，按照集體領導分工負責原則，由校長、副校長抓緊落實，明確由部門執(zhí)行的，一般由校長辦公室傳達和催辦，并及時向校長（副校長）或校長辦公會報告執(zhí)行情況。需發(fā)有關書面材料的，由校長辦公室統(tǒng)一分發(fā)。 第七條 每個議題，一般由提出議題的部門主要負責人報告情況，再由分管領導做相關說明，然后針對議題進行研究，與會人員應充分發(fā)表意見，在發(fā)揚民主的基礎上，會議主持人做出明確的決定。 （十八）其他需要提交校長辦公會議討論的有關日常行政工作問題。 （十四）討論決定籌措經(jīng)費、興辦產(chǎn)業(yè)，實施年度財務預算，落實大額資金使用和基建項目，討論決定有關財務管理和審計監(jiān)督的辦法。 （十）研究審定基本建設計劃和教學設備、行政設備年度購置計劃。 （六）研究制定年度招生計劃、畢業(yè)生就業(yè)指導計劃及實施方案。 （二）討論落實學校辦學方針、指導思想、發(fā)展規(guī)劃、 重大改革方案等，決定實施意見和重要措施。 目 錄 任工作暫行規(guī)定（試行） （試行） （試行） （試行） （部）工作暫行辦法 △行政值班制度 △會計電算化帳務處理制度 △《會計電算化操作管理制度》 △《會計電算化硬件設備維護管理制度》 △ 《會計電算化軟件維護管理制度》 △ 《會計電算化檔案管理制度》 △ 《計算機上機操作記錄制度》 （暫行） 附錄： △學?！笆晃濉备母锇l(fā)展規(guī)劃 △學?！笆晃濉睂I(yè)建設規(guī)劃 △學?！笆晃濉睅熧Y隊伍規(guī)劃 △學?！笆晃濉睅煹陆ㄔO規(guī)劃 校長辦公會議議事規(guī)則 第一條 校長辦公會議是學校行政領導貫徹上級行政機關指示，落實黨委會精神，研究、交流、總結、布置全局性工作，對重要工作事項進行研究處理和決策的工作會議。加強實踐操作技能訓練，提高各種技術應用能力，是我校每一位學生的學習追求?！皩W”與“問” 結合才是最好的學習，培養(yǎng)學生“勤學”、“善問”的品質(zhì)和習慣就成為我校學風建設的根本目標。 善教，就是要善于教學。堅持與時俱進，緊跟科技發(fā)展步伐，在創(chuàng)新中謀發(fā)展。 二、校風：嚴謹和諧 求真創(chuàng)新 嚴謹 ， 是要求我們具有嚴謹認真、深入細致、一絲不茍、 精益求精的工作態(tài)度和工作作風。篤行理論聯(lián)系實際，言行表里如一。 本匯編由校辦、黨辦根據(jù)需要進行 初選，經(jīng)相關職能部門審閱后編印而成。規(guī) 章 制 度 匯 編 行政 管理分冊 （校名） 校 訓 明德篤行 博學精技 校 風 嚴謹和諧 求真創(chuàng)新 教 風 崇德敬業(yè) 厚生善教 學 風 勤學善問 慎思強能 編寫說明 2021 年 10 月和 2021 年 10 月，學校編印的《江蘇省淮陰商業(yè)學校工作手冊》（共三冊）對學校各項管理工作的科學化、規(guī)范化起到了一定的促進作用。由于時間較緊，文件的收集尚不齊全，文字上雖經(jīng)反復校對，仍難免有錯，不足之外，敬請諒解。博學， 意謂為學首先要廣泛的獵取。和諧 ， 體現(xiàn)了 學校 “以人為本”的辦學理念，倡導師生員工之間平等互愛、友好融洽、和衷共濟，使人心齊、人氣順，共同推動學校良好發(fā)展。 三、教風：崇德敬業(yè) 厚生善教 崇德，就是注重品德修養(yǎng)，體現(xiàn)“育人為本、德育為先”的辦學指導思想。即要求教師能夠給學生以廣博的文化浸染，能夠真切地關照學生的生活世界，重視探索性的教學過程；教師的講授要有鮮明的方法論意識，要善于把自己擁有的廣博知識轉(zhuǎn)化為教學中的真知灼見，讓學生“學有收獲”，甚至有喜出望外的收獲。 慎思 ， 即要求學生思考起來要謹慎嚴謹。 五、校 徽 淮陰商校的?；帐且跃G色為底色，寓意學校的發(fā)展充滿了生機。 第二條 校長辦公會議由校長或其委托的副校長召集并主持，校長辦公會議成員由校長、書記、副校長、副書記、校長辦公室主任、黨委辦公室主任組成。 （三）研究、討論交流學校年度、學期、階段、工作計劃和工作總結，研究處理教學、科研、后勤、產(chǎn)業(yè)、學生工作和學校管理等有關全校性的行政工作。 （七）研究制定年度人才招聘計劃和教職工的調(diào)入、調(diào)出計劃。 （十一）研究決定有關教職工的行政處分及學生留校察看和開除學籍處分。 （十五）根據(jù)有關規(guī)定，組織實施完善和調(diào)整行政機構，健全教學、行政與學生管理等規(guī)章制度，決定師生員工 的獎懲。 第四條 校長辦公會議題由校長或副校長確定，各職能部門及教學單位提出議案之前要認真調(diào)查論證，形成成熟的書面意見或可供選擇的方案（統(tǒng)一用 A4紙打印，標題用 2 號黑體字，正文用 3 號宋體，正文標題用 3 號楷體加黑，每行 28 個字， 每頁 22 行，添加頁碼），經(jīng)分管領導和主持人同意后方可列入校長辦公會議題，并于校長辦公會議的前三天交校長辦公室。 第八條 校長辦公會議是學校 行政領導的主要工作例會，會議必須有半數(shù)以上正式成員出席方能舉行，組成人員應在時間和精力上予以保證，按時與會，因故不能到會的應事先請假，對會議的議題如有意見或者建議可在會議之前提出。 第十條 會議中涉及的保密事項，與會人員應做好保密工作，違者追究紀律責任；涉及到會議成員或者其直系親屬時，該同志應主動回避。 