【正文】 修 改 人 事 檔 案 資料 ， 進(jìn) 行 離 職 分 析結(jié) 束 第五章 勞動(dòng)合同管理制度 勞動(dòng)合同的訂立： 勞動(dòng)合同以書面形式訂立，并遵循公平、公正原則，依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)擬定勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本，并通過(guò)相關(guān)單位和部門審核后執(zhí)行； 在訂立合同時(shí)，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況，公司將主動(dòng) 如實(shí)告知； 根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，勞動(dòng)合同需具備以下必備條款：勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任； 勞動(dòng)合同期限一般為二年，最長(zhǎng)不超過(guò)三年，根據(jù)不同崗位進(jìn)行確定，并依合同期限依法約定試用期； 享受公司出資培訓(xùn)的員工，需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，遵守公司規(guī)定的服務(wù)期限約定； 部分員工接觸到公司的機(jī)密信息（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息），須依照員工手冊(cè)對(duì)該類信息負(fù)有保密責(zé)任，需要簽訂《保密協(xié)議》； 《保密協(xié)議》的內(nèi)容符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要 求，對(duì)員工具有合法的約束力； 簽訂《保密協(xié)議》的員工，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在離職結(jié)算過(guò)程中，須注意以下幾點(diǎn)： a. 監(jiān)交：移交人的直屬上司或所在部門的部門主管監(jiān)督和管理移交手續(xù)的進(jìn)行； b. 工作移交：離職員工應(yīng)向接收人移交本職工作的各項(xiàng)內(nèi)容和待處理的各項(xiàng)事務(wù)，同時(shí)應(yīng)移交聯(lián)系部門、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式，本職崗位的相應(yīng)文件、圖紙、資料等； c. 物品移交：離職員工將辦公用品、鑰匙、密碼（如有）、宿舍用品等交至行政部，將電腦設(shè)備、 U 盤、郵箱用戶名 、密碼等交至 IT 部。 d. 合同到期： 勞動(dòng)合同期滿，公司與員工協(xié)商一致時(shí)，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同，并在合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。 ? 手續(xù)辦理：行政人事部按照審批同意的離職申請(qǐng)，安排人員對(duì)其情緒進(jìn)行安撫，為員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)，并幫助部門完成工作交接等事項(xiàng)。若辭退原因充分時(shí)，行政人事部將提請(qǐng)部門指 定合適的交接人選，做好必要的交接工作安排。 ? 申請(qǐng)審批： 離職申請(qǐng)須經(jīng)過(guò)部門主管審批，部門審批后提交給行政人事部主管審核。 ? 依據(jù)員工手冊(cè)規(guī)定符合辭退的其他情形。試用期內(nèi)須提前三天，試用期滿后須提前三十天。 b. 停職流程（見圖五）： 職位輪換：公司對(duì)部分崗位按需要實(shí)行職位輪換，具體流程適用調(diào)職規(guī)定。員工在接到調(diào)職通知后，應(yīng)于指定工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，就任新職 ，不得無(wú)故延遲或推諉。 若員工對(duì)其他部門的空缺或崗位有興趣，可向所屬部門主管提出調(diào)職申請(qǐng)，公司也可視實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要，對(duì)員工進(jìn)行調(diào)職調(diào)整。 調(diào)動(dòng)管理： 晉升 a. 晉升條件（以下條件須全部符合）： ? 在原崗位上有突出表現(xiàn)； ? 晉升后的職位更有利于員工 能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)； ? 被晉升員工綜合能力達(dá)到晉升后的崗位要求； ? 最近兩年未犯過(guò)二級(jí)（含）以上過(guò)失。 查詢檔案注意事項(xiàng)： a. 嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料； b. 不得擅自復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容，如因工作需要必須事先經(jīng)行政人事部主管 同意； c. 查詢檔案者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，依照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 檔案查詢管理 各部門因 工作需要查詢員工人事檔案，須填寫《資料查詢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管及行政人事部主管批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查詢，而且只能就地查閱，不得帶走。 