貿(mào)易部管理制度-wenkub
2023-05-25 03:20:49 本頁面
【正文】 、制 度落實情況。 第 十二 條 、 主管 工作職責(zé) 按照公司工作目標(biāo)，進(jìn)行市場分析、制訂銷售計劃，運用各種營銷手段，落實訂單保證生產(chǎn)所需。除非特殊原因，任何人不得代他人請假。 第 十 條 、嚴(yán)格遵守公司的保密制度，維護(hù)公司的利益。 第 六 條 、與客戶建立良好的貿(mào)易關(guān)系，采取有效的方式，實現(xiàn)訂單的落實，為公司制訂的目標(biāo)服務(wù)。 第二條 、本制度主要是規(guī)范公司的銷售行為、銷售人員行為，為訂單的落實、貨款的及時回籠，防范匯率風(fēng)險作出嚴(yán)格規(guī)定。 第二章 、 貿(mào)易部工作職責(zé) 第三條 、發(fā)揮銷售的龍頭作用，以銷定產(chǎn)，帶動生產(chǎn)。 第 七 條 、發(fā)揮橋梁作用，保持與客戶、生產(chǎn)之間的聯(lián)系，協(xié)助解決生產(chǎn)、質(zhì)量管理、成品裝運、新產(chǎn)品開發(fā)過程中遇到的問題。 第三章 、人員管理辦法 第 十一 條 、出勤管理 。 ，并按照規(guī)定自行打卡。 圍繞生產(chǎn)、品質(zhì)、銷售協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，解決銷售過程遇到的各種問題。 完成公司交給的其他工作。 一絲不茍、勤懇努力，按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。 編制各種報表，做到報表規(guī)范、整潔，數(shù)據(jù)清楚、準(zhǔn)確。 安排人員落實參展樣品制作準(zhǔn)備、運輸方式、展臺布置、展品資料、赴展人員簽證等工作。做到有禮有節(jié)，為洽談業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的氛圍。 跟單員如陪同公司領(lǐng)導(dǎo)接待客戶，要負(fù)責(zé)現(xiàn)場翻譯和記錄，并在會后將洽談記錄整理交領(lǐng)導(dǎo)審閱。 樣品完成交寄客 戶前，登記樣品的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料。 第 十 八 條 、 訂單確認(rèn) 跟單員接到客戶訂單，必須與客戶進(jìn)行確認(rèn)，明確價格、付款條件、交貨日期，計算訂單數(shù)量是否符合公司要求，并交公司審批。 原則上，凡與公司開展業(yè)務(wù)的客戶，必須接受公司《產(chǎn)品貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)》、《國際貿(mào)易合同》的相關(guān)規(guī)定，否則其訂單不接。 一張指令單，只安排一個客戶的 13 個型號產(chǎn)品。 第 二十 條 、 訂單的跟蹤 了解訂單生產(chǎn)的部門，經(jīng)常深入車間了解生產(chǎn)情況。 第 二十 一 條 、 裝運 了解成品貨運部的產(chǎn)品裝運日期、船期，安排好驗貨。 憑貨運通知單制作發(fā)票等單據(jù)，寄客 戶收款。 第 二十 三 條 、 防止呆帳 了解客戶資信和支付情況。 通知成品貨運部停止發(fā)貨。記錄客戶在訂單下達(dá)、驗貨、付款等方面的情況，每年對客戶進(jìn)行評價，并將評價情況報告公司。 第 三 十 條 、 建立嚴(yán)格的客戶資料使用制度，任何人不得將客戶資料帶出辦公室，檢索查詢客戶資料，必須經(jīng)過部門主管同意。 ，問題嚴(yán)重時，可要求生產(chǎn)部門停止生產(chǎn)，以保證訂單與產(chǎn)品的一致性。 ，不定期開協(xié)調(diào)會，相互通報工作中的問題。 第八章 、應(yīng)急處理制度 第 三十 三 條 、 應(yīng)急事件處理程序：事件 調(diào)查 處理 對策 檢討 實施 報告。 第
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