貿(mào)易部管理制度(參考版)
2025-05-18 03:20本頁(yè)面
【正文】 第 五 十 九 條、 本制度從 2021 年 1 月 1 日起執(zhí)行 ，原相應(yīng)制度自行廢止 。 第 五 十 七 條 、 辦公用品購(gòu)買審批程序：首先由本部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，然后交上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。 第十三章 、審批程序 第 五 十 五 條 、 價(jià)格審批程序：銷售人員的訂單報(bào)價(jià)、新產(chǎn)品價(jià)格等必須先經(jīng)主管簽名，后交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第 五 十 三 條 、 在貿(mào)易部單證組現(xiàn)有制作各種銷售單證的基礎(chǔ)上，增加為財(cái)務(wù)核算服務(wù)的相關(guān)數(shù)字統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制等內(nèi)容，使其具備簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能，為財(cái)務(wù)核算做準(zhǔn)備。客戶的付款情況，列入跟單員工作績(jī)效考核范疇。 第 五十 條 、 貿(mào) 易部的銷售資料，要按時(shí)輸入電腦以便財(cái)務(wù)部和反傾銷組據(jù)此編制相關(guān)的報(bào)表。因工作需要采購(gòu)辦公用品，必須辦理審批手續(xù)。 10 第十二章 、貿(mào)易部費(fèi)用控制制度 第 四 十 八 條 、 增強(qiáng)核算意識(shí)，貿(mào)易部的產(chǎn)品成本因包括成本價(jià)格、銷售費(fèi)用和運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用三部分組成，貿(mào)易部每一年確定一次產(chǎn)品銷售價(jià)格，并報(bào)財(cái)務(wù)核算部審核，核算貿(mào)易部銷售成本和銷售利潤(rùn)。 每周定期與成品貨運(yùn)部召開碰頭會(huì)，根據(jù)生產(chǎn)庫(kù)存情況，調(diào)整交貨期與裝運(yùn)期之間的矛盾，保證產(chǎn)品產(chǎn)得出、運(yùn)得走、銷得掉。 不能按時(shí)出運(yùn)的產(chǎn)品，貿(mào)易部要主動(dòng)查明原因，積極與成品貨運(yùn)部協(xié)調(diào)，組織再次裝運(yùn)。為此： 嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，通過銷售減少成品庫(kù)存量和庫(kù)存時(shí)間。 第 四十 六 條 、 在分析中如發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶付款異常情況時(shí)，可通報(bào)公司立即轉(zhuǎn)入應(yīng)急處理機(jī)制，以防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。貿(mào)易小組每?jī)蓚€(gè)月寫一份銷售分析報(bào)告 ， 在二、四、六、八、十、十二月份的 27 日前交部門主管 ；部門每季度寫一份業(yè)務(wù)分析報(bào)告， 在三、六、九、十二月份的 28 日前交公司。 第十章 、市場(chǎng)分析 第 四十 三 條 、 依據(jù)客戶資料，對(duì)訂單數(shù)量、資信狀況、市場(chǎng)分布、銷售名次等進(jìn)行排隊(duì)分析，反映客戶銷售動(dòng)態(tài)，為銷售業(yè)務(wù)服務(wù)。 第 四十 一 條 、 了解客戶資信狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良征兆，防止發(fā)生逃匯現(xiàn)象。 第九章 、外匯風(fēng)險(xiǎn)防范 第 三 十 九 條 、 掌握美元、歐元等 主要貨幣的市場(chǎng)匯率變動(dòng)情況，適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格，防止匯率風(fēng)險(xiǎn)。 第 三十 七 條 、 貿(mào)易部要隨時(shí)了解事件的動(dòng)態(tài)，保持與客戶的聯(lián)系，以便問題的解決。 第 三十 五 條 、 貿(mào)易部在遇到或預(yù)見到客戶交 易方式或市場(chǎng)有重大異?；蚩蛻籼岢霎a(chǎn)品質(zhì)量、材料質(zhì)量投訴時(shí)，要將客戶的傳真、電子郵件復(fù)印件等及時(shí)報(bào)告公司，并依據(jù)信息的輕重緩急，通報(bào)品管、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。 第八章 、應(yīng)急處理制度 第 三十 三 條 、 應(yīng)急事件處理程序：事件 調(diào)查 處理 對(duì)策 檢討 實(shí)施 報(bào)告。
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