員工入職資料（包括但不限于）：個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試登記表、面試評(píng)估表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位、資格證書等材料的復(fù)印件 、兩張 1 寸照片、錄取通知書、背景調(diào)查表或原單位的離職證 明等 合同協(xié)議：勞動(dòng)合同書、勞動(dòng)合同變更（補(bǔ)充）協(xié)議、保密協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、其他由行政人事部制訂并經(jīng)公司與員工簽署的各類協(xié)議等 員工薪酬福利資料：《調(diào)薪申請(qǐng)表》等 員工異動(dòng)資料：《異動(dòng)申請(qǐng)表》、《借調(diào)申請(qǐng)表》、調(diào)動(dòng)通知書等、員工試用期考核表等 員工培訓(xùn)資料： a. 入職培訓(xùn)：《培訓(xùn)簽到簽退表》、《新員工入職培訓(xùn)試卷》 b. 在崗培訓(xùn)：《培訓(xùn)簽到簽退表》、培訓(xùn)心得、外派培訓(xùn)總結(jié)等 c. 其他培訓(xùn)：在職期間，員工自費(fèi) /公費(fèi)參加與工作有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)課程所獲結(jié)業(yè)證書復(fù)印件，培訓(xùn) 服務(wù)協(xié)議書等 員工績(jī)效資料 a. 考核記錄：?jiǎn)T工月度、年度考核表、考核面談?dòng)涗浀? b. 獎(jiǎng)懲記錄：?jiǎn)T工的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰相關(guān)文件、違規(guī)通知等 員工離職資料：《離職申請(qǐng)表》、《離職結(jié)算表》、手續(xù)清單、離職證明等 其它相關(guān)資料 人事檔案的管理： 人事檔案管理執(zhí)行“一人一檔”的基本原則，并遵循以下三點(diǎn)： a. 真實(shí)性 —— 員工信息必須確保真實(shí)，有據(jù)可查； b. 完整性 —— 確保員工檔案信息完整，沒(méi)有遺漏； c. 保密性 —— 行政人事部必須對(duì)員工的個(gè)人檔案絕對(duì)保密，除工作和管理需要不得私自向任何個(gè) 人提供員工個(gè)人檔案，或用于他途； d. 實(shí)時(shí)性 —— 員工信息發(fā)生改變時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行檔案資料更新。 流程 人 力 資 源 部公 司 領(lǐng) 導(dǎo)各 部 門開 始根 據(jù) 公 司 崗 位 說(shuō) 明 及 薪 資等 級(jí) 范 圍 擬 定 招 聘 訊 息選 擇 招 聘 渠 道 ， 發(fā) 布 招聘 訊 息用 人 部 門 填 寫 《 招聘 申 請(qǐng) 表 》是 否 合 格發(fā) 出 婉 拒 信審 批確 定 最 終 錄 取 人 員和 薪 資結(jié) 束是 否 為 新 增 崗位需 提 交 新 增 崗 位 的《 崗 位 說(shuō) 明 書 》NY簡(jiǎn) 歷 篩 選主 導(dǎo) 初 試 及 筆 試是 否 為 部 門 主 管 級(jí) 以上 職 位部 門 負(fù) 責(zé) 人 進(jìn) 行 專 業(yè)技 能 復(fù) 試 ， 并 填 寫《 面 試 評(píng) 估 表 》是 否 真 實(shí)YNY發(fā) 放 錄 取 通 知 書是 否 超 出 崗 位 的 薪資 等 級(jí) 范 圍N審 批YNYYN審 批是 否 為 主 管 人 員 或骨 干 人 員開 展 背 景 調(diào) 查 ， 核 實(shí)資 料 及 信 息 的 真 實(shí) 信NYYN 第二章 入職管理制度 新員工入職程序 入職時(shí)間規(guī)定：新進(jìn)員工至行政人事部辦理手續(xù)當(dāng)天作為該員工的入職日期； 入職辦理流程： 人 力 資 源 部 I T 部 辦 公 室 行 政 部用 人 部 門結(jié) 束入 職 一 個(gè) 月 內(nèi) 簽 訂 《 勞動(dòng) 合 同 》 和 《 保 密 協(xié)議 》 ， 并 進(jìn) 行 存 檔新 員 工 至 人 力 資 源 部 接 受入 職 培 訓(xùn) 和 簽 收 員 工 手 冊(cè)人 力 資 源 部 郵 件 通 知 I T部 、 行 政 部新 員 工 填 寫 《 入 職 申 請(qǐng)表 》 ， 并 提 交 相 關(guān) 資料 ， 辦 理 入 職 手 續(xù)發(fā) 送 歡 迎 郵 件 ， 并 抄 送至 公 司 其 他 同 事 ， 同 時(shí)更 新 通 訊 錄 和 員 工 花 名冊(cè)開 始用 人 部 門 安 排 座 位和 介 紹 新 員 工I T 部 設(shè) 置 郵 箱 、 電 話 分 機(jī)號(hào) 碼 、 姓 名 簡(jiǎn) 寫 ， 并 將 相關(guān) 資 料 發(fā) 至 人 力 資 源 部辦 公 室 行 政 部 安 排 住宿 、 就 餐 等 事 項(xiàng)新 員 工 接 受 崗 前 培訓(xùn) 和 工 作 安 排新 員 工 辦 理 好 住 宿 、 就餐 等 相 關(guān) 事 項(xiàng)人 力 資 源 部 將 新 員 工 帶 至用 人 部 門 ， 并 進(jìn) 行 介 紹 試用期管理制度 試用期限：按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年 以上不滿三年的，試用期不超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不超過(guò)六個(gè)月。