第十四條 校長辦公會議或決議的事項，可定期向中層干部和全體教職工報告；也可采取文件、紀要等形式，印發(fā) 有關部門。 第三條 黨委辦公室、校長辦公室是本校公文處理的管理機構，主管并負責指導全校黨務、行政公文處理工作。行文要少而精，注重效用。 第八條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和科技等有關保密規(guī)定，確保學校秘密安全。 (四 )通告 適用于 在全?；蛞欢ǚ秶鷥?nèi)公布應當遵守或者周知的事項。 (八 )請示 適用于向上級單位請求指示、批準回復。 第三章 發(fā)文格式 第十條 公義一般由版頭、發(fā)文字號、標題、主送機關、正義、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機關等部分組成。 4.“中共江蘇省淮陰商業(yè)學校委員會辦公室文件”和“江蘇省淮陰商業(yè)學校校長辦公室文件”，主要用于根據(jù)授權，傳達或發(fā)布某些事項，發(fā)布校長辦公室職責范圍內(nèi)的事項 。 (三 )公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應當標明發(fā)文單位，并準確標明公文種類。 (五 )公文除會議紀要外，應當加蓋印章。 (六 )成文時間，以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文；以最后簽發(fā)的負責人的簽發(fā)日期為準。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 第十五條 各部門之間應加強工作的配合與協(xié)調(diào)，對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。 第十七條 各單位不得越級請示。 第十九條 “報告”中不得夾帶請示事項。各部門如直接收到上級主管部門的來文，應按上述要求立即送黨委辦公室或校長辦公室統(tǒng)一辦理，不得擅自處理；校領導及其他有關人員受學校委派參加會議帶回的文件，應按上述要求及時交或校長辦公室統(tǒng)一辦理。對不屬于本部門職權范圍或者不適宜本單位辦理的，應當迅速退回交辦的部門并說明理由。屬于要求解決的具體問題，應當按照部門職權范圍直接報送有關部門處理。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 第二十九條 以校黨委或校行政名義發(fā)出的公文分別由黨委書記或副書記、校長或副校長簽發(fā)；經(jīng)授權，有的公文可由黨委辦公室或校長辦公室主任簽發(fā)。不得在文稿裝訂線外書寫。 第三十四條 秘密公文，除絕密和注明不準復印、翻印的以外，經(jīng)黨委辦公室或校長辦公室主任批準，可以復印或翻印。 第三十七條 公文檔案，應當根據(jù)其相 互 聯(lián)系、特征和保 存 價值分類整理歸檔，要保持檔案的齊全、完整，能正確反映本校及各部門的主要 工 作情況，以便于保管和利用。案卷應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向校檔案室移交。 第七章 附 則 第四十一條 本辦法由校長辦公室負責解釋。本單位各項中心工作結束后，均應由主辦處、室、系、部及時收集、整理、歸檔； ，整理歸檔要按問題、時間、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，適當照顧保存價值，分類歸檔，以能準確、全面反映學校真實面貌和部門的主要職能活動，便于查找利用； ，在次年 5 月底以前歸檔，并移交學校檔案部門；教學部門檔案按教學年度歸檔，在 次年 12 月底前歸檔，并移交學校檔案部門； ，學校檔案部門派人檢查合格后，填寫移交目錄，雙方履行簽字蓋章手續(xù)辦理移交，并各執(zhí)一份存查。外單位查閱重要檔案，必須執(zhí)有單位介紹信，并說明借閱理由，經(jīng)成文單位領導、校辦主任或分管領導的同意后才能查閱。 五、檔案統(tǒng)計制度 ； ，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況報表； ； ，存在問題，提出改進措施、建議，報告學校分管領導。圖像檔案形成數(shù)量大、利用率高的部門 (如信息中心、計算機應用技術系 )可設分室、其它各部門一律交檔案室統(tǒng)一管理； ，承辦部門在報銷有關費用時，除學校分管領導簽字外，必須將照片 (包括底片 )等聲像檔案交學校檔案室，檔案室簽字后，財務科方能予以報銷。 、發(fā)放等，必須有基建負責人同意，方可借閱，并履行借閱手續(xù)。 （ 4）學校基建部門應從基建總投資中扣留 5%，作為基建檔案保證金，待基建檔案材料歸檔驗收合格后發(fā)還。 （ 1）學校各部門外出開會的會議材料，回來后及時交學校辦公室文書人員處登記，如需使用，可辦理借閱手續(xù) 。 、吸塵器、空調(diào)機 。最好盡可能選用容量較大、檔次較高的計算機。 淮陰商業(yè)學校公章使用管理暫行規(guī)定 第一條 ： 為加強公章使用管理，落實工作規(guī)范，特制定本規(guī)定。 工作證、退（離）休證、職務（職稱）聘書等身份證明用印由校長辦公室負責統(tǒng)一辦理。 其他各種文書均須由校 長、副校長或責任處室負責人簽字批準后方可加蓋校印。 第三條 ：對于違反本規(guī)定、不按程序操作、弄虛作假的人員，視情