行政人事部部門主管以電話形式致電候選人最近離職公司的行政人事部主管或主管級(jí)以 上人員進(jìn)行資料和信息的核實(shí)，填寫《員工背景調(diào)查表》； c. 最終面試 部門主管和主管級(jí)以上人員需由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終面試。 c. 高層管理類職位采取獵頭招聘需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。若考核合格即留用，行政人事部按照《人事異動(dòng)管理制度》規(guī)定為其辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；若考核不合格，將回原崗位工作，并由行政人事部通知原部門主管。若為部門主管級(jí)以上的崗位，須得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批； e. 行政人事部按照公司的制度規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，與被錄取人員談妥薪資和見習(xí)期，與原部門主管和新部門主管協(xié)商談妥到職日期； f. 被錄 取人員進(jìn)入新崗位后，公司為確保其能勝任新的工作，將設(shè)置見習(xí)期，具體時(shí)間由行政人事部與新部門主管協(xié)商，依新崗位的職務(wù)要求進(jìn)行確定。目錄 第一章 招聘管理制度 ................................................................................................ 1 第二章 入職管理制度 .................................................................................................. 7 第三章 人事檔案管理制度 ............................................................................................. 9 第四章 人事異動(dòng)管理制度 ....................................................................................... 10 第五章 勞動(dòng)合同管理制度 ......................................................................................... 20 第六章 培訓(xùn)管理制度 ............................................................................................ 24 第七章 考勤管理制度 ................................................................................................ 27 第八章 借調(diào)管理制度 ................................................................................................ 31 第九章 保密管理制度 ................................................................................................ 33 第十章 員工溝通與申訴管理制度 ............................................................................. 35 第十一章 年度優(yōu)秀員工評(píng)選制度 ................................................................................. 39 第一章 招聘管理制度 招聘工作按照途徑不同，可分為內(nèi)部招聘與外部招聘： 內(nèi)部招聘 原則：內(nèi)部招聘遵循為員工提供更多發(fā)展機(jī)會(huì)的原則，符合應(yīng)聘條件的內(nèi)部人員均可優(yōu)先報(bào)名，通過(guò)行政人事部?jī)?nèi)部招聘流程實(shí)行擇優(yōu)錄取，在競(jìng)聘過(guò)程中選拔人 才，確定最終人選。被錄取人員見習(xí)期的薪資由行政人事部按照新崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合其原崗位的薪資進(jìn)行綜合確定，最低不低于原崗位薪資。 流程： 人 力 資 源 部公 司 領(lǐng) 導(dǎo)各 部 門開 始根 據(jù) 公 司 崗 位 說(shuō) 明 及 薪資 等 級(jí) 范 圍 擬 定 內(nèi) 部 招聘 通 知 內(nèi) 容發(fā) 布 內(nèi) 部 招 聘 通 知部 門 主 管 提 供 候 選員 工 的 工 作 表 現(xiàn)用 人 部 門 填 寫 《 招聘 申 請(qǐng) 表 》是 否 合 格回 原 崗 位審 批確 定 最 終 錄 取 人 員員 工 辦 理 好 工 作 交接 ， 并 至 新